Configurar produtos/serviços (opcionais / aditivos contratuais) que são comercializados pela Operadora, tais como seguros, serviços de remoção, auxilio funeral, odontologia, etc.O objetivo desta tela é realizar a configuração de dados de valores e serviços que posteriormente serão inclusos no contrato e/ou beneficiários.
Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade
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#AB0047
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Funcionalidade
Incluir serviços adicionais junto ao contrato/beneficiário, sendo que esses serviços poderão ou não ter um valor adicional na cobrança de mensalidade.
Âncora
Config
Config
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Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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Permissões de Direito
PERMITE EDITAR/EXCLUIR ADITIVOS
ALTERA APENAS INFORMAÇÕES DA TABELA DE PREÇO DE ADITIVO DO CONTRATO
Âncora
Operacion
Operacion
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Operacionalização
Para realizar o cadastro dos produtos/serviços (opcionais /aditivos contratuais) comercializados pela Operadoras, devemos acessar: Módulo Estrutural > Cadastro > Aditivo Contratuais (a serem anexados às mensalidades) > Aditivos Contratuais.
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Abas
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Cadastros
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Informações
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Tela de cadastro
Direito
No direito "PERMITE EDITAR/EXCLUIR ADITIVOS" é possível realizar a edição ou realizar a exclusão do aditivo.
Descrição: Nome do aditivo ou
nome
como ele será conhecido no sistema;
Número de dias de carência:Número de dias de cumprimento de carência (padrão) para desfrutar do serviço;
Fornecedor / Prestador de serviços:Empresa que vai fornecer o serviço à Operadora. Está dividido em dois campos porque poderá estar cadastrada como fornecedora ou prestadora de serviços;
Código PTU Unimed: Exclusivo para Unimed, incluir o tipo de aditivo conforme o manual do PTU
.
(TABELA J);
Periodicidade da cobrança:Definir se cobrança será mensal ou anual;
Efetuar rateio no relatório de eventos pagos:Utilizados por Operadoras de Autogestão;
Provisiona na Contabilidade: Sim ou Não (se será provisionada ou não na contabilidade);
Autogestão - Considera na inadimplência:Se o não pagamento do aditivo será considerado como inadimplência;
Atribuição do aditivo:Se o aditivo será atribuído individualmente ou, toda vez que atribuído ao titular, será atribuído também aos dependentes;
Obrigatório no comercial WEB:Se o aditivo deverá aparecer na Web Comercial quando realizada uma venda;
Mostra na Web:Em qual web deverá ser apresentado (Web comercial, Web Empresa, ambos ou não apresentar);
Participa dos cálculos de faturamento mínimo e teto?: Sim/Não
: onde o
. O faturamento mínimo pode ser utilizado por todas as Operadoras (cadastro de contrato é configurado um valor mínimo de mensalidade mínimo) e o Teto apenas pelas Operadoras Autogestão(possui um teto máximo que pode entrar no desconto em folha de pagamento das mensalidades, aditivos, coparticipação);
Limite de idade na aquisição do aditivo:O Sistema não impedirá a permanência do cliente, somente impedirá a entrada de usuários cuja data for superior a esse limite;
Cobrança a partir de:Só irá incidir cobrança do aditivo aos beneficiários a partir da data configurada neste campo;
Início de comercialização e término:Data inicial e final da comercialização;
Situação Cadastral: Ativo ou Cancelado.
Aba "Outras opções":
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Configurações de limites de idade
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Após inserida as informações de temos este botão para abrir a tela de configuração de limites de idade, nela podemos estar configurando, pressionando o botão: “Configuração de limites de idade” teremos a seguinte tela
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A primeira coluna remete-se ao grau de parentesco na qual o limite deverá surtir efeito. Nas segunda e terceira colunas, inserimos os limites de idade mínima e máxima, respectivamente.
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Outras opções
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Outras opções de configurações do Aditivo:
Faturamento contra Estabelecimento:Sim ou não;
Em caso de separação de cobrança de aditivos, este aditivo deve ser separado também?:Se o aditivo será separado na composição da mensalidade;
Possui incidência:
No cadastro do contato outras informações na aba 2 Nota fiscal imposto, se
Se este aditivo vai seguir a mesma incidência conforme está configurado no contrato (Cadastro do contato, Outras informações, na aba 2 "Nota fiscal imposto");
Se o aditivo irá
gera
gerar comissão:Sim ou não;
Tipo de receita:
Assistencial;
Odontologia;
Farmácia;
Ótica;
Outros.
Pro
Pró-rata dia:
Efetua o processo de acordo com o período de cobertura;
O período fica equivalente ao mês da geração da cobrança;
O período fica equivalente ao mês do vencimento da cobrança;
Efetua o processo de acordo com a data inicial e final do período de cobertura da fatura;
Não cobra pró-rata dia.
Outras opções/Integração:
Pode ser parcelado? Mesma forma do parcelamento da mensalidade;
Considera na DMED:Se o aditivo irá constar na DMED;
Imprime na carteirinha?Define se o aditivo será impresso na carteirinha;
Não imprimir discriminado no boleto:Se for marcado, no boleto não irá ser apresentar o valor discriminado do aditivo;
Aditivo Apas CruzAzul:Aditivo configurado apenas para APAS;
Participa da base de cálculo do ISS a recolher?
:Utilizado para fins de relatório.
Aba "Observações":
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Observações
Campo livre para anotações importantes referentes ao aditivo.
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Aba "
Texto para Proposta Web
":
Texto que será exibido na impressão da proposta web
.
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Aba "Aditivos relacionados":
:
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Regiões
Através dessa opção, é possível indicar em qual região, cadastrada no contrato/beneficiário, poderá ter acesso a este aditivo;
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Aditivos Relacionados
Permite relacionar outros aditivos ao que está sendo cadastrado.
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Usuários Optantes
Usuários Optantes
É
apresentado
apresentada a relação de todos os beneficiários que possui o aditivo vinculado em seu cadastro.
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Coberturas
Deverá ser configurado caso o aditivo possua procedimentos e cobrança de coparticipação. Nessa abadeverá , deverão ser informado informados quais são os procedimentos médicos, o tipo de cobrança e se o valor da cobrança será em percentual ou valor fixo.
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Tabelas de preços
Quando o aditivo indicado ao beneficiário possui cobrança adicional ao valor da mensalidade, é necessário criar uma tabela de preço para valorizar. Cada usuário optante do aditivo estará ligado obrigatoriamente a uma tabela de preços de onde serão retirados que serão a base para os cálculos para de suas mensalidades. Em casos de aditivos que são fornecidos aos clientes sem custos adicionais, o operador do sistema deverá criar ao menos uma tabela com valores zerados para que possa ser relacionada ao cliente.
Informações
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Direito
Através do direito 'ALTERA APENAS INFORMAÇÕES DA TABELA DE PREÇO DE ADITIVO DO CONTRATO', será possível alterar apenas a tabela de preço do aditivo. Com isso, as outras informações ficarão bloqueadas para edição;
O processo de cadastrar a tabela de preços de um aditivo é o mesmo que cadastrar tabela de preço de mensalidades.
Nome da tabela:Deverá informar o nome da tabela;
Tipo de tabela:
Faixas etárias;
Grau de parentesco, quantidade de usuários e faixas etárias;
Faixas etárias - Quantidade de usuários na família,
Mês de reajuste:Indica qual o mês de reajuste da tabela de preços;
Ano de comercialização:Que indicará qual Indicará o ano em que esta tabela estará em vigor.
Após definir o tipo da tabela e faixas etárias, no rodapé da tela existe o botão "Variação de preços" onde deverá ser indicada para indicar a vigência e os valores.
Aviso
Conforme apontado acima, mesmo que o aditivo não seja cobrado do beneficiário, deverá ser criada uma tabela com valor zerado, pois é campo obrigatório no cadastro de beneficiários.
