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Escrito por: C. A.

Estado
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titleCONTROLADORIA

Caminho do Solus Saúde: módulo Patrimônio > Cadastros > Patrimônios

Âncora
objetivo
objetivo

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro de patrimônios no módulo Módulo Patrimônio, suas configuração, e mostrar as configurações necessárias para depreciações fiscais e depreciações CPC 27contábeis.


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funcionalidade
funcionalidade

✅ Funcionalidade

O cadastro de patrimônio contem contém as informações do patrimônio, configurações para depreciação, histórico de depreciações e contabilizações, informações de baixa, especificações técnicas e histórico de transferência entre setores.


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config
config

⚙️ Configurações

🛠️ Configurações/Requisitos

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titleVida util e valor para depreciação

Ao preencher os dados de depreciação contábil, o cadastro será validado com as informações configuradas de vida útil de patrimônio e valor do patrimônio, que deverão ser considerados para depreciação.

A configuração é deve ser realizada em no módulo Módulo Patrimônio > Cadastro > dados da empresa, após, realize as configurações referente a à aba Configurações “Configurações de depreciaçãodepreciação”.

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📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Operacionalização


Manuaiscomplementares Solus

🔗 Links úteis
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permissoespermissoes
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operacion
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💻 Operacionalização

Caminho do recurso:

Para acessar o cadastro de patrimônios, acessar o módulo vá em Módulo Patrimônio > Cadastro Cadastros > Patrimônios.

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A tela de cadastro de patrimônio pode ser dividida em três partes principais:

  • Cadastro de informações básicas.;

  • Cadastro de informações para depreciação.;

  • Abas de informações auxiliares.

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Cadastro de informações básicas.

Nas informações básicas são preenchidos os dados básicos do cadastro do patrimônio:

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  • Identificação: Campo campo obrigatório referente ao código da plaqueta que identifica o patrimônio.

  • Descrição: Descrição descrição textual do patrimônio.

  • Setor: Indica indica o setor do patrimônio.

  • Departamento: Indica indica o departamento do patrimônio.

  • Classificação: Indica indica a classificação do patrimônio. Esta informação é utilizada para contabilização da depreciação do patrimônio.

  • Critério de rateio: Indica indica um critério de rateio por centro de custo.

  • Espécie patrimonial: Indica indica a espécie patrimonial. A espécie patrimonial é cadastrada no módulo Módulo Patrimônio > Cadastros > Espécie patrimonial.

  • Ambiente: Indica indica o ambiente. O ambiente patrimonial é cadastrada cadastrado no módulo Módulo Patrimônio > Cadastros > Ambiente.

  • Aquisição: Campo campo para indicar a data de aquisição do patrimônio.

  • Valor de aquisição (R$): Campo campo para indicar o valor de aquisição.

  • Tipo de aquisição: Campo campo para indicar o tipo de aquisição. Os tipos de aquisições são cadastrados no módulo Módulo Patrimônio > cadastro Cadastro > tipo Tipo de aquisição.

  • Data de inicio início da depreciação: Campo campo para indicar a data de inicio início da depreciação.

  • Fornecedor: Fornecedor fornecedor do patrimônio.

  • Nota fiscal: Nota nota fiscal de compra.

  • Série: Série série da nota fiscal de compra.

  • Data de fabricação: Data data de fabricação do patrimônio.

  • Garantia até: Data data de prazo para garantia.

  • Tipo de patrimônio/cálculo: Campo campo para indicar o tipo de cálculo:

- Depreciação: São são cálculos que representam a depreciação dos bens materiais tangíveis.

- Amortização: É é o conceito responsável por analisar o descrédito, a perda de valor dos bens intangíveis.

  • Código RFID: Campo campo para indicar o código RFID.

  • Status: Indica indica o status do cadastro.

Informações

Caso o cadastro esteja com o status como não inventariado ou pré-cadastro, o patrimônio não será depreciado quando gerar a depreciação por período.

Cadastro de informações para depreciação.

Existem duas formas de cálculo para depreciação, e a empresa utiliza apenas um tipo de cálculo.

  • Depreciação fiscal.;

  • Depreciação contábil.

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Para depreciação fiscal, é necessário configurar os seguintes campos:

  • % padrão de depreciação anual: Indica indica o valor de depreciação anual.

  • Depreciar até o valor (R$): Indica indica até qual valor o patrimônio será depreciado.

Para depreciação contábil, é necessário configurar os seguintes campos:

  • Vida útil restante em anos: Indica indica a vida útil do patrimônio , utilizado para calcular a depreciação mensal.

  • Valor/saldo a depreciar: Indica indica o valor do patrimônio a ser depreciado.

  • Valor residual: Valor valor do patrimônio ao fim da depreciação total.

Para mais informações sobre depreciação, verifique os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período, indicados no sumário.

Abas de informações auxiliares

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titleDados da baixa:

A aba de dados da baixa deve ser preenchida ao realizar a baixa do patrimônio.

  • Data da baixa: Data data em que foi realizado realizada a baixa do patrimônio. Este Esse campo também é utilizado para contabilização da baixa do patrimônio.

  • Motivo da baixa: Indica indica o motivo da baixa do patrimônio. Os motivos de baixa patrimonial são cadastrado cadastrados no módulo Módulo Patrimônio > Cadastros > Motivos de baixa patrimonial.

  • Circunstancia da baixa: Campo campo para descrição textual.

  • Valor de venda: Indica indica o valor da venda,. Este campo só será habilitado se o motivo da baixa indicado estiver configurado para exibir o valor de venda.

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titleEspecificações técnicas.

A aba de especificações técnica é destinada para fornecer todas as especificações técnicas do patrimônio como marca, modelo, série , e dimensões.

Para preencher o campo de técnico responsável“Técnico responsável”, é necessário cadastrar o técnico responsável nome no módulo Módulo Patrimônio > Cadastros > Técnico responsável.

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titlePenhor/Empenho.

Aba para Essa aba contém informações de penhor/empenho.

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titleDescrição detalhada.

Aba Esta aba é para digitação livre para de descrição detalhada do patrimônio.

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titleHistórico de transferência de setor.

Caso o patrimônio seja transferido entre setores, será exibido o histórico de transferências nessa aba.

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Opções do menu suspenso

  • Impressão do termo de responsabilidade: imprime um termo de responsabilidade para ser assinado pelo técnico responsável.

  • Demonstrativo de depreciação do item: acessa a tela com o demonstrativo de depreciação do patrimônio.

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Esta tela indica um resumo das depreciações realizadas do patrimônio em questão, com abas para informações analíticas e sintéticas da depreciação fiscal e informações analítica e sintética da depreciação contábil. Também tem aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados, aba para demonstrar o rateio por centro de custo e uma aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados nas transferências de classificação.

Para mais informações sobre depreciação, verifique os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período, indicado no sumário.

  • Trazer dados do último cadastro: inicia um novo cadastro com os dados do último cadastro.

  • Replicar este cadastro: função para replicar o cadastro atual.

  • Excluir todos os cadastros com mesmo número de nota fiscal: função para excluir todos os cadastros de patrimônio vinculados à mesma nota fiscal.

Nota

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo:
R
G.
C
S.,
1
abr
1 de abr
Revisão textual: R. C., abr. de 2024
Editor(a): R. C.,