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Escrito por: H.S.
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Vacina - Gerando Nota Fiscal Eletrônica



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

» Notas de Rodapé

Módulo para publicação: Vacina 

Módulo Vacina > Movimentações > Atendimento


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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Gerar nota fiscal dos serviços prestados em vacinas nas operadoras que possuem esse serviço.

Quando faz o atendimento do beneficiário/paciente para aplicação de vacinas é necessário gerar nota fiscal para ele. O módulo Vacinas faz o controle do armazenamento, etiquetagem, carteirinhas de vacinas, até a aplicação e emissão de nota fiscal eletrônica Nfs-e.

Quando cadastrar/usar?

  • Quando a operadora possuir serviços próprios para o tipo de serviço de vacinas.

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • A emissão da nota é uma obrigatoriedade exigida pelos órgãos fiscais, portanto o módulo Vacinas está preparado para realizar o processo de venda e emitir o documento fiscal.
  • Realiza o atendimento, fecha-se a conta, recebe no caixa e realiza a emissão da Nota Fiscal para o Paciente/Beneficiário.

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Âncora
Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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titleConfigurações/Requisitos

Possuir no cadastro de estabelecimento a configuração necessária e parâmetros configurados para emissão de nota fiscal junto à prefeitura local.

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo Financeiro> Configurações > Configuração NFS-e.

Clique aqui para verificar o manual de Cadastro de Nota Fiscal.

Clique aqui para verificar as Configuração de NFS-e

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização
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titleTela de atendimento

Caminho: Módulo Vacinas > Movimentações > Atendimento.


** Retirar o dsv_Empresa do print.


IconeDescrição Operação

IncluirInclui um atendimento.

Gravar/SalvarSalva o atendimento aberto, somente após ter sido preenchido os campos obrigatórios.

DesfazerDesfaz uma alteração ou o atendimento não salvo.

ImprimirRealiza a impressão do atendimento.

SairSai da tela quando a mesma já foi salva ou não alterada.

LogarReloga no módulo.



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titleAba Lista de Atendimentos

Opções para filtro:

  • Pacientes em atendimento:  Pacientes que estão em aberto, que não foram vacinados;
  • Atendimento não recebido: Atendimentos pendentes de pagamento;
  • Atendimento recebido hoje: Atendimento recebido em caixa no dia;
  • Atendimento recebido: Atendimento recebido em caixa;
  • Atendimento sem nota Fiscal: Atendimento cuja nota fiscal não foi emitida;
  • Todos: Independente (todos os atendimentos).

Parâmetros de pesquisa:

  • Nome do paciente: Pesquisa pelo nome do paciente;
  • Nome do paciente contendo...: Pesquisa partes do nome do paciente;
  • Data de Atendimento: Pesquisa pela data do atendimento;
  • Número Atendimento: Pesquisa pelo número do atendimento;
  • Número Prontuário: Pesquisa pelo número do Prontuário;
  • Data provável de alta: Pesquisa pela data de alta (finalização do atendimento) do paciente;

Botão Pesquisar: Executa a pesquisa conforme os filtros e parâmetros informados.

Tabela de dados:

  • Paciente: Coluna que demonstra o nome do paciente.
  • Atendimento: Coluna que demonstra o número do atendimento.
  • Solicitante: Coluna que demonstra o nome do Solicitante.

Rodapé:

  • F2 - Alternar entre pastas: alternar entre as abas "Lista de atendimento" e a "Ficha de atendimento";
  • F3 - Incluir: Incluir um novo atendimento;
  • F5 - Gravar: Grava o atendimento;
  • F6 - Cancelar: Cancela a gravação e outras ações (como Incluir);
  • F7- Imprimir: Imprime alguns documentos prontos, contidos na pasta raiz do sistema;
  • F12 - Sair: Sai da tela de atendimento.
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titleAba Ficha de Atendimento

** Retirar o dsv_Empresa do print.


Campos de Paciente:

  • Paciente: No momento de clicar em novo/incluir, será informado o nome do paciente;
  • Botão Ficha: Neste botão, são demonstrados os dados pessoais do cadastro;
  • Nascimento: Informa a data de nascimento do paciente;
  • Cidade: Cidade de endereço do cadastro;
  • Estado: Estado de endereço do cadastro;
  • Telefone: Telefone do paciente;
  • Idade: Quantos anos possui o paciente;
  • Cód. Convênio: Informa a qual convênio o pacientes pertence;
  • Titular no Plano: Informa o nome do titular do plano.

Campos de Atendimento (dados de atendimento):

  • Número do Atendimento: Informa o número de atendimento aberto;
  • Data / Hora: Data e hora em que foi aberto;
  • Convênio: Informa o nome do convênio pelo qual o paciente está sendo atendido;
  • Setor: Define o setor em que está alocado o local de atendimento;
  • Medico Solicitante: Caso solicitado por algum médico, é possível informá-lo mediante a cadastro prévio;
  • Data / Hora Inclusão: Data e hora em que o operador fez a inclusão do atendimento;
  • Usuário: Informa o usuário/operador que realizou o atendimento;
  • Estabelecimento: Informa em qual estabelecimento foi realizado o atendimento;
  • Responsável: Informa o nome do responsável pelo paciente, caso seja necessário (em nome do responsável que será emitida a nota fiscal);
  • Trocar responsável: Quando for necessário fazer a troca do responsável;
  • Traz último responsável: Traz o último responsável cadastrado.

Campo Vacinas:

Tabela:

  • Vacina: Informa o nome da vacina;
  • Dose: Informa a dose (se única, ou primeira, ou segunda dose);
  • Qtde: Informa a quantidade de doses;
  • Valor: Conforme definido em tabela, exibe o valor do produto;
  • Desconto: É possível conceder desconto ao beneficiário;
  • Saldo: Mostra em tela o saldo do item;
  • Rodapé da grid: Mostra o total do valor o total do desconto e o total a ser pago;

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titleCadastro de Vacinas do Campo Vacinas

Para que as vacinas sejam demonstradas no campo de seleção, é necessário que o produto tenha cadastro no módulo Estoque > Cadastro > Produtos.

Portanto, as compras serão alimentadas pelo cadastro do produto na entrada da nota fiscal de compras.


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titleVínculo do produto com o módulo Vacinas

O vínculo, no módulo vacinas, é realizado pelo Cadastro > Cadastro de Vacinas > Vacinas. Nos campos:

  • Vacina: Identifica o nome da vacina, pelo módulo Vacinas;
  • Produto: O cadastro existente no estoque > Cadastro >  produtos.

Dados de Histórico de vacinação:

  • Data de aplicação: Data em que foi aplicada a vacina;
  • Vacina: Informa o nome da vacina que foi aplicada;
  • Dose: Mostra a(s) dose(s) aplicada(s);
  • Local: Exibe o local que foi realizada a aplicação;
  • Solicitado por: Mostra por qual profissional foi solicitada a vacina;
  • Contra-Indicações: O campo de contra indicação detalha partes do bulário;
  • Fechamento da Conta: Clicando nessa opção, após terem sido preenchidos os dados anteriores, é possível realizar o fechamento da conta ao fechar os valores de uma ou mais vacinas e realizar, na conta, seu fechamento de valores finais;
  • Recebimento da conta: Nessa opção, após ter sido realizado o fechamento da conta, é possível designar o caixa que fará o recebimento que consiste em baixar o título no contas a receber e informar valores que entraram, tendo assim uma informação desde a origem até o processo de conciliação bancária;
  • Imprimir boletos: Caso o recebimento seja na modalidade de boleto, é possível gerar um boleto de pagamento para o paciente/beneficiário;
  • Encaminhar NF prefeitura: Possui a função de encaminhar a nota a prefeitura, desde que a mesma tenha sido gerada no processo de emissão de nota fiscal.
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titleBotão direito


  • Alternar entre pastas (F2): Alterna entre as abas Lista do atendimento e Ficha do atendimento;
  • Incluir (F3): Inclui um novo atendimento;
  • Gravar (F5): Grava/Salva o atendimento;
  • Cancelar (F6): Cancela um atendimento ou alteração;
  • Imprimir (F7): Realiza a impressão do atendimento;
  • Cadastro de médicos solicitantes (CTRL + M): Abre a tela de cadastro de médicos;
  • Log de operações: Exibe os logs (alterações que foram realizadas pelo operador nos campos que tiveram inserção/alteração);
  • Gerar requisição de estoque: Gera uma requisição no estoque para a saída de Vacina (manual);
  • Finalizar o atendimento: Emite a tela de alta do paciente/beneficiário;
  • Fluxo de atendimento: Insere o processo do fluxo de atendimento;
  • Anexos: Realiza a abertura dos anexos, sendo possível visualizar ou incluir;
  • Nota fiscal: Nessa opção, é possível visualizar a nota fiscal.
  • Mudar a ordem do filtro (Ctrl + F11): Muda  a ordem do filtro Pacientes em atendimento, para a próxima opção do filtro.
  • Mudar a ordem dos registros (F11):  Muda a ordem do filtro Nome do Paciente para a próxima opção do filtro.
  • Sair (F12): Realiza a saída da tela.
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titleRealizando o atendimento e emitindo a NFSe

Ao gerar o atendimento ao paciente/beneficiário, localiza-se a pessoa e inicia-se o processo de atendimento:


Após preencher todos os campos necessários para o atendimento, é possível fazer o fechamento da conta, iniciando o processo de reunião de informações do atendimento a fim de iniciar o processo de geração da nota fiscal. Para relizar, clique em "Fechamento da conta".


O módulo irá fazer o processo de alta do paciente para realizar a emissão da nota.


O Sistema irá gerar o RPS  (Número provisório de serviço), após clicar em enviar nota:


Então o recebimento inicia-se:


Ao realizar o envio da nota, é exibida a informação de caixa a receber.


É necessário informar o caixa em que deve ser feito o recebimento.


Informar a forma de recebimento: dinheiro, cartão de débito, cartão de crédito, cheque, ou PIX (Meio de pagamento instantâneo).


O Sistema exibe a mensagem do fechamento da conta e a possibilidade de impressão do comprovante de caixa.


Na tela de "Finalizando...", é possível emitir o comprovante ou finalizar.


Comprovante do caixa.


Na tela de envio de nota fiscal, ao clicar sobre o botão de enviar a nota, o campo NFS-e é preenchido com a emissão da nota fiscal na prefeitura local:


Informações
Para maiores detalhes da emissão da nota fiscal, clique aqui.

Exemplo de impressão de NFS-e. O layout pode sofrer alteração conforme layout de cada prefeitura e órgão emissor da Receita Federal.




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Âncora
Ref
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titleReferências

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Âncora
Notas
Notas

Informações
titleNotas de Rodapé
NFS-e¹  - Nota Fiscal de Serviços eletrônica

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: F. G., 05/06/2023