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Escrito por: T. R.



Baixa de arquivo de retorno



Módulo para publicação: Módulo Estrutural

Objetivo

O que é?

  • O objetivo deste manual é orientar a Operadora na leitura do arquivo de baixa.
Funcionalidade
  • Possibilita que a Operadora realize a baixa dos títulos gerados, através do arquivo de retorno enviado pela instituição financeira.
Operacionalização

O arquivo de retorno é um arquivo fornecido pela instituição financeira que contém as informações dos títulos gerados e enviados anteriormente pelo arquivo de remessa.

 Baixa de arquivo de retorno - Manual

Através do caminho Estrutural > Movimentação > retornos > Baixas via arquivo de retorno, a tela possibilita realizar o processamento do arquivo de retorno gerado pelo sistema.

O operador do sistema pode selecionar o arquivo disponibilizado pelo banco clicando no ícone destacado abaixo

No termino do processamento do arquivo será demonstrado no campo " número de registros" a quantidade de registro existente no arquivo, no campo "processados"  a quantidade de registro processados sem erros.

Ao marcar a opção reprocessamento do arquivo ( não gerará registro de duplicidade): indica que caso seja necessário reprocessar o arquivo o mesmo não irá gerar duplicidade.


Após o termino do processamento do arquivo, será apresentado a tela de consulta/relatório de retorno onde teremos os dados do arquivo, na grid será demonstrado as seguintes movimentações:

  • Entrada Confirmada: indica ao sistema que o título enviado à instituição financeira foi registrado com sucesso.
  • Entrada rejeitada: indica que ao registrar o título na instituição financeira, houve problemas. Verificar layout disponibilizado pela Banco.
  • Título quitado/baixado/liquidado: indica que o responsável pelo título realizou o pagamento.
  • Outras operações: verificar com suporte da Solus com base no layout disponibilizado pela instituição financeira.


 Duplicidade local de pagamento

Quando existir mais de um Local de pagamento configurado com a mesma c/c existente no arquivo, será apresentada a tela abaixo para o operador do sistema indicar em qual dos locais de pagamento será realizado a baixa.


 Valor menor

Quando existir no arquivo de retorno valor pago menor que o valor do título, será apresentado a tela abaixo para tomada de decisão.

  • Corrigir automaticamente: indica que será realizado a baixa de acordo com o valor apresentado no arquivo
  • Gerar programação para o próximo mês: indica que será gerado um acréscimo na mensalidade para o próximo mês
  • Não efetuar a baixa e gerar registro de erro: indica que o título não será baixado e no final do processamento será apresentado a tela de consulta/relatório.


Após realizar o processamento do arquivo de retorno, na composição dos títulos na aba Registro de retorno bancário será apresentado a data do pagamento, o número da ocorrência e a descrição.



Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
  • Sem rótulos