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Escrito por: S.S

CONTROLADORIA

Caminho (pasta) do Solus Saúde: Módulo Financeiro > Contas a pagar > Intercâmbio Unimed > Câmara de compensação

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre o processo da câmara de compensação dentro da operadora de plano de saúde, realizando a compensação dos valores de créditos e débitos.


✅ Funcionalidade

  • Controlar os pagamentos de débitos e créditos entre as operadoras de plano de saúde.

  • Realizar o processo de baixas dos documentos automaticamente

  • Permite conferir e selecionar os documentos para realizar as baixas.


⚙️ Configurações

Manter apenas o requisito a ser escrito.

🛠️ Configurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Ex.:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

 

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Parâmetros

▪️ Permissões de Direitos

▪️ Operacionalização

▪️ Links úteis


Manuais complementares Solus

  • Link do manual que está no Solus Saúde

  • Link do manual que está no Solus Saúde

  • Link do manual que está no Solus Saúde


🔗 Links úteis


 

⚡ Parâmetros

 Crie um Título

Escreva aqui.

🔑 Permissões de direitos

 Crie um Título

Escreva aqui.


💻 Operacionalização

Caminho do recurso: Módulo Financeiro > Contas a pagar > Intercâmbio Unimed > Câmara de compensação

manual camara de compensação.png

O processo de câmara de compensação é essencial para simplificar os pagamentos nos registros de contas a pagar e a receber. Automaticamente, ele permite a baixa dos documentos e a consolidação em um único documento, realizando a compensação dos valores a serem pagos ou recebidos conforme a compensação dos saldos pendentes, gerando um documento a pagar ou a receber.

Clicando na opção incluir.png (incluir) poderá iniciar uma nova câmara de compensação:

manual camara de compensação 1.png

Na aba: Listagem de processos é possível visualizar o histórico de todas as câmaras de compensação que foram concluídas e que constam em digitação para finalizar.

manual camara de compensação 4.pngmanual camara de compensação 40.png

Na tela da câmara de compensação é necessário realizar o preenchimento das informações dos campos para assim realizar o processo dentro da aba: Cadastro do processo dentro da tela.

manual camara de compensação 2.png

Campos:

manual camara de compesação 10.png
  • Número do processo: gerado automaticamente no sistema ao clicar para incluir uma nova câmara de compensação.

  • Operadora de origem: ???

  • Operadora responsável pelo processo: ??

  • Filtrar por congênere (Faturas a receber): ??

  • manual camara de compensação 8.png listar as faturas para selecionar e realizar o processo.

Dentro da tela temos o quadro referente a faturas a pagar e o de faturas a receber para selecionar e filtrar os documentos para selecionar e realizar o processo de baixas e compensação.

Quadro faturas a pagar:

manual camara de compensação 21.png
  • manual camara de compensação 5.png Selecionar Contas a pagar: é possível verificar a tela da planilha de contas a pagar para realizar os filtros e visualizar os documentos.

  • manual camara de compensação 6.png Exibir somente documentos selecionados: com essa opção exibe somente os documentos selecionados da tela.

Quadro faturas a receber:

manual camara de compensação 20.png
  • manual camara de compensação 7.png Selecionar faturas a receber: abre a tela para buscar através dos filtros os documentos a receber.

  • manual camara de compensação 9.png Exibir somente documentos selecionados: com essa opção exibe somente os documentos selecionados da tela.

manual camara de compensação 22.png
  • Outros valores a serem lançados: ????

  • Composição/Parcelamento: após selecionar os documentos do contas a pagar e contas a receber, preencher nos campos vencimento e valor de acordo com o resultado referente a compensação dos valores e assim clicar no botão “processar”.

Quadro resultado do processo:

manual de camara de compensação 23.png

  • Emissão: data da inclusão do documento.

  • Vencimento: data do pagamento

  • Quitação doc. data de pagamento

  • Local/conta de baixa: conta selecionada para realizar a baixa dos documentos. (caminho para configurar essa conta de baixa????)

  • Total a pagar: somatória dos valores dos documentos a pagar

  • Total a receber: somatória dos valores dos documentos a receber.

  • Saldo/Valor (R$): valor a pagar ou a receber de acordo com o resultado da compensação dos valores.

  • Resultado: indica através da descrição, valor a pagar ou a receber.

  • manual camara de compensação 30.png clicar para realizar o processo das baixas

  • manual camara de compensação 35.png é possível reabrir a câmara se necessário conferir ou alterar algum valor e documento incorreto.

Após selecionar os documentos das faturas do contas a pagar e do contas a receber e clicar no botão de processar o sistema apresenta uma mensagem: “ Deseja salvar a Câmara de compensação com as parcelas?”, assim o sistema vai realizar a baixa no contas a pagar e no contas a receber das faturas e gerar um documento de acordo com o resultado apresentado.

Dentro do quadro de composição/parcelamento, é possível preencher um ou mais campos de vencimento e valor, caso o pagamento ou recebimento seja feito em parcelas.

manual camara de compensação 60.png

Ao selecionar a opção “Sim” da mensagem apresentada o sistema apresenta uma nova mensagem

 Expandir se houver necessidade

 

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: R. C.,
Revisão textual: R. C.,
Editor(a): R. C.,

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