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Chave

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Escrito por: C. A.

Estado
colourYellow
titleCONTROLADORIA
Caminho (pasta) do Solus Saúde:

🎯 Objetivo
Âncora
objetivo
objetivo

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar ao o usuário sobre como utilizar, o recurso de inventário de estoque. Recurso disponível nos módulos Almox Almoxarifado e estoque.


✅ Funcionalidade
Âncora
funcionalidade
funcionalidade

✅ Funcionalidade

O recurso de inventario, é um recurso inventário está disponível para criar um inventario inventário de estoque. Este recurso permite realizar uma contagem física dos produtos em estoque. Após realizar a contagem dos produtos , quando o inventario é inventário for fechado, é será realizado o ajuste do de saldo dentro do sistema Solus, caso o saldo na contagem física do produto esteja diferente do saldo do produto dentro do Solussistema. Para isso, o sistema Solus realiza realizará lançamentos de entrada ou lançamentos de saida para realizar o ajuste.saída, realizando, assim, o ajuste.


⚙️ Configurações
Âncora
config
config

⚙️ Configurações

🛠️ Configurações/Requisitos

  • Controle de usuários por setor: caso a

operadora
  • Operadora trabalhe com controle de usuários por setor, e o operador não esteja vinculado a nenhum setor,

é
  • será necessário realizar o vínculo em pelo menos um setor

,
  • para

poder
  • utilizar o recurso.

Informações

É considerado que

existe

exista o controle de usuário por setor, quando

existe

existir pelo menos um operador cadastrado em algum

setor

. O cadastro de permissão de usuário por setor é realizado dentro do cadastro de setores, na

opção”Permissão

opção ”Permissão de usuários por setor.”

 

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Permissões de Direitos

▪️ Operacionalização

Manuaiscomplementares Solus
  • Link do manual que está no Solus Saúde

🔗 Links úteis

  • Link de material externo.

 

🔑 Permissões de direitos
Âncora
permissoes
permissoes

🔑 Permissões de direitos

Expandir
titleCrie um TítuloPODE FECHAR INVENTARIO

PODE FECHAR INVENTARIO: Atribuição de direito para poder realizar o processo de fechamento do inventário.


💻 Operacionalização
Âncora
operacion
operacion

💻 Operacionalização

confluence.pngImage Removed

Dependendo da imagem que vai ser adicionada ao manual, é possível inserir um texto descritivo ao lado da imagem, assim como este exemplo. Porém, este recurso só funciona fora dos “quadros” ou do “Expandir”. Ele pode ser útil para a descrição de um erro ou de um comportamento específico que será demonstrado na imagem.

Observação: Não é possível criar outras macros neste “layout”.

Dependendo da imagem que vai ser adicionada ao manual, é possível inserir um texto descritivo ao lado da imagem, assim como este exemplo. Porém, este recurso só funciona fora dos “quadros” ou do “Expandir”. Ele pode ser útil para a descrição de um erro ou de um comportamento específico que será demonstrado na imagem.

Observação: Não é possível criar outras macros neste “layout”.

 

ExpandirtitleExpandir se houver necessidade

Expandir
titleCaminho para a tela de Inventário no sistema Solus

Acesse pelos caminhos:

  • Módulo Estoque > Movimentações > Inventário.

  • Módulo Almoxarifado > Movimentações > Inventário.

001.pngImage Added

Ao acessar a tela de inventários, o operador poderá pesquisar e acessar um inventário já criado ou criar um inventário. Para Operadoras que trabalham com controle de usuários por setor, será necessário indicar o setor do qual foi criado o inventário.

002.pngImage Added

Para criar um inventário, clique no ícone “Incluir” (Screenshot_2.jpgImage Added).

003.pngImage Added

Para salvar o inventário, preencha os campos obrigatórios do cabeçalho:

  • Número: número de identificação interna do inventário. “Este número é único e é atribuído dinamicamente”.

  • Inventário: campo para inserir uma descrição textual do inventário.

  • Setor: caso a Operadora trabalhe com controle de usuários por setor, será necessário indicar um setor.

  • Data: data do inventário. “Esta data é preenchido com a data atual, sendo um campo editável”.

  • Alterado por: campo para indicar o operador que fez alterações no inventário. “Campo de preenchimento automático”.

  • Data de alteração: data de alteração do inventário. “Campo preenchido automaticamente”.

Recursos da tela de inventário

1 – Listagem para contagem

A listagem para contagem é um relatório com a lista e o saldo dos produtos do setor. Pode ser exportado para impressão ou em formato de planilha. O objetivo é listar os produtos e o saldo registrado no sistema Solus, para que o almoxarife possa conferir a quantidade do produto no estoque físico.

Para executar o relatório, clique na opção “Listagem para contagem” ou em “Listagem para contagem” (Excel), e preencha os filtros caso desejar.

004.pngImage Added

Serão listados todos os produtos do setor com o saldo, registrado no sistema Solus.

005.pngImage Added

2 – Nova contagem

A opção de adicionar contagem é utilizada para vincular os produtos à contagem. Para iniciar uma conferência de produto, é necessário criar uma contagem. Caso necessário, poderão ser criadas outras contagens para uma nova conferência de produtos no mesmo inventário.

Para criar uma contagem, clique na opção “Nova contagem”, e será gerado o número da contagem no painel à esquerda.

006.pngImage Added

3 – Produtos / Contagem

Esta opção é utilizada para registrar a conferência do produto.

Para realizar a conferência:

  1. Selecione a contagem ao qual deseja vincular o produto.

  2. Clique na opção “Produtos / Contagem”.

  3. Insira os produtos conferidos indicando a quantidade real em estoque.

  4. Caso a operadora utilize o controle de lote e validade do produto, os campos de lote e validade devem ser preenchidos.

007.pngImage Added

4 – Listagem para conferência

É um relatório que lista todos os produtos adicionados e que mostra os produtos inventariados até o momento.

008.pngImage Added

5 – Listagem financeira inicial

É um relatório utilizado para listar os produtos da contagem com o preço médio. Nessa lista é exibido o saldo do produto antes dos ajustes realizados ao fechar o inventário, após o fechamento do inventário poderá ser conferido o relatório financeiro dos produtos, antes e depois do fechamento do inventário.

Para executar o relatório, clique na opção “Listagem financeira inicial”.

009.pngImage Added

6 – Fechamento do inventário

É o processo que realiza os ajustes de saldo dos produtos da última contagem. Os ajustes serão realizados caso o saldo conferido do produto, esteja diferente do saldo do produto no sistema Solus.

Para realizar o processo, clique na opção “Fechamento do inventário”.

Para realizar o fechamento do inventário o operador precisa ter a permissão/direito “PODE FECHAR INVENTARIO”

Será exibido uma mensagem para imprimir e relatório financeiro inicial, sendo o relatório que lista o saldo atual do produto no sistema Solus. Após realizar o fechamento, o saldo no sistema Solus será ajustado conforme a quantidade aferida, portanto é necessário extrair o relatório inicial antes do fechamento.

010.pngImage Added

Após a confirmação da mensagem, uma segunda mensagem será exibida, informando que será realizado o ajuste do estoque conforme a conferência dos produtos realizados na última contagem.

Após finalizar o processo, será exibido uma mensagem de “Sucesso”.

Estoque_GY12tCIkii.pngImage Added

7 – Listagem financeira final

Exibe o relatório com os produtos inseridos na última contagem realizada. Este relatório devera ser impresso depois do fechamento do inventário, o objetivo é listar os produtos com o saldo ajustado.

8 – Ajustes realizados no estoque

A opção de “Ajustes realizados no estoque” imprime um relatório que lista todos os ajustes realizados na movimentação de estoque, para ajustar o saldo conforme a quantidade conferida durante a contagem.

Os produtos serão listados em dois blocos, um bloco para ajustes de entrada e outro para ajustes de saída.

Estoque_i5amGIMRy2.pngImage Added

 

Nota

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão
de conteúdo: R. C., Revisão
textual:
R
V.
C., 1 de abr
F.,
Editor(a): R. C