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Atualização TNUMM

Sumário

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

Âncora

	Objetivo
	Objetivo

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title	Objetivo

O objetivo deste arquivo é auxiliar no processo de importação da tabela TNUMM para atualização dos códigos dentro do cadastro do produto.

Âncora

	Funcionalidade
	Funcionalidade

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title	Funcionalidade

Importar arquivo da TNUMM disponibilizado pela Unimed Brasil;
Atualizar os cadastros dos produtos a partir desta importação.

Âncora

	Config
	Config

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title	Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

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title	Parâmetros

Para realizar a importação é importante configurar os parâmetros que indica se atualiza subgrupo do produto, se cancela conforme arquivo ou se utiliza mesmo código da Simpro.

Módulo Contas > Configurações > Parâmetros do sistema > aba "TNUMM":

Ao importar a TNUMM, atualizar Grupo e Subgrupo do produto: Indica se o sistema deve alterar os campos grupo e subgrupo conforme o que consta no arquivo de importação.
Atualizar a data de cancelamento do produto conforme validade do arquivo TNUMM?: Indica se deve inserir a data de cancelamento do produto conforme validade que consta no arquivo de importação. Caso sim, será inserida a data de cancelamento e será inativado o produto.
Exibir opção para vincular o item pelo código Simpro na atualização da TNUMM: Esta opção habilita o campo "Vincula item pelo código Simpro".
Salvar o código TNUMM na coluna "Código do produto na tabela": Indica se será salvo o código TNUMM no código do produto na configuração de tabela de preço do produto. Acesse o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.) > Atualização TNUMM > Produtos > Configuração tabela de preço > coluna "Código do produto na tabela".

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Âncora

	Operacion
	Operacion

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title	Operacionalização

Acesse o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.) > Atualização TNUMM.

Dados do arquivo

Arquivo: clique em "Selecionar" () para localizar o arquivo salvo em sua máquina, que realizará a importação. Após selecionar, será habilitado o botão "Importar" ().
Página / Tabsheet: Indica qual aba dentro da planilha o sistema deverá realizar a leitura.
Vigência: Indica a data de vigência para a importação do arquivo.
Versão: Sempre será apresentada a versão mais atual, no momento é a "01/06/2021 - Massa Total".

Parâmetros para importação

Material: Deve ser selecionado para realizar a leitura do arquivo correspondente aos materiais.
Medicamento: Deve ser selecionado para realizar a leitura do arquivo correspondente aos medicamentos.
Atualizar classificação pelo campo classe farmacológica: O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos medicamentos. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna “Classe Farmacológica” da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a classificação conforme o indicado na TNUMM.
Atualizar apresentação pelo campo forma farmacêutica: O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos medicamentos. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna "Forma Farmacológica" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a apresentação conforme o indicado na TNUMM.
Atualizar classificação pelo campo especialidade do produto: O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos materiais. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna "Especialidade" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a classificação conforme o indicado na TNUMM.
Atualizar descrição técnica pelo campo nome técnico: O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos materiais. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna "Nome técnico" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a descrição técnica conforme o indicado na TNUMM.
Atualizar nome do produto: Indica se será atualizado o nome do produto considerando a informação que vier na coluna "Nome Comercial" no arquivo.
Não buscar produtos pela coluna cod. anterior: Esta opção vem marcada pelo sistema ao abrir a tela, devido à alteração que ocorreu na tabela TNUMM que traz a coluna "Código" que junta o código da tabela (19-Materiais e 20-Medicamentos); o "Código Anterior" traz somente o código utilizado nas transações. Caso desmarque, será apresentado o alerta de que esta alteração pode afetar a busca pelos produtos na base para atualização.

Vincular item pelo código Simpro: Quando utilizada esta opção, será localizado os produtos a partir da tabela de preço Simpro. Caso o produto não esteja vinculado com esta tabela localizada no sistema, será realizado o vínculo com o código Simpro informado no arquivo na coluna "Código Simpro":

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title	Cadastro do produto

Após finalizar a importação, as atualizações ficam disponíveis dentro do cadastro do produto. Acesse o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.) > Produto:

Se utilizar a opção para atualizar o cadastro do produto, pode ser atualizado no nome do produto, grupo, subgrupo, classificação e descrição técnica. A informação do arquivo e vigência ficam salvas no botão "Código TNUMM".

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title	Relatório de conferência de alteração de produtos com estoque

É possível verificar através do relatório a seguir as alterações que ocorreram nos produtos no momento da importação da TNUMM.

Dentro do Módulo Estoque > Consultas/Relatórios > Relatórios básicos > Relação de alteração da TNUMM, será possível acessar os relatórios e verificar as informações, pode . Poderá verificar no Módulo Almoxarifado > Consultas/Relatórios > Relação de alterações da TNUMM.

Estoque:

Almoxarifado:

Permissão:

Módulo Estoque> Estoque > Configurações >Restrições > Restrições de acesso > permissão de direitos

O usuário ou perfil deve ter o direito “PODE VISUALIZAR RELATÓRIO DE ALTERAÇÕES TNUMM”.

Caso o operador tenha essa permissão, ao abrir o módulo e tiver alguma alteração na TNUMM que não esteja marcado como "ciente", o sistema vai emitir uma mensagem perguntando se deseja "Deseja visualizar as alterações".