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Escrito por: C. A.
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Âncora
topo
topo
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Consulta de lançamentos contábeis

.



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

Módulo para publicação:Contábil > Consulta


Âncora
objetivo
objetivo

Painel
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titleBGColor#B4044A
titleObjetivo
A

O objetivo deste documento é discorrer sobre a tela de consulta de lançamentos contábeis, que tem o objetivo de buscar os lançamentos contábeis realizados na

operadora

Operadora.

Âncora
funcionalidade
funcionalidade

Painel
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titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • Permite localizar lançamentos contábeis filtrando por data, valor, histórico, flag, estabelecimento e plano contábil.;
  • Consultar origem dos lançamentos.;
  • Conciliar lançamentos.;
  • Consultar demonstrativo por centro de custo.;
  • Consultar logs do lançamento.

Âncora
config

Âncora
operacion
operacion

Painel
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titleBGColor#B4044A
titleOperacionalização


Caminho do recurso.

Caminho do recurso
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titleCaminho do recurso.

Acesse o caminho para a Consulta de lançamentos contábeis: Módulo contábil > Consulta.

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titleFiltros da tela de consulta de lançamentos contábeis.

Filtros da tela de consulta de lançamentos contábeis.

Image RemovedVeja a tela:

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A tela de consulta de lançamentos contábeis possui tem vários filtros para localizar um lançamento especificoespecífico, ou um tipo de lançamento especificoespecífico. A função de cada campo de filtro esta descrito está descrita logo abaixo:

  • Período: O  o filtro de período é o único filtro obrigatório para executar o relatório. Se utilizar apenas este esse filtro, será retornado serão retornados todos os lançamentos contábeis realizados no período.


Nota

A data utilizada no filtro é a data do lançamento contábil. A data do lançamento contábil não é a data que o fato contábil deve ser registrado e pode ser diferente da data em que o lançamento contábil foi realizado.


  • Valor do lançamento: O  o filtro de valor do lançamento é utilizado para filtrar os lançamentos contábeis por um valor especificado. Deve ser informado o valor e especificado o critério que será utilizado entre as opções:
    • Menor ou igual a;
    • Igual a;
    • Maior ou igual a;
    • Entre.
  • Histórico: O  o campo histórico é um filtro utilizado para filtrar lançamentos que tenham um histórico que coincida com o valor informado.


Dica

O histórico não precisa ser exatamente igual ao valor informado, assim, retornará retornarão os lançamentos que tenham o texto digitado no histórico do lançamento. Para filtrar por um histórico contendo mais de uma palavra-chave, pode ser utilizado o caractere "%".

Exemplo: %SANTA CRUZ%686085, para retornar o lançamento com o histórico "Fornecedor de medicamentos SANTA CRUZ Documento 686085".


  • Origem do lançamento: A  a origem do lançamento filtra os lançamentos contábeis por um tipo específico de lançamento. No sistema Solus, qualquer lançamento feito manualmente é identificado com a flag "01", que diz respeito aos laçamentos manuais. Para os lançamentos contábeis realizados através da pela integração contábil, cada tipo de processo tem uma origem definida como 30 Contratos emitidos, 34  Contraprestações recebidas, etc.
    • Conta débito e conta crédito: A a combinação destes desses dois campos é utilizada para retornar somente os lançamentos com uma contabilização especificaespecífica.
    • Conta débito preenchida e conta crédito vazia: Retorna retorna os lançamentos contábeis com a conta contábil informada, independente independentemente da contabilização da contrapartida.
    • Utilizando o operador '"OU": Deve deve ser informado informada a conta crédito e a conta débito, retornará assim, retornarão todos os lançamentos contábeis que tenha tenham uma das contas informadas correspondendo o critério independente independentemente da contrapartida. Pode ser utilizado utilizada a mesma conta nos dois campos, neste caso ira retornar , retornará tudo o que foi contabilizado a débito e a crédito na conta informada.
    • Utilizando o operador "E": Deve deve ser informado informada a conta crédito e a conta débito. Com este esse filtro retornara , retornarão apenas os lançamentos que tenha tenham a contabilização com as contas informadas no crédito e no débito.


Nota

As contas contábeis podem ser indicadas pelo código do plano ou pelo código reduzido. Para alternar entre as duas opções, utilize CTRL+O para utilizar o código do plano, ou CTRL+O para utilizar o código reduzido. Também poderá utilizar a opção do menu suspenso clicando com o botão direito do mouse dentro de um dos dois campos.


  • Lote: Filtra filtra pelo número do lote dos lançamentos contábeis.
  • Operador: Filtra filtra pelo operador que realizou a operação que originou o lançamento contábil.
  • Estabelecimento: Filtra filtra por um estabelecimento específico. O estabelecimento é uma informação do lote de lançamentos contábeis.
  • Centro de custo: Filtra filtra pelo centro de custo ao qual o lançamento contábil esta está vinculado.
  • Outras opções: Fornece fornece mais algumas opções de filtros de lançamentos:
    • Somente lançamentos em contas título/sintéticas;
    • Somente lançamentos não conciliados;
    • Somente lançamentos conciliados;
    • Somente lançamentos sem rateio de centro de custo (Conta contábil com configuração).


Colunas do relatório.

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titleColunas do relatório.

Veja a tela:

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  • Data: Data  data do lançamento contábil.
  • Devedora: Identificação identificação do plano contábil na partida à a débito.
  • Credora: Identificação  identificação do plano contábil na partida à a crédito. 
  • Documento origem: Caso  caso exista um documento vinculado ao lançamento contábil, será exibido nesta coluna.
  • Valor debitado: Indica  indica o valor do lançamento à a débito.
  • Valor creditado: Indica  indica o valor do lançamento à a crédito.
  • Documento do lote: Exibe  exibe o documento vinculado ao lote de lançamentos contábeis, caso exista.
  • Lançamento: Uma sequencia  uma sequência numérica única que identifica o lançamento contábil.
  • Histórico: Exibe  exibe o histórico do lançamento contábil.
  • Flag: Coluna  coluna para exibir a flag do lançamento contábil. A flag indica o tipo de origem ou processo que originou a contabilização.


Dica

No sistema Solus, qualquer lançamento feito manualmente é identificado com a flag "01", que diz respeito aos laçamentos manuais. Para os lançamentos contábeis realizados através da pela integração contábil, cada tipo de processo tem uma origem definida como "30 Contratos emitidos", 34  "34 Contraprestações recebidas", etc.


  • Referência origem: Indica indica a referencia referência do lançamento contábil, caso exista. A referencia referência pode ser um beneficiário, um prestador, um fornecedor, etc.


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Demais opções da tela de consulta de lançamentos contábeis.
titleDemais opções da tela de consulta de lançamentos contábeis

Acessar a tela de Manutenção de lançamentos contábeis.

A tela de manutenção de lançamentos contábeis pode ser acessada a partir da tela de consulta de lançamentos contábeis. Para acessar basta executar acessá-la, dê um duplo clique no registro desejado. Vai abrir a tela como no exemplo abaixo.Em seguida, abrirá a seguinte tela:


Nota

A tela de manutenção de lançamentos contábeis é a tela do lote de lançamentos contábeis. Nesta tela, é exibido todos os lançamentos contábeis que estão vinculados ao mesmo lote. Caso seja um lote de digitação manual, poderá ser realizado realizada edição nos lançamentos a partir desta tela. Para lançamentos oriundas oriundos da integração contábil, só é possivel possível a visualização.


Conciliar lançamentos contábeis:

A tela de consulta de lançamentos contábeis possui tem uma opção para conciliar os lançamentos contábeis listados. Para utilizar esta função, utilize use a opção no menu suspenso, ou utilize o atalho CTRL+F8 do teclado. Será aberto Em seguida, será aberta uma mensagem de confirmação.


Após a conciliação, os lançamentos terão uma marcação na cor verde indicando que já estão conciliados.

Copiar lançamentos:

A Esta opção de permite copiar os lançamentos, copia os lançamentos listados para a área de transferência, podendo ser colado em uma planilha. Para acessar a opção, clique no ícone   no topo da tela. Os lançamentos serão copiados para área de transferência.

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Exportação dos dados:

A tela de consulta de lançamentos contábeis possui tem opções de impressão e exportação para planilha.

  • Para impressão, clique no ícone   no  no topo da tela.
  • Para exportar para planilha, clique no ícone  no topo da tela.
Âncoralinks
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Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: G. S.
23/02/2024