Escrito por: D.R.S
Fale Conosco- Web Prestador
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos
» Operacionalização
» Links úteis
Módulo para publicação: Web Prestador / CRM
- O objetivo de ter um Fale Conosco na Web Prestador é melhorar o canal do prestador com a operadora, facilitando e agilizando os contatos da operadora e prestadores de serviço, pois todos esses contatos geram protocolos de atendimento e ficam registrados no CRM.
- Gerar, via protocolo de atendimento, demandas entre operadora e prestadores.
Para o prestador gerar um protocolo para operadora, ele deverá acessar, na Web Prestador > Utilitários/outros > Fale conosco, conforme print abaixo:
Abra a tela de contato para um novo atendimento ou acompanhamento de demandas.
Para gerar um novo protocolo, o prestador precisa acessar a opção "Novo contato":
Na sequencia, basta clicar a opção "Selecionar classificação do atendimento" e indicar a classificação do atendimento correspondente ao tema que irá ser abordado. Essas classificações de atendimento estão no cadastro das Classificações de atendimento no CRM:
Após indicar a classificação de atendimento (tema que se refere o contato), é necessário preencher a tela sobre quem está abrindo a demanda:
Telefone para contato: Indicar o telefone;
E-mail: Indicar o e-mail; Forma de contato: Indicar a forma de contato que o protocolo está sendo aberto;
Mensagem: Informa a mensagem com até 4.000 caracteres;
Caracteres restantes: Indica o restante de caracteres;
Anexos: Caso exista algum documento a enviar para a Operadora, anexe neste campo; Salvar: Salva o atendimento aberto para a Operadora; Cancelar: Cancela a abertura do atendimento;
Ao gerar um atendimento, aparece essa tela:
Já na opção "Todos os contatos", "Em aberto" ou "Finalizados" , é possível acompanhar todos os protocolos registrados com a operadora:
Quando há uma mensagem encaminhada pela operadora ainda não visualizada pelo prestador, fica a indicação na aba "Ações" a quantidade de mensagens pendentes de visualização. Basta clicar em "Ver contato" que as informações do protocolo serão listadas:
Essa é a tela que que fica disponível para visualização:
O prestador consegue complementar e anexar arquivos na resposta, caso necessário.
Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.
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