| Painel |
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| No módulo Financeiro, acessar a planilha de contas a pagar:  Image Added
Na Planilha de contas a pagar, selecione o documento na grid e acesse a opção no menu suspenso:  Image Added
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Baixa de documentos no contas a pagar Ao acessar a tela de baixa de documentos, algumas informações são preenchidas previamente com os dados do documento.  Image Added
Na tela de baixa, será necessário preencher alguns campos obrigatórios para que seja possível prosseguir com a baixa do documento. - Credor: Nome do fornecedor, prestador ou cliente;
- Vencimento: Data de vencimento do documento, esta data não pode ser alterada;
- Valor no vencimento: Valor do documento, este valor não pode ser alterado;
| Nota |
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A data e o valor de vencimento do documento não podem ser alterados na tela de baixa. Caso necessário, devem ser ajustados na origem. |
- Data de pagamento: Data a ser considerada para baixa do documento. Por padrão, o Solus indica a data atual, mas pode ser editada para outra, desde que não seja anterior a data de emissão do documento;
- São disponibilizados alguns campos para preenchimento de outras despesas ou descontos. Os valores informados nestes campos irão alterar o valor pago do documento. São eles:
- Despesa de cartório;
- Valor da multa;
- Valor dos juros;
- Despesa bancária;
- Valor do desconto;
- Complemento da fatura;
- Tarifa do cartão de crédito.
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- Forma de pagamento: Indicar a forma de pagamento utilizada para baixar o documento;
- Tipo de documento: Este campo indica o tipo de documento, não é editável.
- Conta bancária: Indica a conta bancária onde será realizada a baixa do documento. Será gerado um lançamento a crédito na movimentação bancária da conta selecionada.
- Número do cheque/cartão: Caso a FORMA DE PAGAMENTO selecionada seja CHEQUE, o número do cheque deverá ser preenchido nesse campo.
- Classificação do pagamento: Campo utilizado para informar uma classificação de pagamento. As classificações de pagamento são utilizadas na contabilização do documento.
- Observação/Histórico: Para adicionar uma observação, acessar a tela de observação clicando no ícone
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- Nome de referência: Campo editável onde é possível preencher com o nome de referência, utilizado em caso de emissão de cheque nominal.
- Histórico: Seleciona um histórico do cadastro de históricos de pagamento.
Após o preenchimento dos campos, o documento pode ser baixado pelo atalho F5, ou clicando no ícone  Image Added. Após salvar, a tela será fechada automaticamente. | Dica |
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Para acessar o documento após a baixa, basta filtrar por documentos baixados na planilha de contas a pagar. A tela de pagamento (somente visualização) poderá ser acessada com duplo clique no registro da grid.. |
Após a baixa, será gerada uma movimentação bancária na conta selecionada para baixa do documento. Para visualizar, acesse módulo Financeiro > Controle Bancário > Movimentação Bancária.  Image Added
Contabilização do documento: Após baixar o documento, a contabilização poderá ser visualizada através do ícone  Image Added.  Image Added
Caso exista alguma divergência e seja necessário recontabilizar, poderá ser utilizado a opção "Recontabilizar o documento" através do botão direito do mouse:  Image Added
No topo da tela, há algumas opções de impressão de recibo que poderão ser utilizadas após a baixa. Além disso, o Solus disponibiliza uma opção para envio de e-mail ao credor, com a notificação do pagamento, | Informações |
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O e-mail deve estar corretamente cadastrado no cadastro do prestador, fornecedor ou usuário. |
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