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ECF – Escrituração Contábil Fiscal



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

» Links úteis


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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O objetivo deste documento é discorrer sobre a ECF – Escrituração Contábil Fiscal que substitui a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ) e, desde o calendário 2014, está no ambiente do SPED. A tela do ECF no Solus é a rotina utilizada para gerar o arquivo do ECF para envio à RFB.

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Gerar o arquivo do ECF com as informações contábeis e fiscais de acordo com os filtros e parâmetros utilizados.

  • A tela também tem uma pré-validação de dados, emitindo um relatório de críticas com os erros que devem ser corrigidos.

  • O layout de geração é atualizado conforme a RFB disponibiliza os layouts para novas versões.

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Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos


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titleConfigurações/Requisitos

Para gerar o ECF, é necessário realizar o cadastro de parâmetros. Para o ECF, os parâmetros são agrupados por vigência e, para isso, existe uma rotina específica para criação e manutenção dos parâmetros que estão descritas no painel Cadastro de Parâmetros deste manual.


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Operacion
Operacion

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titleOperacionalização


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titleCaminho do recurso

Acesse o caminho: Módulo Contábil > Relatórios > Obrigações Fiscais/RFB > ECF - Escrituração Contábil Fiscal.



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titleCadastro de Parâmetros


Nota

Caminho do recurso: Módulo Contábil > Relatórios > Obrigações Fiscais/RFB > Cadastro de Parâmetros.


Os parâmetros básicos para geração do ECF são configurados no cadastro de parâmetros para o ECF e são agrupados por vigência. Portanto, a primeira etapa antes de gerar o arquivo do ECF, é ter pelo menos uma vigência de parâmetros para o ECF criado.


Aviso

Após gerar o arquivo do ECF, utilizando a "Vigência" do  do parâmetro, essa "Vigência" não poderá ser excluída, a menos que antes se exclua a geração do arquivo.


Para criar uma nova "Vigência" de parâmetros para o ECF, clique no ícone "" para abrir a tela de inclusão.:

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Parâmetros para preenchimento

  • Vigência: Indicador de "Vigência" para utilização do parâmetro. Será o identificador utilizado na tela de geração do ECF para reconhecer os parâmetros desejados para geração do arquivo.
  • Código da natureza jurídica: Utilizado para indicar a natureza jurídica da operadora. A descrição da natureza jurídica para seleção é disponibilizada conforme tabela de natureza jurídica acessível pela RFB.
  • Email da Empresa: Campo para indicar o e-mail da empresa (o e-mail que será informado no arquivo).
  • Optante FINOR: Indica se a empresa é optante do Fundo de Investimentos do Nordeste - FINOR.
  • Optante PAES: Indica se a empresa é optante pelo parcelamento especial PAES.
  • Optante REFIS: Indica se a empresa é optante do REFIS.
  • Relatório configurável L210: Indica o relatório configurável utilizado para o registro L210 (Informativo da Composição de Custos).
  • Relatório configurável X390: Indica o relatório configurável utilizado para o registro X390. (Origem e Aplicação de Recursos - Imunes ou Isentas).


Para utilizar o bloco 21, é necessário parametrizar o sistema no Módulo Contábil > Relatórios > Obrigações Fiscais/RFB > ECF - Escrituração Fiscal Contábil > Cadastro de parâmetros. Na aba Parametrização > Registro 0020, na opção 2 do lado da tela, marque a alternativa "Repes, Recap, Padis, PATVD, Reidi, Repenec, Reicomp, Rataero, etc." como "Sim". Essa seleção torna o bloco 21 obrigatório, permitindo que o sistema o gere automaticamente.

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Aviso

Importante dizer que o sistema Solus está preparado para gerar o arquivo na versão 0010.


Nota

Os relatórios configuráveis podem ser criados na tela de Definição de relatórios. Após criar os relatórios configuráveis na tela de Definição de relatórios, vinculá-los aos respectivos parâmetros.


  • Tipo de pessoa Jurídica imune ou Isenta: Indica o tipo de pessoa imune ou isenta, caso se aplique.



Na tela inicial do ECF, será apresentada uma tabela com a lista de remessas geradas.


Dica

Nessa nova versão da geração do ECF, todas as remessas são salvas, bem como as vigências dos parâmetros utilizados. Dessa forma, é possível manter um histórico com as configurações e parâmetros utilizados na geração de cada remessa.


Após acessar a tela inicial, poderão ser acessadas algumas das remessas disponíveis na tabela, ou gerar uma nova remessa clicando no ícone que fica no topo da página.

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Vigência dos parâmetros para geração do ECF

Informações

Para gerar o ECF, primeiramente é necessário criar uma vigência de parâmetros. Para mais informações sobre criação de vigência de parâmetros para geração do ECF, consultar o bloco Cadastro de Parâmetros.

No combo de vigência utilizada, serão listadas todas as vigências de parâmetros cadastradas no Solus e aptas para geração do ECF. Selecione a vigência desejada:

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Campos obrigatórios

  • Período: Filtro obrigatório. Indica o período inicial e final que será considerado na geração do arquivo.
  • Indicador do início do período: Indica o tipo de início de período:
    • Regular (Início no primeiro dia do ano);
    • Abertura (Início de atividades no ano-calendário);
    • Resultante de cisão/fusão ou remanescente de cisão, ou realizou incorporação;
    • Resultante de Transformação;
    • Início de obrigatoriedade da entrega no curso do ano calendário.


Nota

Quando o indicador do início do período for resultado de cisão/fusão, será necessário preencher os parâmetros adicionais.


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titleParâmetro para cisão/fusão

Parâmetro para cisão/fusão.

Ao preencher o campo de indicador de início do período como cisão/fusão, será exibida uma mensagem para o preenchimento dos parâmetros adicionais.

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Na aba Parâmetros de tributação, preencha os campos referente à forma de tributação trimestral e forma de estimativa anual.

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Abaixo, segue um exemplo de preenchimento em que o primeiro trimestre é isento por causa da cisão/fusão.

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  • Forma de tributação: Indica a forma de tributação utilizada pela empresa a ser considerada na geração do arquivo para o ECF:
    • Lucro Real;
    • Lucro Real/Arbitrado;
    • Lucro Presumido/Real;
    • Lucro Presumido/Real/Arbitrado;
    • Lucro Presumido;
    • Lucro Arbitrado;
    • Lucro Presumido/Arbitrado;
    • Imune do IRPJ;
    • Isenta do IRPJ.
  • Tipo de escrituração: Indica o tipo de escrituração do arquivo:
    • ECF original;
    • ECF retificadora;
    • ECF original com mudança de forma de tributação (Art. 5 da Instrução Normativa nº 166/1999).

Demais campos

  • Forma de estimativa anual: Indica a forma de estimativa anual.
    • Fora do período;
    • Receita bruta;
    • Balanço ou Balancete.
  • Número do recibo (Para retificações): Indica o número do recebimento da escrituração original, nos casos de retificação;
  • Forma de apuração (IRPJ/CSLL): Indica se será trimestral ou anual a forma de apuração dos impostos IRPJ/CSLL;
  • Tipo de escrituração: Indica um dos tipos de escrituração abaixo:
    • Livro Caixa ou a não entrega a ECD ou a entrega facultativa da ECD sem recuperação de dados;
    • Obrigadas a entregar a ECD ou entrega facultativa da ECD com recuperação de dados.
  • Optante pela extinção do RTT: Indica se optante ou não pela extinção do RTT - Regime Tributário de Transição;
  • Forma de apuração (IRPJ para Imune):
    • Trimestral;
    • Anual;
    • Dispensado.
  • Forma de apuração (CSLL para Imune):
    • Trimestral;
    • Anual;
    • Dispensado.
  • Situação Especial: Indica o tipo de situação especial, caso se aplique:
    • Normal (sem ocorrência de situação especial ou evento);
    • Extinção;
    • Fusão;
    • Incorporação/Incorporada;
    • Incorporação/Incorporadora;
    • Cisão Total;
    • Cisão Parcial;Transformação;
    • Desenquadramento de Imune/Isenta;
    • Inclusão no Simples Nacional.


Geração do arquivo

Após o cadastro da vigência de parâmetros para geração do ECF e preenchimento dos campos, para gerar o arquivo, basta clicar no botão . Em um primeiro momento, será gerada uma validação e, caso a validação seja bem sucedida, será criado o arquivo.

Algumas validações não são restritivas, ou seja, não impedirá que o arquivo seja gerado. Neste caso, basta clicar em "SIM" para prosseguir. Caso opte por gerar o relatório, a geração do arquivo será interrompida.

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Salvando a remessa

Após a geração do arquivo, a remessa ficará salva e disponível na tabela da tela do ECF.

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titleLinks úteis

Definição de relatórios

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NotasNotas
Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por
Revisão técnica: J. A.,  
Editor(a): S. S.,  
Revisão textual: R. C.,