Escrito por: C. A.

Consolidação de movimentações de estoque

Sumário

O objetivo desse processo é quando gerada uma requisição ou demais tipos de movimentações de entrada e saída de produtos configurados para controlar o estoque, estas operações não são consolidadas. Esta tela tem o objetivo de consolidar estas movimentações do estoque.

Funcionalidade

A tela de consolidação efetiva uma movimentação de estoque, atualizando o saldo dos itens na movimentação. As movimentações de estoque só passam a contar nos relatórios a partir do momento em que são consolidados nesta tela.
Nesta tela também podem ser alteradas algumas informações como quantidade, centro estocador e até substituição de itens.

Operacionalização

Caminho do recurso:

A tela de consolidação pode ser acessada pelos módulos Estoque e Almoxarifado nos seguintes caminhos:

Estoque > Movimentação > Consolidação;
Almox > Movimentação > Consolidação.

Para exemplo de consolidação, será gerada uma Requisição de materiais por setor.

Após emitir a Requisição de materiais por setor com um produto de exemplo, efetuamos a conferência das movimentações de estoque para este produto e setor, utilizando o relatório Kardex de produtos.

Após conferir a movimentação, acessamos o recurso de consolidação. No exemplo abaixo, a pesquisa foi realizada pelo número exato da requisição e, portanto, retornou apenas um resultado. Porém, existem outras opções de filtro para procurar uma requisição ou demais movimentos do estoque.

Para efetivar a consolidação do item existem duas opções.

No exemplo abaixo foi feita a consolidação mudando o campo "Consolidado" para SIM (item a item). E também há a opção de alterar o campo "Consolidado" de todos os itens para "SIM" através do botão "Consolidar todos os itens".

Não é obrigatório consolidar todos os itens de uma requisição no mesmo momento, o processo pode ser realizado parcialmente. Porém, ao realizar o Fechamento mensal do estoque, é necessário que todas as requisições movimentadas na competência estejam consolidadas.

Após realizar a consolidação da requisição, o produto aparecerá nas movimentações de estoque, podendo ser conferido no relatório de Kardex de produtos.

Após a efetivação da consolidação do item, não será possível reverter através desta tela. Caso seja necessário reverter, utilize a tela de Desconsolidação.

Demais opções da tela de consolidação

As opções descritas abaixo estão disponíveis no menu pop-up (botão direito) da tela de consolidações.

Consolida por substituição do produto posicionado: Permite indicar o produto que está sendo consolidado;

Esta opção está disponível apenas para consolidação do produto com leitura por código de barras.

Alterar centro estocador: Permite alterar o centro estocador indicado na requisição;

Gerar nova requisição para os itens não consolidados: Gera uma nova requisição para os itens marcados como não consolidados;

Opção utilizada para desmembrar os itens não consolidados de uma requisição. Pode ser utilizado quando necessário realizar o Fechamento mensal do estoque e ainda existem consolidações parciais na competência.

Imprimir declaração de recebimento de materiais e medicamentos: Opção disponível para consolidação de requisições do tipo de usuários de plano de saúde ou de pacientes. Esta rotina gera a impressão de uma declaração informando que o usuário recebeu o medicamento e obteve orientações para uso;

Gerar Solicitação de Compra: Abre uma tela listando os itens presentes na requisição. Através desta tela é possível efetivar uma Solicitação de compra dos itens;

Imprimir Etiquetas: Esta opção só estará habilitada se a operação for de entrada de produtos. A opção permite a impressão das etiquetas para os itens.

Termo de entrega para Materiais e Medicamentos

Existe no sistema um termo de entrega para Materiais e Medicamentos disponível dentro da tela de consolidação, no Módulo Estoque > Movimentações > Consolidação. Neste arquivo, existe uma seção chamada "orientações", onde é possível cadastrar as orientações para aparecer no termo.

Lembrando que é necessário existir uma consolidação que venha de uma guia, pois esse termo de entrega busca informações do beneficiário da guia.

Caminho do recurso: Módulo Estoque > Movimentações > Consolidação.

Impressão do termo de entrega:

Clicando no botão direito da tela na requisição, há a opção de Termo de entrega de itens > imprimir termo de entrega (somente para requisições com guia).

Configurações: é possível configurar as margens do topo e do rodapé do termo de entrega dentro da tela de requisição com a opção do botão direito em "Termo de entrega de itens" > "Configurações do termo de entrega".

O padrão é vir configurado como 10, mas é possível configurar outros valores, principalmente para quem utiliza papel timbrado.

Abaixo, no exemplo, foi configurado 30 em cima e 20 embaixo. Note que quando imprimimos, o sistema ajusta de acordo com o que foi configurado.

É possível criar novas orientações, e também ativá-las e inativá-las.

Para criar nova orientação, dentro da tela da requisição com a opção de botão direito da tela, vá em Termo de entrega de itens > Configurações do termo de entrega, clique na opção do ícone "Novo" ().