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Escrito por: C. A.
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Geração de arquivo da DIRF

Módulo para publicação: Financeiro




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titleObjetivo

O que é?

  • Gera o arquivo da DIRF no sistema Solus.
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titleFuncionalidade
  • A DIRF é a Declaração do Imposto sobre a Renda Retida na Fonte, feita pela FONTE PAGADORA, ou seja quem efetua pagamentos e retém imposto de renda na fonte. A rotina de geração do arquivo da DIRF é a tela para geração do arquivo da DIRF dentro do sistema Solus.
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titleOperacionalização
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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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titleRequisitos para geração da DIRF

No Cadastro de contas bancárias ( Módulo Financeiro > Controle bancário > cadastro de conta), a conta tem que esta com a checkbox "Gerar Dirf" marcada. Caso a checkbox esteja desmarcads, os pagamentos realizados para esta conta não serão considerados.

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titleParâmetros para geração da DIRF

No módulo Financeiro existem alguns parâmetros utilizados na geração da DIRF. Para conferir acesse o módulo Financeiro > Configurações > Parametrizações do Sistema


Na Aba "Impostos", existe o bloco "Envio da DIRF" com alguns parâmetros.

Agrupa CNPJ/CPF e código de retenção de Fornecedores/Prestadores na DIRF?: Agrupa CNPJ/CPF e código de retenção de Fornecedores/Prestadores na DIRF. Caso exista cadastro de diferentes tipos para o mesmo CNPJ/CPF (prestador, fornecedor) serão agrupados em um único CNPJ/CPF;

Pagamentos a considerar no envio da dirf: Quais as situações de pagamentos serão consideradas para o envio da DIRF. Apenas documentos pagos ou documentos pagos e também os baixados sem pagamento do período informado na geração;

Exporta pagamentos de prestadores importados do Senior?: Campo indicativo para Exportar pagamentos de prestadores importados de um sistema terceiro (Sênior) na DIRF;

Gera bloco PSE: Registro de pagamentos a plano privado de assistência à saúde - coletivo empresarial;

Soma valor de INSS na renda tributável da DIRF?: Campo indicativo para somar ou não o INSS ao valor tributável no bloco RTRT da DIRF;

Responsável pelas informações, impressão WEB: Ao imprimir a DIRF na Web será apresentado o responsável pelas informações.

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titleCaminho do recurso

A exportação da DIRF é realizada no módulo Financeiro > Prestadores de Serviços > DIRF > Geração de arquivo da DIRF a partir de 2013.

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titleDescrição dos campos

A tela de Exportação da DIRF pode ser dividida em 3 partes:

  • Filtros;
  • Dados do responsável pelo preenchimento;
  • Opções de Checkbox.


Filtros:

Período por: Indica a data a ser considerada para o filtro de período, sendo elas:

  • Data de pagamento;
  • Data de emissão;
  • Conforme configuração de imposto.
Nota

A configuração de imposto é realizada no módulo Financeiro > Configurações > Configuração > Configurações de imposto. Caso utilizada esta opção, a data considerada será a utilizada na configuração do momento de cálculo dos impostos, sendo elas:

  • Data de pagamento (somente na baixa do contas a pagar);
  • Data de vencimento (após fechar o lote ou gerar o pagamento do prestador);
  • Data de emissão (após fechar o lote ou gerar o pagamento do prestador);
  • Data de programação (após fechar o lote ou gerar o pagamento do prestador);
  • Data de Entrega da Nota Fiscal.

Período: São dois campos para indicar a data inicial e a data final. O critério de data é considerado no campo "Período por".

Ano referência: O ano que está sendo gerado/entregue o arquivo.

Ano base: O ano base, ou seja, o ano em que ocorreram as movimentações.

Número do recibo para retificação: São dois campos que indicam o tipo do arquivo, se original ou retificação. Caso o campo a frente esteja marcado como retificação, deve ser informado o número do recibo.

Caminho: Indica o caminho da pasta onde será salvo o arquivo.

Conta bancária de pagamento: Opção para considerar os pagamentos de uma conta bancária específica.

Dados a serem exportados: Fornece opção de filtro para o tipo de prestador e rendimentos que deverão ser considerados.

  • Gerar todos os prestadores que tiveram rendimentos no ano;
  • Gerar somente os prestadores com impostos retidos no mês ou rendimento superior a R$ 6000,00;
  • Gerar somente os prestadores com impostos retidos no mês ou PF com rendimento superior a R$ 6000,00;
  • Gerar somente os prestadores com impostos no ano com rendimento INFERIOR ou IGUAL a R$ 6000,00.

Natureza jurídica: Opção para gerar o arquivo para uma natureza jurídica especifica, pessoa física ou pessoa jurídica.

Tipo do declarante: Indicar o tipo de declarante do arquivo.


Dados do responsável pelo preenchimento.

Consiste em um painel para indicar os dados do responsável pelo arquivo. Estes dados também são enviados no arquivo.

Dica

Uma vez preenchidos, esses dados ficam salvos no arquivo de configuração da máquina (Solus.ini) do operador. Assim,sempre que a tela for aberta, os dados estarão preenchidos, porém eles podem ser editados a qualquer momento.

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titleOpções de checkbox

Exporta Pagtos. de Prestadores com Rendimento Tributável zerado

Se NÃO estiver marcado, exporta somente pagamento com renda tributável maior que zero.

Nota

Esta opção estará marcada por padrão.

Exporta somente Pagtos. que houveram incidência de I.R

Se esta opção estiver marcada, serão exportados apenas os pagamentos em que o valor de IR for maior que zero.

Exportar a informação de Dedução por dependente

Indica se deve exportar a informação de dedução por dependente.

Nota

O valor de dedução por dependente é configurado no módulo Financeiro > Prestadores de serviço > Tabela de impostos > Tabela de IRRF. Na integração da folha de pagamento com aplicação de terceiro, como o Sênior, pode ser informada a quantidade de dependentes para o cálculo do valor de dedução por dependente.

Exportar o imposto emitido no ano base, porém pago no mês do ano seguinte

Considera o imposto cuja a emissão tenha sido feita no último mês do ano base, porém o pagamento foi feito no primeiro mês do ano referência. Exemplo: emissão 15/12/2021, pago em 15/01/2022.

Exportar somente documentos da conta bancária selecionada

Opção para considerar apenas um conta bancária específica.

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titleGeração do arquivo para DIRF

Após preencher os campos e marcar as checkboxes desejadas, o processo pode ser iniciado clicando em .


Assim que iniciar a exportação, uma barra de progresso indicará o seu andamento. Ao término, será exibida a mensagem de "Geração concluída".

O arquivo estará disponível na pasta indicada no campo "Caminho" com o nome DIRF.txt.

Aviso

Caso ocorra algum erro na validação do cadastro do prestador, como CPF/CNPJ inválido, será adicionado um registro na Aba Erros. Para correção verifique o cadastro do prestador/fornecedor, faça a correção e gere o arquivo novamente.

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titleReferências

Instrução Normativa RFB nº 1990, de 18 de novembro de 2020

Cadastro de contas bancárias



Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: W. D., 14/12/2022