Planilha de contas a receber

• CADASTRAR DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR;

• CADASTRAR NOTAS/DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR;

• LOCALIZAR DOCUMENTOS APENAS DO OPERADO LOGADO - PLANILHA DE CONTAS A RECEBER;

• BAIXAR DOCUMENTO;

• BAIXAR DOCUMENTO SEM PAGAMENTO;

• ESTORNAR DOCUMENTO RECEBIDO.

Módulo Financeiro > Contas a receber > Planilha de contas a receber:

Utilização da planilha “Contas a Receber”

Ao acessar a planilha “Contas a Receber”, a planilha retornará sem nenhum documento listado.

Ao clicar no botão “localizar o documento” (), ao abrir a tela “localização de documentos”, clique no botão “Executa pesquisa” () e o sistema retornará todos os documentos.

Para listar documentos específicos, será necessário utilizar a opção “localização de documentos“ () para filtrar os resultados.

A tela de “filtros de contas a receber” é composta por diversos tipos de dados, sendo eles:

• Filtros básicos e de data: permite que o documento seja filtrado com base nas datas e no tipo de contas a receber, sendo eles:

  • Emissão;

  • Vencimento;

  • Programação;

  • Data do recebimento;

  • Situação dos documentos;

  • Tipo de contas a receber;

  • Data de processamento AJIUS.

• Dados do recebimento / baixa: permite que os documentos sejam filtrados conforme os documentos são recebidos / baixados, sendo eles:

  • Recebidos com cheque;

  • Crédito em banco;

  • Classificação pagamento;

  • Conta;

  • Local de pagamento;

  • Exceto conta;

  • Forma.

• Dados do documento: permite que os documentos sejam filtrados pelos dados do próprio documento, sendo eles:

  • Número do documento;

  • Histórico;

  • Nome do devedor;

  • Nome do cliente;

  • Documento do cliente;

  • Valor do documento;

  • Tipos de documentos;

  • Número do boleto.

• Outros dados e ordenação: filtra por outros dados, sendo eles:

  • Plano de contas;

  • Forma de busca;

  • Estabelecimento;

  • Ordenação dos registros;

  • Classificação financeira;

  • Cadastrado por.

Ao clicar com o botão direito na tabela onde se encontram os documentos, temos as opções:

• Inclusão de documentos: inclui documento avulso no contas a receber;

• Inclusão de notas fiscais: inclui Nota Fiscal no contas a receber;

• Inclusão de previsão financeira: abre a tela “Manutenção de notas fiscais de saída”, para inserir uma nova previsão nota fiscal;

• Inclusão de previsão financeira – documento: abre a tela de “Manutenção de documentos” para inserir um novo documento de previsão;

• Adiantamento: opção para inclusão de documentos de adiantamento;

• Recebimento de documentos: realiza a baixa do documento;

• Estornar recebimento: estorna o recebimento;

• Marcar todos os documentos: marca todos os documentos que voltaram da tela de pesquisa;

• Estornar documentos marcados: estorna todos os documentos que estiverem marcados.

• Opções de impressão de envio…:

  • Imprimir;

  • Imprimir ordem de pagamento;

  • Impressão de duplicata;

  • Imprimir relatório com classificação gerencial;

  • Imprimir relatório com classificação gerencial - sintético.

• Opções de baixa…:

  • Baixar documento (Sem pagamento);

  • Baixar todos os documentos selecionados na planilha;

  • Baixar todos os documentos selecionados da planilha (Sem pagamento);

  • Baixar documento abatendo de sua produção;

  • Recontabilizar todos os documentos pagos na planilha.

• Alterar:

  • Alterar data de programação de todos os documentos listados;

  • Alterar data de programação do documento posicionado;

  • Alterar data de vencimento de todos os documentos listados;

  • Alterar data de vencimento do documento posicionado;

  • Alterar vencimentos da NF;

  • Alterar conta bancária do documento;

  • Limpar número do boleto dos documentos.

• Recebimento parcelado de documentos (Cartão de crédito): parcela o documento posicionado com base nas informações do cartão inseridas em tela;

• Gerar identificador de depósito identificado: gera um identificador de depósito;

• Consulta de identificador de depósito gerado: busca pelo identificador de depósito gerado;

• Arquivos de remessas/Retorno deste documento: abre uma tela que identifica se o documento faz parte de um arquivo de remessa;

• Log de alterações…: retorna as alterações do documento desde sua origem;

• Localização de documentos: abre a tela de localização de documentos;

• Localização rápida de documento: pesquisa pelo documento com base em algum elemento da referência do documento;

• Busca por Número do documento: faz a busca do documento com base em seu número;

• Alterar o filtro de documentos: altera a situação do documento no filtro;

• Exportar para o Excel (csv): permite que o documento posicionado seja exportado para Excel (csv);

• Importar contas a receber: permite que sejam importados documentos com base em um layout;

• Cadastro da conta: abre a tela de manutenção em notas fiscais de saída;

• Cadastro de relatórios: cadastra relatórios configuráveis para exportação.