O recurso tem por objetivo permite gerar relatórios de inconsistências contábeis e enviaenviá-los por email, o e-mail. O envio é realizado automaticamente conforme período configurado no layout.
Na Nessa tela é possivel possível cadastrar os layouts desejados, onde a diversidade de configurações permite permitirá criar vários perfis, possibilitando em cada layout especificar periodicidade, responsáveis pelo recebimento do email e-mail e relatórios que deverão ser inclusos na notificação.
Caso a operadora ainda não tenha configurado o servidor para envio de emaile-mail, é necessário realizar a configuração no módulo será necessário configurar:
Módulo Estrutural > Configurações > Configuração do sistema.:
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Na aba 11, preencha as informações do servidor SMTP.
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Utilize Use o botão TESTAR CONEXÃO "Testar Conexão" para verificar se a configuração esta está correta.
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Configuração do módulo WEB.
Configuração do módulo WEB
.
Também é necessário configurar o módulo WEB. No módulo Módulo WEB, seguindo o caminho:
Módulo Estrutural > Configurações do módulo Módulo WEB.:
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No campo "URL da pasta webdeve estar ", deverá ser cadastrado a URL da pasta web (URL para acessar o SolusWeb).
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Configurações no banco de dados.
Informações técnicas para o DBA:
Será necessário solicitar ao DBA que crie o diretório TEMPDIR no Oracle e aponte para um diretório de sua escolha. Recomendamos, que recomendamos por exemplo, o diretório “/tmp” (caso esteja utilizando Linux como sistema operacional do Oracle).
Comando para criar a referência do diretório (substitua o "/tmp" pelo caminho desejado): CREATE OR REPLACE DIRECTORY TEMPDIR AS '/tmp';
Liberando acesso ao diretório
criado
, criando a sua base (substitua a palavra SOLUS pelo nome da sua base): GRANT READ, WRITE ON DIRECTORY TEMPDIR TO SOLUS
;
.
Obs.: Lembrando Lembre-se de que o diretório deve ser um caminho local dentro do servidor que está instalado o Oracle, porém não utilizaremos o diretório para armazenar arquivos, apenas para criação de arquivos temporários , que serão excluídos após o uso.
Nota
Caso a operadora nunca tenha utilizado o recurso de emaile-mail, também será necessário que seu DBA libere o recurso de ACL , para que o banco Oracle se comunique com sua web (UTL_HTTP).
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Competências dos relatórios.
Competências dos relatórios.
Necessário estar com a respectiva competência abaixo em aberta, para
Para que os relatórios de possam ser gerados e anexados no emaile-mail, é necessário que a respectiva competência esteja em aberto. Abaixo, segue a lista dos recursos e das competências a serem verificadas:
Competência do contábil Contábil, para o anexo “Contábil – Fechamento de competência”;
Competência do Financeiro Financeira, para o anexo “Financeiro - – Fluxo de caixa Diops”;
Competência do Financeiro Financeira, para o anexo “Financeiro - – Fluxo de caixa Diops / divergência”divergências”;
Competência do Estrutural de emissão, para o anexo “Estrutural - – Fechamento de competência de emissão”;
Competência do Estrutural de recebimento, para o anexo “Estrutural - – Fechamento de competência de recebimento”;.
Módulo Contábil > Gerencial > Configuração das notificações de inconsistências.
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Operacionalização.
:
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Para utilizar o recurso, inicialmente deve ser criado um layout para as notificações:.
Aviso
Para garantir uma maior assertividade desta validação, é importante verificar se existem competências contábeis antigas em aberto no sistema e fechá-las, pois caso existam competências em aberto, pode ser gerado um número elevado de divergências de períodos que já foram validados anteriormente.
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Configurações da tela.
Configurações da tela.
Para
Ao utilizar o recurso, inicialmente deve ser criado um layout para as notificações, dentro do Módulo Contábil > Gerencial > Configuração das notificações de inconsistências > aba "Configurações":
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Descrição: Cadastre
um nome
uma descrição para
descrever
o layout
:
.
Situação:
flag
Flag para indicar se o layout
esta
está ou não ativo.
Período de envio: Cadastre
o período
a periodicidade com que será enviado o
email
e-mail de notificação.
Mensalmente (todo dia 1 do mês);
Quinzenalmente (todo dia 1 e 15 do mês);
Semanalmente (toda segunda-feira);.
Dica
Apesar dos relatórios de
inconsistência
inconsistências serem ferramentas para fechamentos mensais de competência, os relatórios podem ser gerados a qualquer momento. Gerar o relatório antecipadamente possibilita encontrar mais facilmente as origens dos erros e permite antecipar a correção das inconsistências, diminuindo a carga de trabalho durante o fechamento da competência.
Nome do remetente:
Indique
Indica o nome do remetente utilizado no envio do
email
e-mail.
Assunto:
Indique
Indica o assunto do
email
e-mail que será enviado com as notificações.
Mensagem do
email
e-mail: Mensagem
que vai no
adicionada ao corpo do
email
e-mail.
Nota
Ao criar um novo layout, será gerado gerada uma mensagem padrão no formato HTML. Esta mensagem pode poderá ser alterada pela mensagem para a forma desejada.
Após preencher as informações acima, salve o layout clicando no botão "Salvar" () e, em seguida, continue com a configuração dos tipos de relatório que devera deverão constar no layout e no eemail -mail dos destinatários que irão receber receberão os relatórios.
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Para cadastrar os tipos de anexos , que no caso são os referentes aos relatórios que devem ser gerados e enviados, clique no botão Image Removed incluir e selecione "Incluir" (Image Added), e selecionar o anexo desejado. Após incluir, clique no botão Image Removed salvar"Salvar" (Image Added).
Os anexos disponíveis são:
Contábil – Fechamento de competência;
Financeiro - – Fluxo de caixa Diops;
Financeiro - – Fluxo de caixa Diops / divergência;
Estrutural - – Fechamento de competência de emissão;
Estrutural - – Fechamento de competência de recebimento;.
Conclua o cadastro indicando indicando os emails e-mails dos destinatários que deverão receber receberão a notificação com as inconsistências. Para adicionar um novo destinatário, clique no botão "Incluir" (incluir).
Após Ao finalizaro cadastro, caso o cadastro tenha sido realizado com sucesso, será indicado a data do próximo envio do email e-mail no canto superior direito, conforme imagem abaixo.
Aviso
Caso não apareça seja listada a data da próxima notificação após salvar o cadastro, feche a tela e acesse novamente. Se mesmo assim não aparecer a data da próxima notificação, exclua o layout e refaça o processo. Se ainda assim não aparecer a indicação da próxima notificação, entre em contato com o suporte da Solus.
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.
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Dica
Lembrando que, se for necessário enviar o e-mail com os relatórios em anexo antes da próxima data listada no sistema, é possível pelo botão direito da tela, selecionando a opção "Disparar notificação", assim, receberá as informações antes da data prevista.
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Notificações.
Notificações.
Na aba de notificações, dentro do Módulo Contábil> Gerencial> Configuração das notificações de inconsistências, serão listadas todas as notificações enviadas.:
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Layout: Indica o modelo de layout ao qual foi enviado enviada a notificação.
Data: Mostra a data e horário em que foi enviado enviada a notificação.
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Informações.
Informações
.
A aba de informações, dentro do Módulo Contábil > Gerencial > Configuração das notificações de inconsistências, exibe detalhes da notificação enviada.:
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Para acessar, posicione na a notificação desejada na aba de "Notificações" e, e em seguida, vá para a aba de informações"Informações".
Será exibido Serão exibidos os dados do layout utilizado, destinatário, mensagem do corpo do email e-mail e anexos.
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Erros de notificações.
Erros de notificações.
Na aba “Erro de notificação” notificação", dentro do Módulo Contábil> Gerencial> Configuração das notificações de inconsistências, serão listadas todas as às vezes em que o sistema tentar enviar um email e-mail e ocorrer algum erro:
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Após a configuração do layout de notificação, o job no banco de dados executara executará a geração dos anexos e enviara nos email e enviará para os e-mails cadastrados. O resultado no email do e-mail será semelhante ao exemplo abaixo:
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A data programada para o próximo envio pode ser verificada na configuração do layout, na aba de "Configurações" dentro do Módulo Contábil> Gerencial> Configuração das notificações de inconsistências.Image Removed
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Painel
borderWidth
2 px
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Tipos de anexos.
Tipos de anexos
.
Os tipos de
anexo
anexos indicam quais são os relatórios disponíveis para o envio
nas
de notificações:
Contábil – Fechamento de competência
;
Vamos gerar
Será gerado em CSV o resultado do relatório
“
de todas as competências contábeis que estão abertas, do mês/competência atual até as anteriores.
