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Comentário: Revisão QA documentação
Escrito por: T. R.
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Baixa de

Âncora
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Baixa arquivo de retorno

Módulo para publicação: Módulo Estrutural



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

» Referências


Âncora
Objetivo
Objetivo

Painel
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titleObjetivo

O que é?

  • O objetivo deste manual é orientar a Operadora na leitura do arquivo de baixa.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

Painel
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titleFuncionalidade
  • Possibilita que a Operadora realize a baixa dos títulos gerados, através do arquivo de retorno enviado pela instituição financeira.

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Âncora
Operacion
Operacion

Painel
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titleOperacionalização

O arquivo de retorno é um arquivo fornecido pela instituição financeira que contém as informações dos títulos gerados e enviados anteriormente pelo arquivo de remessa.

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titleBaixa de arquivo de retorno - Manual

Através Acesse através do caminho Estrutural > Movimentação > retornos Retornos > Baixas via arquivo de retorno, a . A tela possibilita realizar o processamento do arquivo de retorno gerado pelo sistema bancário.

O operador do sistema pode selecionar o arquivo disponibilizado pelo banco clicando no ícone destacado abaixo

No termino término do processamento do arquivo, será demonstrado no campo "número de registros" a quantidade de registro existente registros existentes no arquivo e, no campo "processados"  , a quantidade de registro registros processados sem erros.

Ao marcar a opção reprocessamento O checkbox "Reprocessamento do arquivo (não gerará registro de duplicidade): " indica que, caso seja necessário, ao reprocessar o arquivo, o mesmo não irá gerar duplicidade.

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titleSerasa

Ao realizar o processamento do arquivo, antes de realizar a baixa das mensalidades, caso a Operadora trabalhe com envio ao SERASA , será apresentada a tela "limpa SPC/SERASA" permitindo que o operador exporte a relação em CSV/Excel, sendo possível regularizar as mensalidades no sistema de forma automática ou prosseguir sem nenhuma ação.

Baixa normal: o operador poderá prosseguir com a baixa do título normalmente  normalmente, sem alteração nos registros mostradomostrados.

Limpar data de envio: será limpado limpa os campos, com as datas de envio para SPC/SERASA, dos registros mostrado, mostrados; a baixa ocorrera ocorrerá normalmente.

Cancela Cancelar baixa: será cancelado cancelada a baixa sem realizar nenhuma ação, ; regularizar a mensalidade de forma automática no sistema Solus após a baixa ou abortar o processo.


Após o termino do processamento do arquivo, será apresentado apresentada a tela de consulta/relatóriode retorno onde teremos os dados do arquivo, na grid será demonstrado . Na grid serão demonstradas as seguintes movimentações:

  • Entrada Confirmada: indica que o título enviado à instituição financeira foi registrado com sucesso.;
  • Entrada rejeitada: indica que, ao registrar o título na instituição financeira, houve problemas. Caso existam dúvidas no erro do registro, verificar layout disponibilizado pela Banco.;
  • Título quitado/baixado/liquidado: indica que o responsável pelo título realizou o pagamento.;
  • Outras operações: Verificar com suporte da Solus com base no layout disponibilizado pela instituição financeira.


Após realizar o processamento do arquivo de retorno, na tela Hss do: Módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidade > Botão direito > Composição da mensalidade > Composição da Cobrança (Ctrl + F8); na aba "Registro de retorno bancário", será apresentado apresentada a data do pagamento, o número da ocorrência e a descrição.

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titleAnomalias no processamento do arquivo
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titleDuplicidade local de pagamento

Quando existir mais de um Atualização Local de pagamento configurado com a mesma cC/c C existente no arquivo, será apresentada a tela abaixo para o operador do sistema indicar em qual dos locais de pagamento será realizado realizada a baixa.

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titleValor menor

Quando existir no arquivo de retorno valor pago menor que o valor do título,

será apresentado

para que a tela abaixo

para tomada de decisão. Sendo necessário realizar a configuração conforme abaixo:

seja apresentada, serão necessárias algumas configurações.

Painel
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titleConfiguração

Para apresentar a tela

"Ocorrência

“Ocorrência na baixa de

arquivo"

arquivo” o operador do sistema deverá configurar no Módulo Estrutural > Configurações > Configurações do sistema > aba mensalidades.

Opção:

Decisão

“Decisão ao baixar retorno quando o valor pago

for diferente

diferir do valor

original

original”

No campo existem as configurações:

  • Criticar valores pagos abaixo do cobrado: ao processar a baixa
ao
  • e identificar, o valor menor será apresentado
a
  • na tela de "ocorrência na baixa de arquivo";
  • Não criticar e baixar normalmente; não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo" e será realizado a baixa conforme arquivo;
  • Não criticar e gerar registro de erro; não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo" no final do processamento e será apresentado arquivo de crítica;
  • Criticar valores pagos a mais e a menos: não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo", porém, quando
utilizado
  • utilizada esta configuração, o sistema irá realizar
critica
  • crítica se o valor no arquivo for menor ou maior do que o existente no título;
  • Criticar valores pagos a menos e programar juros automaticamente: não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo",
 
  • mas irá realizar a critica e será
programado
  • programada cobrança de juros automaticamente.

Campo "Desconsiderar diferença entre valor original e pago menor que": ao realizar o processamento do arquivo, será

desconsiderado

desconsiderada diferença entre o valor original e pago conforme o configurado neste campo.

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(é importante deixar indicado qual é a configuração desse processo aqui )


Image Modified

  • Corrigir automaticamente: indica que será
  • realizado
  • realizada a baixa
  • de acordo com
  • conforme o valor apresentado no arquivo;
  • Gerar programação para o próximo mês: indica que será gerado um acréscimo na mensalidade para o próximo mês;
  • Não efetuar a baixa e gerar registro de erro: indica que o título não será baixado e, no final do processamento, será apresentado apresentada a tela de consulta/relatório.
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titleBaixa de arquivo de retorno - Automático

No "processamento “Processamento do arquivo de retorno" retorno” realizado pelo sistema de maneira automática, não há troca de arquivos entre a Operadora e o sistema bancário. Porém, o fluxo realizado no Solus será o mesmo, ou seja, após o registro do documento no sistema bancário, quando responsável pelo título realizar o pagamento, a própria instituição financeira notifica nosso sistema e realizamos a que realiza à baixa do título. A visualização dos títulos quitados e valores recebidos serão visualizados da mesma maneira do mesmo modo que o processo manual.

Dica
titleDica
  • Atualmente, a única instituição financeira homologada com o sistema Solus é o Banco do Brasil.Orientamos a abertura de um chamado no setor de Suporte da Solus para homologação do recurso desejado.
  • Caso a Operadora tenha dúvidas se o Banco utilizado atualmente permite essa integração, deverá ser realizado o contato prévio com eles para esclarecimento e disponibilização da documentação técnica necessária.

Se a Operadora tiver interesse em realizar a integração com outro Banco, será necessário necessária a abertura de um chamado no setor de Desenvolvimento com o envio da documentação técnica da integração.

Aviso
titleImportante

Para a utilização desse serviço, serão necessárias algumas parametrizações específicas por parte da Operadora que são diferentes diferem da estrutura atual do sistema. Portanto, podem existir custos extras fora o além do desenvolvimento da integração entre sistemas, como a contratação de serviços da Solus (utilização de APIs) e infraestrutura técnica (Servidores, por exemplo), entre outros.

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Âncora
Ref
Ref

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titleReferências

Baixa arquivo de retorno - Baixa automática de títulos.

Consulta relatório de retorno.

Envio do beneficiário ao SERASA.

Atualização Local de pagamentoConsulta relatório de retorno.

Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
A. J.