Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Escrito por: E. J.
Painel
borderColorgrey
borderStylesolid
Image Modified  



Migração de Funcionário Demitido para um Novo Contrato

Módulo para publicação: Módulo Estrutural



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Links úteis


Âncora
Topo
Topo

Âncora
Objetivo
Objetivo

Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#AB0047
titleObjetivo

O que é?

  • Processo de migração de um contrato empresarial para um novo contrato de Pessoa Física , quando existe ocorre o processo de demissão ou aposentadoria.

Quando cadastrar/usar?

  • Este recurso será utilizado quando o beneficiário for demitido ou aposentado e solicitar o direito de utilizar o plano em um contrato Pessoa Física com as mesmas características do contrato Empresarial. 

Voltar ao início

Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#AB0047
titleFuncionalidade
  • A funcionalidade deste recurso é realizar a migração para um novo contrato, mantendo as características do contrato Pessoa Jurídica. Com isso, o sistema realiza o cálculo para incluir a vigência
de acordo com
  • conforme o tempo de permanência do beneficiário no contrato PJ para demissão e, também, realiza o cálculo
de acordo com
  • conforme o tempo
também
  • para beneficiário aposentado, conforme regulamentação da RN488

Observação: Este processo procedimento migra o beneficiário para um novo contrato, porém existem outras formas de realizar este o processo de demissão através da funcionalidade '"Migração de Funcionário Demitido para um Contrato Existente'", onde existe um contrato próprio para beneficiários demitidos/aposentados e a migração dos beneficiários é realizada os beneficiários são migrados para este contrato..

Voltar ao início

Âncora
Config
Config

Pré-Requisitos, Permissões de Direitos e Parâmetros
Painel
borderColorgrey
titleColorWhiteborderWidth1px
titleBGColor#AB0047#B4044A
titleOperacionalização
Expandir
title
Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


Painel


Expandir
titlePré-Requisitos
  • A opção de migração por demissão ficará disponível apenas para os titulares, para os dependentes a opção ficará desabilitada;
  • Para esse processo, é necessário que seja ter um contrato Pessoa Jurídica e, neste caso é necessário , que o beneficiário esteja em um contrato com a natureza Jurídica 'Coletivo Empresarial';



Painel


Expandir
titleParâmetros
  • Configurações > Parâmetros do Sistema > Aba . Contratos'

Campo: Próximo número de contrato gerado através por meio de demissão

É possível configurar qual será o número do próximo contrato migrado.


  • Configurações Parâmetros do sistema > Aba . Carteirinha

Campo: Realizar  Realizar a solicitação de carteirinhas após migração/alteração do plano?

A opção apresentada no campo "Insere em remessa de carteirinha" será de acordo com conforme o padrão configurado no parâmetro.


Voltar ao início

Âncora
Operacion
Operacion

Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#AB0047
titleOperacionalização


Expandir
titleMigração por Demissão

Através do caminho Cadastro > Cadastros de contratos > Beneficiários - F8 > Através do ícone Image Removed Image Added, é possível realizar o processo de demissão.

Image Modified

Expandir
titlePré-Validação

Após o clique clicar na opção indicada acima, o sistema realiza algumas verificações para efetivamente realizar o processo. A primeira validação é se existem guias ou contas não cobradas em mensalidade e, caso existam, o sistema avisa o avisará ao operador que está realizando o processo.

Image Modified


Na opção '"SIM'", o sistema apresenta quais são as contas ou guias pendentes de cobrança.

Image Modified

Voltar ao início

Tela Migração por motivo de demissão

  • Aba "Informações da migração":

Image Modified

Inclusão no plano - Indica : indica a data de inclusão no plano;

Data de Demissão - Indica : informa a data de demissão do beneficiário; 

Nova data de inclusão - Nesta : nesta opção, indica a data de inclusão no novo contrato;

Data de Vigência - Nessa opção : o sistema calcula automaticamente a vigência no novo contrato , onde de acordo com conforme o tempo do beneficiário no plano, pode podendo ser de seis meses a dois anos, conforme RN488, (Capitulo 2, Seção 1, Subseção 2);

Congênere: indica- Indica-se a congênere vinculada ao novo contrato;

Motivo de Inclusão - Indica : informa qual será o motivo de inclusão no novo contrato;

Copiar Carências? - Nessa opção, indica se no novo contrato serão copiadas : define se as carências do contrato anterior serão copiadas para o novo ou o se beneficiário terá que cumprir as carências novamente;

Copiar Preexistência? - Indica : determina se a preexistência serão copiados será copiada do contrato anterior para o novo contrato(Contrato migrado);

Copiar Status - Indica : indica se o status vinculado ao contrato anterior , será vinculado repassado ao novo contrato; 

Natureza do Contrato - Nessa opção será indicada : determina a natureza do novo contrato; ( Revisar este item )

Insere em Remessa de Carteirinhas - Indica ?: indica a criação de uma remessa para a impressão da carteirinha referente ao novo contrato;

Informações
titleParâmetro

Configurações Parâmetros do sistema > Aba. Carteirinha

Campo: Realizar a solicitação de carteirinhas após migração/alteração do plano?

Vencimentos Vencimentos das carteiras - Indica define o novo vencimento dessas novas carteirinhas criadas;

Envia para a Ans - pra ANS?: indica se será enviado à ANS. Isso impacta diretamente no processo do SIB;

Informações
titleDica

Ressaltamos que o campo envia pra ANS existe no cadastro de contrato e no cadastro de Plano e, para que o beneficiário seja ser enviado no SIB - ANS, os três campos devem estar como SIM.

Pode usar o Call center - Determina ?: determina se o beneficiário terá atendimento será atendido pela central de atendimento ( CRM, Central e Recepção). Ao ser informado NÃOSe assinalar "NÃO", ao utilizar um dos módulo módulos citados, será apresentada a mensagem: "Este usuário não está autorizado a utilizar a Central de atendimento!" 

Cobrar Taxa de Adesão - Indica : determina se a taxa de adesão será cobrada no novo contrato;

Cobrar contas e Guias do contrato anterior - Indica : indica se a cobrança de contas e guias do contrato anterior para o novo contrato;

Quais integrantes da Família? - Nessa : nessa opção, é possível escolher quantos e quais beneficiários da família serão migrados; 

Usuários Selecionados com o Titular - Indica : indica quais integrantes serão cancelados e quais serão migrados, os beneficiários SELECIONADOS serão migrados;

Motivo de Cancelamento - Nessa : nessa opção será indicado informado o motivo do cancelamento que será vinculado ao contrato antigo.

Ao selecionar o checkbox '"Aposentado'" o sistema realiza o mesmo processo, porém o cálculo para a inclusão da vigência será baseado baseada nas regras de aposentadoria, conforme a RN488, (Capítulo 2, Subseção 2).


  • Aba . '"Aditivos'":Permite a migração dos aditivos vinculados aos beneficiários, sendo possível selecionar o mesmo selecioná-los através de dois cliques ou através da opção CTRL + A. Na gridjanela, os aditivos selecionados ficarão em vermelho que indicam , indicando que serão migrados.

Image Modified


Após

Indicar

incluir todos os dados necessários, para concluir a demissão,

basta clicar

clique no botão

'

"Confirma Demissão

'

":

Image Modified

Expandir
titlePós-Validação

Após realizar a confirmação de demissão, caso existam acréscimos ou descontos não processados em mensalidades, o sistema irá avisarnotificar.

Image Modified


Será demonstrado Todas as informações e valores não processados serão demonstrados na tela de acréscimo/desconto todas as informações e valores não processados.:

Image Modified

Voltar ao início

Após a confirmação da demissão, o sistema realiza o cancelamento deste beneficiário no antigo contrato (em que foi realizado o processo) e o inclui o beneficiário no novo contrato, indicando o novo número do novo contrato gerado.

Informações
titleParâmetro

Configurações > Parâmetros do Sistema > Aba. Contratos

Campo: Próximo número de contrato gerado através por meio de demissão

Image Modified


Após a efetivação, é possível realizar a impressão do comprovante de exclusão, indicando a opção '"SIM' " na mensagem indicada em tela.

Image Removed

Image Added


Após este processo, é possível verificar o beneficiário junto ao novo contrato

. No novo contrato, terá

, pois no nele constará a informação

em seu cadastro

"Beneficiário demitido",

a

além da data de demissão e a data de extensão da vigência.

Image Added

Image Removed

Voltar ao início


Expandir
titleCancelamento da migração

Ressaltamos que, para realizar o cancelamento da demissão, o operador deve acessar o novo contrato novo, sendo possível realizar o cancelamento da demissão pela tela do cadastro do beneficiário e/ou pela tela do contrato.

Caminho: Cadastros > Cadastros de contratos > Botão direito > Cancelamento de demissão

Image Modified

Image Removed

Image Added


Após realizar a confirmação, o beneficiário retorna ao contrato anterior.

Image Removed

Image Added


Voltar ao início

Âncora
Ref
Ref

Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#AB0047
titleReferênciasLinks úteis

Aditivo

Contratual

contratual

Congênere

Sistema de Informação de Beneficiário - SIB

Status de

Contratos

contratos e

Usuários

usuários

Resolução Normativa - RN N°488, DE 29 DE MARÇO DE 2022

Resolução Normativa - RN N°279, REVOGADA PELA RN N°488


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME (N. S.) E DATA
A. F.,