Escrito por:
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T. R.
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O que é?Tem como objetivo realizar inclusões, cancelamentos e alterações cadastrais através do arquivo de importação
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Âncora Funcionalidade Funcionalidade
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Âncora Operacion Operacion
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 Com o este recurso será , pode ser feito a uma importação de todos os beneficiários que estiverem relacionados presentes na planilha , o para a base de dados da Operadora. O operador deverá preencher cada planilha de acordo com conforme o tipo de operação que estará sendo realizada, não sendo possível na mesma planilha realizar inclusão, cancelamento e alterações cadastrais, cada operação possui seu layout de importação. Para ter acesso a planilha de importação Expandir | | |||||||||
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| Atentar-se às colunas obrigatórias! |
será realizada.
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Não é possível realizar mais de um tipo de operação na mesma planilha. Ou seja, o operador precisará separar inclusões, cancelamentos e alterações cadastrais em planilhas diferentes. Cada operação possui um layout específico. Para ter acesso à planilha de importação, por gentileza, copie e cole esse link no seu navegador e baixe o arquivo: http://sistema.solus.inf.br:8080/Qualidade/layout_solus_csv_importacao.zip. Na planilha, existe um cabeçalho para guiar o operador no preenchimento das informações. Porém, na hora de realizar a importação, o cabeçalho deverá ser removido do arquivo, caso contrário, o sistema não realizará a importação dos beneficiários. |
Todos os layouts, possuem duas partes. O cabeçalho conhecido como "Header" e o corpo que contém os registros. O Header será o mesmo para todos os tipos de movimentação. A seguir, é possível verificar as informações que devem ser preenchidas no Header:
As informações que devem ser preenchidas no corpo do arquivo diferem entre os layouts de inclusão, cancelamento e alteração:
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A seguir, é possível verificar as informações que devem ser preenchidas na planilha para o layout de inclusão de beneficiários:
Abaixo segue exemplo de como o arquivo ficará preenchido ao ser visualizado:
Na linha 1, temos o Header, conforme indicado na imagem do layout "Registro Header". A partir da linha 2, é possível visualizar os registros dos beneficiários que serão inclusos no sistema. |
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A planilha para realizar os cancelamentos por importação deverá ser preenchida conforme layout abaixo.
Segue exemplo de como o arquivo ficará preenchido ao ser visualizado:
Na linha 1 temos o Header, conforme indicado na imagem do layout "Registro Header". A partir da linha 2, é possível visualizar os registros dos beneficiários que serão cancelados no sistema.
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A planilha para realizar as alterações por importação deverá ser preenchida conforme layout abaixo.
Segue exemplo de como o arquivo ficará preenchido ao ser visualizado:
Na linha 1 temos o Header, conforme indicado na imagem do layout "Registro Header". A partir da linha 2, é possível visualizar os registros dos beneficiários que passarão por alteração cadastral no sistema. |
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Para efetuar à importação de beneficiários acesse o Módulo Estrutural > Cadastro > Cadastro do contrato > Estrutural > Cadastro > Cadastro do contrato > Botão Direito Do Mouse > Importação Botão direito do mouse: importação e exportação de beneficiários > Importação de arquivo de beneficiários. Para realizar a importação o operador deverá selecionar o arquivo que será importado e o layout: - A seguinte tela será aberta:
Para dar início ao processo de importação, o operador deverá clicar no botão "Incluir" Após selecionar o arquivo, a tela mostrará as seguintes informações:
Esta tela é divida nas abas "Cadastro" e "Parâmetros". Aba Cadastros: para a aba de "Cadastros", o operador definirá as informações principais para este registro de importação de beneficiários. Na aba "Parâmetros", o operador poderá definir algumas configurações para a leitura do arquivo. Botão Selecionar arquivo: caso seja de necessidade da Operadora, temos a opção de escolher um novo arquivo para encontrar o layout na máquina. Aba parâmetros:
Na aba "Parâmetros", temos os seguintes filtros disponíveis: Data de início de cobrança dos beneficiários: insira as datas de vigência para a cobrança dos beneficiários importados. Data de cancelamento dos beneficiários: caso seja necessário que a Operadora faça um cancelamento em massa, o operador poderá estar inserindo a data de cancelamento neste campo para ser feita em forma de importação. Ressaltando, é necessário preencher o layout para cancelamento, nesse caso. Importar beneficiário como conferido: quando esta opção está marcada, o beneficiário não vai para a atualização cadastral. A confirmação de beneficiário acontece de forma manual. Para usuários já cadastrados alterar os dados de acordo com o arquivo: quando selecionado, vai respeitar os dados do layout apresentados na planilha. Não verificar CPF: ao ser selecionada essa opção, se estiver mais cadastro de beneficiários na base com o mesmo CPF, não acusará a crítica de CPF já cadastrado no sistema. Não mostrar ocorrências ao processar: essa opção não acusará demais críticas. Não criticar dados: não acusará a crítica de dados incorretos durante a importação. Pedir tela confirmação: se estiver marcada, essa opção acusará para confirmar as alterações. Não criticar CNS: não acusará críticas para beneficiários com CNS divergente ou nulo. Após realizar as parametrizações, o operador deverá selecionar um dos layouts a seguir para iniciar a importação:
Finalizando a rotina de importação de beneficiário, o sistema emite uma mensagem confirmando a importação. |
Editado por: Tatiane Ribeiro
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