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Escrito por: R.G.  
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Recebimento A550 - Ajius

Módulo para publicação: Módulo PTU



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Críticas

» Links úteis


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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Tem por como objetivo , importar os arquivos de glosas discutidos via ferramenta AJIUS, para pagamento ou recebimento de acordos realizados.

Quando efetuar a Importação?

A importação deverá acontecer sempre que houver arquivos disponíveis para importação, sendo eles:

  • Primeiro arquivo de glosas (Informativo informativo de glosas - quando inicia a discussão no Ajius);
  • Arquivos do tipo complementares (Arquivos arquivos disponibilizados pela ferramenta Ajius quando uma das singulares envia o questionamento para rediscussão ou câmara técnica, ou seja, quando o arquivo não está 100% finalizado, mas que existe um valor acordado entre as Singulares de parte dos questionamentos);
  • Arquivos de finalização (Onde onde as partes acordaram entre si e a discussão foi finalizada totalmente na ferramenta Ajius);.


Dica
titleDica

Os arquivos de importação são disponibilizados na própria ferramenta Ajius nos caminhos abaixo:

Primeiro arquivo/Arquivo do tipo 1 - Acessando a ferramenta Ajius > Aba "Faturas" > "Arquivos importados".

Arquivos parciais e de finalização - Acessando a ferramenta Ajius > Aba "Faturas" > "Arquivos de finalização".

Basta efetuar o download e importar no sistema Solus.

O objetivo e quando cadastrar/usar/efetuar devem ficar dentro do mesmo painel.

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • A importação dos arquivos de glosas A550 tem a como finalidade de transcrever para o sistema que existem processos de glosas oriundas de um A500 recebido ou enviado pelas Singulares. A importação pode ser a título informativo (Primeiro arquivo de glosa ou A550 do tipo 1) ou de finalização parcial e integral.

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Config
Config

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titleOperacionalização
Configurações, Parâmetros/Permissões e Direito
Parametrização
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Configurações

Módulo PTU > Configurações > Parametrização do sistema > Importação A550

Campo: Natureza do arquivo de finalização

Configuração do campo onde permite ao usuário, no momento da importação, selecionar se houve aviso de glosa do arquivo.


Módulo PTU > Configurações > Parametrização do sistema > Importação A500

Campo: Documentos do financeiro

É possível configurar a data de vencimento dos arquivos, de acordo com as opções de escolhas desejada.


Módulo Estrutural > Configurações > Vencimentos possíveis

Campo: Criar vencimentos

É possível também utilizar vencimentos diferenciados, que poderão ser configurados conforme os contratos, utilizando o botão direito do mouse "Definir vencimentos diferenciados", podendo ser configurado o período de geração/importação conforme cada contrato. Onde qualquer importação de A550 e emissão de A560, o sistema irá utilizar o vencimento conforme foi configurado.

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Operacion
Operacion

Nesta mesma tela, é possível visualizar o resumo da importação dos itens e programar/desprogramar descontos na folha do prestador na aba "Registros importados"

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"Programar descontos das glosas nos prestadores" - Quando os valores ficarem como débitos, é possível efetuar a programação de desconto destas glosas "perdidas" no pagamento do prestador de forma automática. Clicando nesta função, o sistema valida que existe valores "perdidos" em que houve o pagamento ao prestador e cria o agendamento de desconto deste valor que foi pago diretamente no próximo pagamento do prestador. Os itens que serão descontados ficarão marcados com a cor verde (programado para descontar) e, após o pagamento do prestador se concretizar com o débito gerado, passará a ficar com a cor azul (Descontado). Uma vez programado para descontar na produção, um duplo clique em cima do item, desprograma o desconto automático.

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 Na aba "Glosas que podem ser reapresentadas",o sistema automaticamente irá trazer todas as contas com glosas do motivos 40 e 45 do manual PTU (Tabela N), que podem ser reapresentadas.

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titleOperacionalização
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titleImportação do arquivo

Acessar o Módulo PTU > Movimentação > A500, A700 e A800 > Recebimento de A550 (Resultado do acordo no Ajius):

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Clicando em "Novo" será possível iniciar o processo de importação dos arquivos:

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Nessa tela, que é a mesma onde se realizam as importações, é possível também visualizar, através dos filtros, os arquivos já importados:

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Opções:

  • Ordem de pesquisa: Possibilita realizar filtros de busca por nome do arquivo, Unimed prestadora, etc;
  • Tipo de arquivo AJIUS: Permite efetuar busca por tipos de arquivos, desde inclusão de questionamentos, até arquivo de finalização;
  • Data do processamento: Possibilita realizar filtros pela data de importação do arquivo;
  • Somente com diferença de valor: Permite buscar apenas pelos arquivos em que há alguma divergência de valor entre o arquivo e a composição importada (disponível apenas na versão 05/2023 em diante);
  • Somente com A560 não gerado (versão XML): Realiza a busca apenas dos arquivos em que foram importadas as finalizações, mas não houve a geração do arquivo A560;
  • Somente com A560 gerado (versão XML): Pesquisa apenas pelos arquivos que foram finalizados e gerados A560;
  • Ao processar o arquivo adicionar a extensão ".pro": Possibilita que a extensão do arquivo, após o processamento em tela, fique no formato .PRO;

Para realizar a importação do arquivo, Clique em Image Added:

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Os tipos de arquivos importados neste módulo, tanto de informativo, quanto de finalização, são:

1 – Arquivo para inclusão de questionamentos;
3 – Fechamento parcial da Unimed Credora da NDC;
4 – Fechamento parcial da Unimed Devedora da NDC;
5 – Arquivo de fechamento da Unimed Credora da NDC;
6 – Arquivo de fechamento da Unimed Devedora da NDC;
7 – Fechamento complementar da Unimed Credora da NDC;
8 – Fechamento complementar da Unimed Devedora da NDC;
9 – Fechamento por decurso de prazo.

A importação do arquivo do tipo 1 fica como "informativo" justamente porque é o primeiro arquivo de glosa, oriunda de um A500 enviado. A partir dele, o sistema passa a reconhecer que houve uma glosa.

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Já os demais arquivos são todos de finalização de glosas, ou seja, que foi finalizado integral (Quando quando houve acordo entre ambas as partes e o processo foi finalizado por completo no Ajius), ou parcialmente (. A finalização parcial ocorre quando alguma das singulares remete o processo para rediscussão ou câmara técnica e, onde para os valores ganhos, é gerado um arquivo de finalização automaticamente pela ferramenta Ajius contendo o valor do crédito em favor da Operadora, com ). Com isso, este arquivo poderá ser importado no sistema. concluindo parcialmente os valores que a Operadora tem à a receber em seu favor. * Rever, ficou um pouco confuso * (Gentileza validar)! 

Ao importar os arquivos de finalização, e conforme estiver configurado, o sistema emitirá um alerta ao operador notificando se houve aviso de glosa ou não; ele, então, tomará a ação clicando em "Sim", se houver aviso de glosa, gerando um valor de crédito ou "Não" para os arquivos que não houve aviso de glosa, gerando valores de débito:

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Informações
titleInformação!

Em específico, o arquivo de finalização do tipo 9 "Decurso de prazo" , para que seja concluída a importação, é necessário necessita obrigatoriamente ter o arquivo inicial importado (arquivo tipo 1), para gerar o A560 e, por ultimoúltimo, importar o arquivo tipo 9.   *Rever este link* (Apenas negritado, por gentileza validar).

Após a finalização de todo processo, existe a possibilidade de efetuar a consulta no lote gerado, que é o lote de "Apropriação de glosa", e também visualizar o A550 original importado.

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O lote do tipo "Apropriação de glosa" é exclusivamente para cobrar coparticipação de contas devidas (Onde onde não foi efetuada a cobrança do co-participação da coparticipação anteriormente, cujo o processo foi perdido no Ajius, ou seja, precisa cobrar o cocobrá-participação la do usuário). O sistema, além do lote, gera a conta médica contendo os dados do beneficiário e a coparticipação. 

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Aviso
titleAtenção

É de extrema importância que todos os arquivos sejam importados nesta nessa ferramenta, independente dos valores serem de crédito ou de débito. A importação destes arquivos deles alimentará o "Painel gerencial do Ajius" que contem contém todas as informações, a partir de um A500 recebido/enviado (até as glosas), totalizando os valores ganhos e perdidos por fatura, podendo ser visualizado em um painel e, até mesmo, em percentuais por singulares.

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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titleGeração Arquivo A560

Após importação dos arquivos de finalização, quando estes forem favoráveis (valores ganhos), obrigatoriamente deverá ser gerado o Arquivo A560 (Nota de Débito/Crédito), no prazo máximo de 30 dias corridos, e enviado pelo portal da Unimed do Brasil, a partir do arquivo gerado e enviado , à Operadora que receberá o crédito em conta.

Acessar o Módulo PTU > Movimentação > A500, A700 e A800 > Recebimento de A550 (Resultado do acordo no Ajius)

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Clicando em "Gerar arquivo A560", o sistema irá gerar. no layout PTU. o arquivo de nota de débito com o valor a receber da outra singular e conforme o vencimento configurado no sistema.

Informações
titleObervações

Vencimento do arquivo A560: o sistema irá gerar com base na configuração e a informação que constará dentro do arquivo.

A560 é apenas geração de arquivo.

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titleComo programar/desprogramar desconto em folha

Nesta mesma tela, é possível visualizar o resumo da importação dos itens e programar/desprogramar descontos na folha do prestador na aba "Registros importados"

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"Programar descontos das glosas nos prestadores" - : Quando os valores ficarem como débitos, é possível efetuar a programação de desconto destas glosas "perdidas" no pagamento do prestador de forma automática. Clicando nesta função, o sistema valida que existe valores "perdidos", em que houve ocorreu o pagamento ao prestador, e cria o agendamento de desconto deste valor (que foi pago diretamente) no próximo pagamento do prestador. Os itens que serão descontados ficarão marcados com a cor verde (programado para descontar) e, após o pagamento do prestador se concretizar com o débito gerado, passará a ficar com a cor azul (Descontado). Uma vez programado para descontar na produção, um duplo clique em cima do item , desprograma o desconto automático.

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 Na Na aba "Glosas que podem ser reapresentadas",o sistema automaticamente irá trazer todas as contas com glosas do motivos 40 e 45 do manual PTU (Tabela N), que podem ser reapresentadas.

Configurar parametrização conforme padrão. Ver modelo Migração para novo contrato

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titleProgramar/desprogramar descontos em folha
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titleComo programar/desprogramar

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titleReferênciasLinks úteis

Painel de Acompanhamento - Ajius

Os avisos de atenção específicos do sistema deve constar dentro de operacionalização

Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: T. M.,
 
Atualizado por: K. S.,