A tabela de Preços de Materiais e Medicamentos , é uma ferramenta que se vale de recursos para processar, organizar, analisar e atualizar dados, convertendo-os em informações que passam a estar à disposição da Operadora para eventuais negociações com a rede credenciada.
Quando cadastrar?
Sempre que houver uma negociação com o prestador de serviços, poderá cadastrar uma tabela de valores com os produtos acordados com este prestador.
Determina o valor que será pago para o prestador de serviços e também o que será cobrado de recuperação de despesas (coparticipação) de materiais e medicamentos.
Para vincular a tabela de materiais e medicamentos na negociação do prestador:
Módulo
, acesse módulo Contas Médicas > Cadastros > Prestadores de
serviços
serviços.
Após localizar o prestador desejado, basta acessar
o
ao "Faturamento linear"
Clique na aba "Materiais e medicamentos".
Clicando em no botão e, em seguida, no campo "Tabela de preços de mat./med" é só para realizar o vinculo vínculo das tabelas desejadas:
Após selecionar a tabela desejada, ainda existem algumas configurações que pode ser feito em cima desta podem ser realizadas para esta negociação, tais como:
Desconto sobre a tabela: Em cima da tabela vinculada, poderá configurar um percentual de desconto sobre os valores pagos ao prestador;
Desconto sobre o material: Em cima dos valores dos produtos cadastrados como "material", pode ser configurado um percentual de desconto sobre os valores pagos;
Desconto sobre medicamento: Em cima dos valores dos produtos cadastrados como "medicamento", pode ser configurado um percentual de desconto sobre os valores pagos;
Tipo de regime para conf. de teto: Poderá selecionar o regime de atendimento da conta , no do qual o sistema efetuará o pagamento quando existir teto de valores configurado ao prestador;
Acréscimo sobre a tabela: Em cima da tabela vinculada, poderá configurar um percentual de acréscimos sobre os valores pagos ao prestador;
Acréscimo sobre material: Em cima dos valores dos produtos cadastrados como "material", pode ser configurado um percentual de acréscimo sobre os valores pagos;
Acréscimo sobre medicamento: Em cima dos valores dos produtos cadastrados como "medicamento", pode ser configurado um percentual de acréscimo sobre os valores pagos;
% sobre preço de fábrica: Poderá configurar um percentual de acréscimo apenas na para a coluna de valores de "preço de fábrica" dos itens;
% sobre preço consumidor: Poderá configurar um percentual de acréscimo apenas na para a coluna de valores de "preço de consumidor" dos itens;
% sobre preço restrito: Poderá configurar um percentual de acréscimo apenas na para a coluna de valores de "preço restrito" dos itens;
Tipo de produto acordado: Permite vincular ao prestador o tipo de produto da tabela acordadoacordada, ex: como materiais, medicamentos, etc., podendo sendo possível deixar como "todos Todos os tipos"
Permite exportar na WEB?: Marcando este check boxesse checkbox, a negociação desta dessa tabela de materiais e medicamentos , ficará visível para acesso do prestador via Web Prestador;
Informações
Poderá ser vinculada vincular diversas tabelas, basta salvar e clicar novamente em "novoNovo"e , realizar o vinculo vínculo da tabela desejada e a sua configuração.
Para a valorização dos itens da tabela na conta médica, o sistema segue a hierarquia do campo "Ordem", buscando sempre vai buscar a na primeira tabela, caso . Caso localize o produto, ele valoriza na conta, ; caso nãoencontre o produto na primeira tabela, ele passará a buscar na segunda tabela em diante, até encontrar o produto e valorizar.
Acessando omódulo Contas Médicas > Tabelas > Tabelas de preços de materiais e medicamentos.
Clicando em , possibilita a criação da tabela:
Nome da tabela: Campo textual , que poderá ser criado conforme para inserir o nome desejado para esta essa tabela;
Layout para atualização de preços: Selecione o layout desejado em que irá deseja para realizar as importações de preços;
% aumento sobre preço de fábrica: Permite configurar um percentual sobre os produtos de preço de fábrica de toda a tabela;
Cód. da tabela: Codificação da tabela conforme a ANS;
Situação: Ao realizar a criação, o status fica como ativo, tornando a tabela vigente. Uma vez que a tabela não for mais utilizada, basta deixar o status como "canceladaCancelada";
Descontinuidade do produto: Permite realizar a configuração da forma como o sistema deve ou não importar os produtos que foram forem descontinuados, seja simproSimpro, etc.;
Mostrar no módulo ambulatório: Marcando este check boxcheckbox, o prestador que utiliza o módulo ambulatório , conseguirá visualizar esta a tabela;
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Produtos/Preços
Neste Nesse menu, é possível realizar a criação de uma vigência e atualização de preços:
: Ao clicar nesta nessa opção, será habilita a tela a seguir abaixo para o devido preenchimento:
Informações
Ao clicar em incluir nova vigência, certifique-se de que todos os produtos não estejam descontinuados, pois, caso estejam, o sistema não irá criar a vigência informada.
Neste Nesse caso, altere a configuração "Descontinuidade do produto" para opção "Não efetua descontinuidade" e realizar realize a inclusão da vigência novamente
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Nova data de vigência: Coloque a data que inicia a vigência dos preços do produto que deseja importar;
Classe de produtos: Possibilita selecionar, para a importação dos produtos desta dessa vigência, por classe de grupo de produtos, excomo materiais, materiais , materias de copa e cozinha, dentre outros, podendo deixar como "todos ou manter "Todos os grupos";
Classificação: Possibilita selecionar, para a importação dos produtos desta dessa vigência, por classificação de produtos, excomo materiais, materiais , materias médicos, despesas, dentre outros, podendo deixar como "todos ou poderá manter "Todas as classificações"
Não trazer produtos: Marcando este check boxesse checkbox, o sistema levará para a vigência , apenas os produtos relacionados no arquivo de importação. Desmarcando esta essa opção, o sistema primeiramente traz todos os produtos cadastrados para depois iniciar o processo de importação e atualização dos produtos constantes no arquivo;
: Ao clicar nesta nessa opção, o sistema habilitará as telas para preenchimento e importação:
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.
Edição: Deverá colocar o numero número de controle de importação que esteja está realizando para controle interno da Operadora;
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Nova vigência: No cadastro da tabela, possibilita incluir diversas vigências, caso . Caso a vigência do preço seja a mesma criada anteriormente, basta clicar em "ok", caso seja uma vigência diferentese não, basta colocar neste inclui-la nesse campo;
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Tipo de preço: Selecione o tipo de preço que esteja está importando em seu arquivo.
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Informações
As telas habilitadas para preenchimento de tipos de preços , dependem do layout utilizado na tabela, ex: Caso seja simpro, nas telas o sistema apresentará os campos pertinentes apenas a tabela simpro.
Localize onde esteja salvo o arquivo de importação e inicie o processo:
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Image Removed Nesta opção, após incluir a vigência,
Acessando o módulo Contas Médicas > Tabelas > Tabelas de preços de materiais e medicamentos
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Clicando em Image Removed, possibilita a criação da tabela:
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Nome da tabela: Campo textual, que poderá ser criado conforme o nome desejado para esta tabela;
Layout para atualização de preços: Selecione o layout desejado que irá realizar as importações de preços;
% aumento sobre preço de fábrica: Permite configurar um percentual sobre os produtos de preço de fábrica de toda a tabela;
Cód. da tabela: Codificação da tabela conforme a ANS;
Situação: Ao realizar a criação, o status fica como ativo, tornando a tabela vigente. Uma vez que a tabela não for mais utilizada, basta deixar o status como "cancelada"
Descontinuidade do produto: Permite realizar a configuração da forma como o sistema deve ou não importar os produtos que foram descontinuados, seja simpro, etc;
Mostrar no módulo ambulatório: Marcando este check box, o prestador que utiliza o módulo ambulatório, conseguirá visualizar esta tabela;
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Produtos/Preços
Neste menu, é possível realizar a criação de uma vigência e atualização de preços:
Image Removed: Ao clicar nesta opção, será habilita a tela a seguir para o devido preenchimento:
Image Removed
Nova data de vigência: Coloque a data que inicia a vigência dos preços do produto que deseja importar;
Classe de produtos: Possibilita selecionar para a importação dos produtos desta vigência, por classe de grupo de produtos, ex, materiais, materias de copa e cozinha, dentre outros, podendo deixar como "todos os grupos";
Classificação: Possibilita selecionar para a importação dos produtos desta vigência, por classificação de produtos, ex, materiais, materias médicos, despesas, dentre outros, podendo deixar como "todos as classificações"
Não trazer produtos: Marcando este check box, o sistema levará para a vigência, apenas os produtos relacionados no arquivo de importação. Desmarcando esta opção, o sistema primeiramente traz todos os produtos cadastrados para depois iniciar o processo de importação e atualização dos produtos constantes no arquivo;
Image Removed: Ao clicar nesta opção, o sistema habilitará as telas para preenchimento e importação:
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Edição: Deverá colocar o numero de controle de importação que esteja realizando para controle interno da Operadora;
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Nova vigência: No cadastro da tabela, possibilita incluir diversas vigências, caso a vigência do preço seja a mesma criada anteriormente, basta clicar em "ok", caso seja uma vigência diferente, basta colocar neste campo;
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Tipo de preço: Selecione o tipo de preço que esteja importando em seu arquivo.
Informações
As telas habilitadas para preenchimento de tipos de preços, dependem do layout utilizado na tabela, ex: Caso seja simpro, nas telas
. Exemplo, caso seja Simpro, nas telas, o sistema apresentará os campos pertinentes apenas a essa tabela
simpro
.
Image Removed: Nesta opção, após configurar a vigência, localize onde esteja
Localize onde está salvo o arquivo de importação e inicie o processo:
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Image Modified
Sistema notificará que a importação foi concluída.
Image Modified:
Nesta
Nessa opção, é
realizado
realizada a atualização de preços dos produtos restritos de uso hospitalar e preço de fábrica, localize onde está o arquivo e inicie a importação.
Image Modified:
Nesta
Nessa opção, possibilita a impressão da tabela de preços, contendo todas as vigências;
Image Modified:
Nesta
Nessa opção, possibilita anexar ou consultar documentos anexados
referente a
referentes à tabela de preços.
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title
Opções do botão direito do mouse
Nesta Na opção do botão direito do mouse, é possível realizar algumas configurações:
Excluir vigência: Permite selecionar a vigência desejada para exclusão apenas de uma vigência, da tabela de preços;
Duplicar tabela de preços: Possibilita realizar uma cópia da tabela de preços;
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Layouts
Existe diversos layout's de importação dos produtos, abaixo relacionado o layout de cada um
Painel
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title
Layout dinâmico
Foi disponibilizado o recurso de atualização de preços de materiais, medicamentos e OPME, via arquivo com a extensão em .CSV (Comma-separated values).
Layout's de importação
Para isso, deve ser selecionado no "Layout para atualização de preços:" o modelo: "Layout dinâmico", clicar em "Atualizar preços via arquivo" e então localize o arquivo com a extensão .CSV, para isto o mesmo deverá estar fechado, ou seja, não pode estar com o arquivo em uso.
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Após selecionar o arquivo, será apresentada a seguinte tela:
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Então indique a posição de cada coluna e o número da linha inicial onde se encontra o primeiro produto.
Para facilitar a identificação, será apresentado uma prévia do arquivo aberto, na parte inferior da tela
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Após seguir as orientações acima, devem então ser preenchido os campos correspondentes e informado a vigência da tabela a ser importada
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Feito isso, clique em "Importar / Processar".
O sistema processar o arquivo, caso exista algum produto não localizado, será apresentada a seguinte mensagem
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Clicando em "Ver mais..." será possível identificar estes itens ou em "Imprimir" para salvar ou imprimir esta relação. Clicando em "Ok", o sistema irá considerar atualização apenas dos produtos já cadastrados no sistema.
Caso não aconteça nenhuma inconsistência durante o processo, a seguinte mensagem será exibida
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Nota
Este recurso está disponível a partir da versão 11/2023 do sistema
Painel
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Outros Layouts
Existem diversos layouts de importação dos produtos. Abaixo segue relação de layouts disponíveis:
Brasíndice: O layout é a
própria
próprio arquivo/revista Brasíndice;
Simpro: O layout é
a
o próprio arquivo extraído do programa Simpro;
Layout Solus para atualização de preços de outras tabelas: Coluna A:Código
