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Escrito por: S. S.
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Conferência Contábil - REESTRUTURAÇÃO DO RELATÓRIO DE REGISTRO AUXILIAR DE CONTRATOS EMITIDOS



Reestruturação do relatório de registro auxiliar de contratos emitidos



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

Módulo para publicação: Módulo ANS> relatórios> registros auxiliares (plano de contas padrão ANS)> registro de contratos emitidos RN 472/528. 



Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Orienta conferência de contratos emitidos conforme determinados aspectos

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Detalha como realizar as conferências de contratos emitidos através de: Apropriação de receita, Cobertura de risco, Mensalidades canceladas, Mensalidades devolvidas e Mensalidades Inativas.

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Âncora
Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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titleConfigurações/Requisitos

Esse relatório é utilizado apenas por quem utiliza usa o controle de contratos emitidos por controle por Prorata Pró-rata dia (RN472), conforme a configuração: módulo estrutural> configuração> configurações Estrutural> Configuração> Configurações do sistema> aba 17.

Aviso
titleAviso

Além das de realizar as configurações necessárias, é necessário importante reprocessar a composição das mensalidades e a composição das contas médicas. Este processo Esse procedimento pode ser realizado em massa pela opção do menu suspenso executado em lote, selecionando a opção apropriada no menu suspenso, tanto na tela de competência , no modulo do módulo Estrutural para mensalidadesMensalidades, e quanto no módulo contas Contas para as Contas médicas. Apenas caso não tenha Certifique-se de realizar o processo apenas se não tiver sido processado anteriormente com a nova contabilização.

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titleParâmetros

Para utilizar o relatório, é necessário parametrizar o campo abaixo , no módulo contábil> configuração> parametrizações Contábil> Configuração> Parametrizações do sistema> aba eventos conhecidosEventos Conhecidos, "vigência Vigência da nova contabilização".

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização
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titlePermissões de direito

Caminho do Relatório:  Módulo ANS> relatórios> registros Relatórios> Registros auxiliares (plano Plano de contas padrão ANS)> registro Registro de contratos emitidos RN 472/528. 

Tela de Filtros:


Filtros por dados da mensalidade.:

  • Competência: Filtro de preenchimento obrigatório. Indica a competência das mensalidades.;
  • Local de cobrança: Filtra pelo local de cobrança da emissão da mensalidade.;
  • Estabelecimento: Filtra pelo estabelecimento na emissão da mensalidade.

Filtros por dados do contrato.:

  • Contrato: Filtra por um ou mais contrato específicos.;
  • Empresa: Filtra por uma ou mais empresas especificas.específicas;
  • Congênere:   Filtra por uma ou mais congêneres especificas.específicas;
  • Natureza jurídica: Filtra pela natureza jurídica do contrato , se (PF, PFF ou PJ);
  • Pertence ao pool de risco: Indica se os contratos filtrados deverão pertencer ou não ao pool de risco.

Filtros por dados de segregação:

  • Natureza dos beneficiários: Filtra pela natureza dos beneficiários, se exposto, habitual etc.;
  • Modalidade do plano: Filtra pela modalidade do plano, se pré-pagamento ou outras modalidades;
  • Período de implantação: Filtra pelo período de implantação do plano, se antes da lei ou depois da lei.;
  • Natureza jurídica da contratação: Filtra pela natureza jurídica da contratação, se individual ou coletivo.;
  • Segmentação das coberturas:

Abas:

  • Realiza filtragem com base nas segmentações fornecidas conforme o registro do plano.

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titleCobertura de Risco

Contratos Emitidos - Cobertura de Risco

É o serviço prestado por pelas operadoras de plano de saúde à cobertura de risco relacionada a à assistência à saúde. Ou seja, trata-se do serviço prestado pela operadora de plano de saúde aos seus beneficiários. Pelo fato da obrigação da garantia dos riscos ser contratual, todos os termos de cobertura contidos no contrato devem ser cumpridos pela operadora de plano de saúde.

É possível gerar os relatórios Sintético, Analítico, Detalhado e Resumo Contábil. Relatório

Relatório Sintético, da aba de

cobertura

Cobertura de

riscos

Risco, com as colunas

de conta

: Conta débito,

descrição

Descrição conta débito,

conta

Conta crédito,

descrição conta

Descrição Conta crédito e

total

Total (R$).


Relatório

Analítico 

Analítico com as informações

do

de contrato/beneficiário nas colunas: Contrato,

contrato

Titular,

titular, data

Data emissão,

vencimento

Vencimento,

inicio

Início cobertura,

fim

Fim cobertura,

partida

Partida,

descrição

Descrição partida

.

;


Relatório Detalhado com as informações do contrato/beneficiário nas colunas

, cód

: Cód. beneficiário,

nome

Nome beneficiário,

data

Data emissão, CPF beneficiário,

categoria

Categoria,

inclusão

Inclusão usuário,

contrato

Contrato,

titular

Titular/empresa.


Resumo Contábil

: Quando estivermos na aba resumo contábil, o campo para informar o Nível da conta contábil é habilitado para ser alterado.

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titleMens. Apropriadas

Contratos Emitidos - Apropriação da Receita

Segundo a definição da agência nacional de saúde (ANS), o mercado de saúde presta um serviço de cobertura de riscos relacionados à saúde. A receita de contraprestação/prêmio no mercado de saúde é reconhecida mensalmente, em relação ao período de vigência decorrido do contrato, então, para cada período de risco coberto pela operadora, haverá o reconhecimento da receita.

Nos contratos de plano de saúde, a precificação para o período de vigência mensal é reconhecida em uma conta de passivo específica, provisão de prêmios e contraprestações não ganhas (PPCNG). Esse valor deve ser registrado no primeiro dia de vigência do mês e , ao final de cada mês, o valor reconhecido como PPCNG é apropriado ao resultado do período, como receita de contraprestação/prêmio, em função do período de cobertura do risco já decorrido naquele mês.

Gerar relatório Sintético com as informações nas colunas:

conta

Conta débito,

descrição

Descrição conta débito,

conta

Conta crédito,

descrição

Descrição conta crédito,

total

Total (R$)

.

;


Gerar relatório Analítico com as informações nas colunas:

contrato

Contrato,

titular

Titular,

data

Data emissão,

vencimento

Vencimento,

inicio

Início cobertura,

fim

Fim cobertura,

partida

Partida,

descrição

Descrição partida

.

;


Gerar relatório

Detalhado 

Detalhado: com as informações nas colunas:

cód

Cód. beneficiário,

nome

Nome beneficiário,

data

Data emissão, CPF beneficiário,

categoria

Categoria,

inclusão

Inclusão usuário,

contrato

Contrato,

titular

Titular/empresa

.

;


No Relatório  Resumo Contábil  relatório Resumo Contábil, o campo para informar o Nível da conta contábil é habilitado para ser alterado.

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titleMens. Canceladas

Contratos Emitidos - Mensalidades Canceladas

Segundo a definição da agência nacional de saúde (ANS), a receita de contraprestação e receita de prêmios só poderão ser canceladas em caso de erro, quando deverá ser efetuado um estorno (por exemplo, uma emissão indevida, o que não deverá ser recorrente).

Gerar relatório Sintético com as informações nas colunas:

inicio

Início da cobertura,

conta

Conta débito,

descrição

Descrição conta débito,

conta

Conta crédito,

descrição

Descrição conta crédito,

total

Total (R$).


Gerar relatório Analítico com as informações nas colunas:

contrato

Contrato,

titular

Titular,

data

Data emissão,

vencimento

Vencimento,

inicio

Início cobertura,

fim

Fim cobertura,

partida

Partida,

descrição

Descrição partida.


Gerar relatório

Detalhado 

Detalhado com as informações nas colunas:

cód

Cód. beneficiário,

nome

Nome beneficiário,

data

Data emissão, CPF beneficiário,

categoria

Categoria,

inclusão

Inclusão usuário,

contrato

Contrato,

titular

Titular/empresa.


Quando estivermos na aba de Resumo Contábil, o campo para informar o Nível da conta contábil é habilitado para ser alterado.

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titleMens. Inativas

Contratos Emitidos - Mensalidades Inativas

A provisão de devedores duvidosos é uma estimativa contábil dos créditos de beneficiários que possuem um risco considerável de não serem quitados. No sistema, existe a possibilidade de inativarmos essas contraprestações, processo que, diferente do cancelamento, contabiliza valores como possíveis perdas com possibilidades de recebimento. De forma resumida, o cancelamento se dá por erro de faturamento ou desistência da cobrança, já a inativação acontece por possível inadimplência do beneficiário devedor, respeitando prazos pré-definidos para planos individuais e demais planos.

Gerar relatório Sintético com as informações nas colunas:

inicio

Início da cobertura,

conta

Conta débito,

descrição

Descrição conta débito,

conta

Conta crédito,

descrição

Descrição conta crédito,

total

Total (R$).


Gerar relatório Analítico com as informações nas colunas:

contrato

Contrato,

titular

Titular,

data

Data emissão,

vencimento

Vencimento,

inicio

Início cobertura,

fim

Fim cobertura,

partida

Partida,

descrição

Descrição partida.

Image RemovedImage Added


Gerar relatório

Detalhado 

Detalhado com as informações nas colunas:

cód

Cód. beneficiário,

nome

Nome beneficiário,

data

Data emissão, CPF beneficiário,

categoria

Categoria,

inclusão

Inclusão usuário,

contrato

Contrato,

titular

Titular/empresa.

Image RemovedImage Added


Quando estivermos na aba de Resumo Contábil, o campo para informar o Nível da conta contábil é habilitado para ser alterado.

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titleMens. Devolvidas

Contratos Emitidos - Mensalidades Devolvidas

Segundo Conforme a definição da agência nacional de saúde Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), o beneficiário poderá solicitar o cancelamento do contrato de titular do plano de saúde individual ou familiar, e de exclusão de assim como o beneficiário de contrato de um plano de saúde coletivo empresarial ou por adesão, presencialmente na tem o direito de solicitar o cancelamento do contrato. Essa solicitação pode ser feita de forma presencial junto à operadora, por meio de contato telefônico, ou por meio de através do acesso à página da operadora na internet. A mensalidade devolvida trata-se do O valor a ser devolvido pela operadora, referente à mensalidade, corresponde à quantia a ser ressarcida pelos serviços não prestados a partir da data de solicitação de cancelamento.


Gerar relatório Sintético com as informações nas colunas:

inicio

Inicio da cobertura,

conta

Conta débito,

descrição

Descrição conta débito,

conta

Conta crédito,

descrição

Descrição conta crédito,

total

Total (R$).


Gerar relatório Analítico com as informações nas colunas:

contrato

Contrato,

titular

Titular, CPF,

registro

Registro do plano,

data

Data contrato,

vigência contrato

Vigência contrato,

documento

Documento,

emissão

Emissão,

vencimento

Vencimento.

..

Resumo Contábil


Quando estivermos nas abas de Resumo Contábil, o campo para informar o Nível da conta contábil é habilitado para

ser alterado

alterações.

Informações
titleValidação da Competência

Validação de competência:

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titleHabilitar Filtros de Contratos

Para habilitar o filtro de cadastro, precisamos clicar no filtro e, e com isso, o sistema irá carregar carregará todos os contratos:


No botão , é possível copiar o conteúdo para área de transferência.


Quando colamos em algum editor de planilha o mesmo reconhece , ele reconhecerá a tabulação:


 No  No botão Image Modified, é possível exportar para Excel.

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titleReferências

Conferência Contábil - registros de contratos recebidos RN 472/528.

Conferência Contábil - Registro Auxiliar de Contratos Emitidos.

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Notas
Notas

Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N
G.S.,
10/06/2022)