Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
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Parâmetros
Para realizar a importação é importante configurar os parâmetros que indica se atualiza subgrupo do produto, se cancela conforme arquivo ou se utiliza mesmo código da
simpro
Simpro.
Módulo Contas > Configurações > Parâmetros do sistema > aba "TNUMM":
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Ao importar a TNUMM, atualizar Grupo e Sub-Grupo Subgrupo do produto:Indicar Indica se o sistema deve alterar o campo os campos grupo e subgrupo conforme o que consta no arquivo de importação.
Atualizar a data de cancelamento do produto conforme validade do arquivo TNUMM?: Indica se deve inserir a data de cancelamento do produto conforme validade que consta no arquivo de importação. Se Caso sim, será inserido inserida a data de cancelamento e será inativado o produto.
Exibir opção para vincular o item pelo código Simpro na atualização da TNUMM?: Esta opção habilita o campo "Vincula item pelo código Simpro".
Salvar o código TNUMM na coluna "Código do produto na tabela": Indica se será salvo o código TNUMM no código do produto na configuração de tabela de preço do produto. Acesse o Módulo contas Contas > cadastros Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc...) > Atualização TNUMM . > Produtos > Configuração tabela de preço > coluna "Código do produto na tabela".
Arquivo: Clicar clique em "Selecionar" () para localizar o arquivo salvo em sua maquinamáquina, que irá realizar realizará a importação. Após selecionar, será habilitado o botão "importarImportar" ().
Página / Tabsheet: Deve indicar Indica qual aba dentro da planilha o sistema deverá realizar a leitura.
Vigência: Deve indicar Indica a data de vigência para a importação do arquivo.
Versão: Sempre será apresentado apresentada a versão mais atual, no momento é a "01/06/2021 - Massa Total".
Parâmetros para importação:
Material: Deve selecionar quando irá ser selecionado para realizar a leitura do arquivo correspondente aos materiais.
Medicamento: Deve selecionar quando irá ser selecionado para realizar a leitura do arquivo correspondente aos medicamentos.
Atualizar classificação pelo campo classe farmacológica:Opção habilitada quando a importação é referente a medicamentos. Irá atualizar o campo "Classificação" do produto, conforme a informação que vier na coluna "classe farmacológica" no arquivo. O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos medicamentos. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna “Classe Farmacológica” da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a classificação conforme o indicado na TNUMM.
Atualizar apresentação pelo campo forma farmacêutica: Opção habilitada quando a importação é referente a medicamentos. Irá atualizar o campo "Apresentação" do produto, conforme a informação que vier na coluna "Forma Farmacológica" no arquivoO sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos medicamentos. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna "Forma Farmacológica" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a apresentação conforme o indicado na TNUMM.
Atualizar classificação pelo campo especialidade do produto:Opção habilitada quando a importação é referente a materiais. Irá atualizar o campo "Classificação" do produto, conforme a informação que vier na coluna "Especialidade" no arquivo O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos materiais. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna "Especialidade" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a classificação conforme o indicado na TNUMM.
Atualizar descrição técnica pelo campo nome técnico:Opção habilitada quando a importação é referente a materiais. Irá atualizar na aba "Descrição técnica" com a informação que vier na coluna "Nome técnico"O sistema dispõe de uma opção que permite criar classificações para vincular aos materiais. Assim, ao selecionar essa opção na importação cadastral da TNUMM, o sistema verificará se a descrição da classificação indicada na coluna "Nome técnico" da planilha da TNUMM existe nesse cadastro. Caso exista, ela será atribuída ao produto, atualizando a descrição técnica conforme o indicado na TNUMM.
Atualizar nome do produto: Indica se será atualizado o nome do produto considerando a informação que vier na coluna "Nome Comercial" no arquivo.
Não buscar produtos pela coluna cod. anterior: Esta opção vem marcada pelo sistema ao abrir a tela, devido à alteração que ocorreu na tabela TNUMM que traz a coluna "Código" que junta o codigo código da tabela (19-Materiais e 20-Medicamentos)e ; o "Código Anterior" traz somente o código utilizado nas transações. Caso desmarque, será apresentado o alerta de que esta alteração pode afetar a busca pelos produtos na base para atualização.
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Vincular item pelo código Simpro: Quando utilizado utilizada esta opção, será localizado os produtos a partir da tabela de preço simproSimpro. Caso o produto não esteja vinculado com a esta tabela simpro localizada no sistema. , será realizado o vinculo vínculo com o código simpro Simpro informado no arquivo na coluna "Código Simpro":
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Cadastro do produto
Após finalizar a importação, as atualizações ficam disponíveis dentro do cadastro o do produto. Acesse módulo contas > cadastros o Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc...) > Produto. :
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Se utilizar a opção para atualizar o cadastro do produto, pode ser atualizado no nome do produto, grupo, subgrupo, classificação e descrição técnica. A informação do arquivo e vigência ficam salvas através do no botão "Código TNUMM".
