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Escrito por: C.A

CONTROLADORIA

Caminho (pasta) do Solus Saúde: Módulo contábil > Parametrizações > Conta contábil por > Contas básicas

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre as parametrizações de contas básicas, utilizadas para indicar o plano contábil utilizado para as diversas rotinas de contabilização no sistema Solus.


✅ Funcionalidade

A tela de configurações de contas básica aglutina as configurações contábeis de vários rotinas do sistema Solus. É dividido em abas de configurações para cada nicho especifico: contabilidade, financeiro, hospital, estoque e plano de saúde.


 

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Operacionalização


Manuais complementares Solus


 


💻 Operacionalização

Caminho do recurso: Módulo contábil > Parametrizações > Conta contábil por > Contas básicas.

001.png

Configurando um plano contábil nas contas básicas:

Clicando com o botão direito do mouse dentro do campo, é possível definir a forma da exibição do plano contábil:

  • Ordenar por código contábil

  • Ordenar por descrição

  • Ordenar por código reduzido

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Para realizar a configuração, basta indicar o plano contábil desejado no campo. O processo é o mesmo em todas as abas.

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 Aba Contábilidade

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Campos da aba contabilidade:

  • Ativo: Campo para indicar a conta sintética para o grupo do ativo

  • Passivo: Campo para indicar a conta sintética para o grupo do passivo

  • Receita: Campo para indicar a conta sintética para o grupo de receitas

  • Despesa: Campo para indicar a conta sintética para o grupo de despesa

  • Lucro/prejuízo: configuração para contabilização de lucro/prejuízo no processo de encerramento de exercício.

  • Encerramento: Configuração para lançamentos de encerramento de exercício.

 Aba Financeiro

A aba Financeiro é dividido em outras duas abas, uma referente as integrações do contas a pagar, e outra referente as integrações do Contas a receber.

Importante atenção para os campos em vermelho, são campos obrigatórios para contabilizações das integrações do contas a pagar e contas a receber.

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Campos referente à integração do contas a pagar:

Os campos abaixo, são referente a parametrizações contábeis utilizadas na contabilização de provisão da nota fiscal de fornecedor e na baixa de documentos no contas a pagar. São referentes a composições especificas indicadas na nota fiscal e documento.

Caso o documento tenha alguma composição e não tenha a parametrização da conta contábil referente a composição, no ato da contabilização da baixa vai ocorrera um erro em tela avisando que falta configuração de conta contábil da composição emquestão

  • Multa paga:

  • Juros de desconto de duplicatas:

  • Juros pagos:

  • Despesas bancarias pagas:

  • Descontos recebidos:

  • Outras despesas da nota de fornecedor:

  • Despesas com frete na nota de fornecedor:

  • Juros pagos no pagamento do prestador:

  • Despesa de cartório:

  • Complemento da fatura:

Baixa de documentos

  • Conta de transição para baixa em diferentes estabelecimentos: quando a operadora utiliza configuração separando por estabelecimento, e o estabelecimento onde é baixado o documento difere do estabelecimento configurado, é realizado um lançamento de transferência que posteriormente é transferido para o estabelecimento correto. é necessário configurar esta conta para realizar a transição entre os dois estabelecimentos.

  • Despesa com tarifa de cartão: Configuração para contabilização de despesa com cartão

Integração de impostos:

No painel de integração de impostos do lado esquerdo existe os campos para especificar um lote padrão por tipo de imposto. Este número de lote é utilizado para localizar os lotes nas consultas contábeis.

Do lado direito estão posicionados os campos para indicar o plano contábil para compensação das guias dos impostos.

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Integração de Contas a receber:

Screenshot_13.jpg

Na aba de integração de contas a receber, os campos são similares aos aplicado na planilha de contas a receber.

No topo estão os campos utilizados para configurar os planos contábeis utilizados para contabilização da composição dos documentos a receber.

Baixa de documentos

  • Conta de transição para baixa em diferentes estabelecimentos: quando a operadora utiliza configuração separando por estabelecimento, e o estabelecimento onde é baixado o documento difere do estabelecimento configurado, é realizado um lançamento de transferência que posteriormente é transferido para o estabelecimento correto. é necessário configurar esta conta para realizar a transição entre os dois estabelecimentos.

  • Despesa com tarifa de cartão: Configuração para contabilização de despesa com cartão

Integração de impostos:

No painel de integração de impostos do lado esquerdo existe os campos para especificar um lote padrão por tipo de imposto. Este número de lote é utilizado para localizar os lotes nas consultas contábeis.

Do lado direito estão posicionados os campos para indicar o plano contábil para compensação das guias dos impostos.

 Aba Hospital
  • Recebimento cheque pré-datado

  • Cobrança outros créditos

  • Tipo de documento cheque pré-datado

  • Tipo de documento outros créditos

  • Tipo de documento Carteira tesouraria

  • Lançamento de recebimento adiantamento pacientes - Caixa

  • Despesa de honorários

  • Gratuidade - conta de despesa

  • Cobrança nota promissória

  • Tipo de documento nota promissória

  • Receitas de pacote

  • Tipo de documento cartão crédito Master

  • Cobrança cartão de crédito Master

  • Cobrança boleto bancário

  • Cobrança boleto bancário 2

  • Cobrança carteira tesouraria

  • Tipo de documento boleto bancário

  • Tipo de documento boleto bancário 2

  • Tipo de documento NF a receber de convênios

  • Recebimento adiantamento pacientes - Caixa

  • Baixa de recebimento adiantamento pacientes - Caixa

  • Tipo de documento cartão crédito

  • Cobrança cartão de crédito

  • Tipo de documento cobrança terceiro

  • Cobrança cobrança terceiro

  • Contabilização do desconto concedido na NF do Fatura:

 Aba Estoque

Configurações da aba Estoque.

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  • Empréstimo de terceiros: campo utilizado para parametrizar o plano para contabilização de entrada por empréstimo.

  • Empréstimos para terceiros: campo utilizado para parametrizar o plano para contabilização de saída por empréstimo.

  • Conta de doação:

  • Ajuste de estoque - Entrada:

  • Ajuste de estoque - Saida:

  • Venda funcionários / médicos / terceiros:

  • Perda:

  • Transformação de produto - Entrada:

  • Transformação de produto - Saida:

  • Outras entradas:

  • Conta de transição para consumo em diferentes estabelecimentos

 Aba Plano se saúde
 Mensalidades e impostos

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  1. IR sobre serviços prestados:

  2. ISS sobre serviços prestados descontados na Fonte:

  3. INSS sobre serviços prestados retido na Fonte:

  4. CSLL sobre serviços prestados retido na Fonte:

  5. PIS sobre serviços prestados retido na Fonte:

  6. COFINS sobre serviços prestados retido na Fonte:

  7. Permuta nas mensalidades:

  8. Centro de custo padrão para Mensalidades:

  9. Baixa de mensalidades por Glosa:

  10. Receita de subsídio:

  11. Provisão devolução de mensalidade (passivo):

  1. Contratos emitidos:

  2. Contra-prestações recebidas:

  3. Eventos conhecidos:

  4. Eventos avisados:

 Contas médicas e comissões

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Integração de reembolso e contas sem beneficiário (extras)

  1. Contas de reembolso em pré-pagamento (conta de obrigação):

  2. Contas de reembolso em pós-pagamento (conta de obrigação):

  3. Conta de Despesa com contas extras:

  4. Conta de Despesa com contas extras para intercâmbio:

  5. Glosa em contas extras:

  6. Glosa em contas extras para Intercâmbio:

  7. Centro de custo padrão para Despesas assistenciais:

Integração de Prestação de Serviço.

  1. Faturas a receber com prestação de serviços:

  2. Receita com prestação de serviços:

  3. Cancelamento de receita com prestação de serviços:

  4. Despesa com prestação de serviços:

  5. Glosas com prestação de serviços:

  6. Inativação de faturas com prestação de serviços:

Conta de despesas de Comissão.

  1. Conta contábil - Vendedor PF:

  2. Conta contábil - Vendedor PJ:

  3. Centro de custo padrão para Comissões:

  4. Lote padrão - Comissionamento:

Conhecimento centralizado do lote

  1. Conhecimento do lote quando centralizado o pagamento:

 Contabilização do Aviso

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Contabilização do Aviso de Lotes gerados (no conhecimento)

  1. Conta contábil - Eventual:

  2. Conta contábil - Habitual:

Contabilização do Aviso de Lotes recebidos (no conhecimento)

  1. Conta contábil - Pré pagamento:

  2. Conta contábil - Pós pagamento:

  3. Conta contábil - Habitual:

  4. Conta contábil - Prestação de serviço/Eventual:

Contabilização do Aviso de Lotes gerados (sem cobrança enviada)

  1. Conta contábil - Eventual:

  2. Conta contábil - Habitual:

 Encontro de contas/PTU

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Ajius.

  1. Conta de faturas a receber nas contestações do Ajius

  2. Conta de receita/despesa (processo iniciado com uma cobrança)

  3. Conta de recuperação de custos nas contestações do Ajius

Encontro de contas / Câmara de compensação.

  1. Faturas a receber para as câmaras de compensação

  2. Faturas a pagar para as câmaras de compensação

Integração com a farmácia.

  1. Conta de faturas a receber nas mensalidades da farmácia

  2. Conta de receitas nas mensalidades da farmácia

  3. Conta para devoluções nas mensalidades da farmácia

 Despesas bancarios e outros no faturamento

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Despesa bancárias:

  1. Cobrança de despesa bancária (Ativo):

  2. Cobrança de despesa bancária (Receita):

  3. Cobrança de despesa bancária (Cancelamento):

  4. Cobrança de despesa bancária (Inativação):

  5. Cobrança de despesa bancária (Reativação):

Outras configurações

  1. Conta padrão para clientes incluídos pelo módulo SOS:

  2. Conta contábil para documentos incluídos pelo SOS (Unilar):

  3. Taxa de saúde cobrada na mensalidade - Astromig

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: R. C.,
Revisão textual: R. C.,
Editor(a): R. C.,

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