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Escrito por: E. J.
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Migração de Funcionário Demitido para um Novo Contrato

Módulo para publicação: Módulo Estrutural



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Links úteis


Âncora
Topo
Topo

Âncora
Objetivo
Objetivo

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borderWidth1px
titleBGColor#AB0047
titleObjetivo

O que é?

  • Processo de migração de um contrato empresarial para um novo contrato de Pessoa Física
,
  • quando
existe
  • ocorre o processo de demissão ou aposentadoria.

Quando cadastrar/usar?

  • Este recurso será utilizado quando o beneficiário for demitido ou aposentado e solicitar o direito de utilizar o plano em um contrato Pessoa Física com as mesmas características do contrato Empresarial. 
(Do lado do bonequinho verde, nós temos outro bonequinho que demite o beneficiário para um contrato existente. Na RN 279, é permitido esse processo. Por mais que não sejam a mesma tela, eu acho importante deixarmos indicado quando deve ser usado um e quando será usado outro. )

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

(ajustar o português)
Painel
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titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#AB0047
titleFuncionalidade
  • A funcionalidade deste recurso é realizar a migração para um novo contrato, mantendo as características do contrato Pessoa Jurídica
para o contrato Pessoa Física, com isso
  • . Com isso, o sistema realiza o cálculo para incluir a vigência
de acordo com
  • conforme o tempo de permanência do beneficiário no contrato PJ para demissão e, também, realiza o cálculo
de acordo com
  • conforme o tempo
também
  • para beneficiário aposentado, conforme regulamentação da RN488

Essa forma de demissão Observação: Este procedimento migra o beneficiário para um novo contrato, porém existe uma outra forma realizar este processo de demissão há outras formas de realizar o processo através da funcionalidade '"Migração de Funcionário Demitido para um Contrato Existente'", onde existe um contrato próprio para beneficiários demitidos/aposentados , e a migração dos beneficiários é realizada os beneficiários são migrados para este contrato.

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Âncora
Config
Config

Pré-Requisitos, Permissões de Direitos e Parâmetros
Painel
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titleColorWhiteborderWidth1px
titleBGColor#AB0047#B4044A
titleOperacionalização
Expandir
title
Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


Painel


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titlePré-Requisitos
  • A opção de migração por demissão ficará disponível apenas para os titulares, para os dependentes a opção ficará inabilitadadesabilitada;
  • Para esse processo, é necessário que seja ter um contrato Pessoa Jurídica e, neste caso é necessário , que o beneficiário esteja em um contrato com a natureza Jurídica 'Coletivo Empresarial'. (Indicar o que nós consideramos um contrato de pessoa jurídica, no sistema - regras para habilitar o botão);



Painel


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titleParâmetros

(ajustar o português)

  • Parâmetro 'Configurações > Parâmetros do Sistema > Aba Contratos

Campo: Próximo número de contrato gerado

através

por meio de demissão

': Configurações > Parâmetros do Sistema > Aba. Contratos ''.

É possível configurar qual será o número do próximo contrato migrado.

Parâmetro 


  • Configurações Parâmetros do sistema > Aba Carteirinha

Campo: Realizar a solicitação de carteirinhas após migração/alteração do plano?

A opção apresentada no campo "Insere em remessa de carteirinha" será conforme o padrão configurado no parâmetro.


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Âncora
Operacion
Operacion

Painel
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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#AB0047
titleOperacionalização


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titleMigração por Demissão

Através do caminho Cadastro > Cadastros de contratos > Beneficiários - F8 > Através do ícone

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Image Added, é possível realizar o processo de demissão.

Image Modified

A partir deste trecho, refere-se a todas as validações que o sistema realizará antes de concretizar a migração. Portanto, podemos pontuá-las e, caso seja necessário, o operador do sistema "expandirá" a validação desejada. Neste trecho, podemos adicionar as validações 'pré-tela' e 'pós-tela'

Após o clique
Expandir
titlePré-Validação

Após clicar na opção indicada acima, o sistema realiza algumas verificações para efetivamente realizar o processo

, a

. A primeira validação é se

existe

existem guias ou contas não cobradas em mensalidade e, caso

tenha alguma guia ou conta onde ainda não foi cobrada em nenhuma mensalidade

existam, o sistema

avisa o

avisará ao operador que está realizando o processo.

Image Modified

Caso indique a


Na opção

'

"SIM

'

", o sistema apresenta quais são as contas ou guias pendentes de cobrança.

Image Modified

Padronizar a explicação dos filtros pois está diferente da Tati.

Após visualizar o extrato de atendimento não cobrado, irá abrir a tela do processo de migração.

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Tela Migração por motivo de demissão

  • Aba "Informações da migração":

Image Modified

Inclusão no plano - Será indicada : indica a data de inclusão no plano; (ajustar o português)

Data de Demissão - Será indicada : informa a data de demissão do beneficiário; (ajustar o português) 

Nova data de inclusão - Nesta opção será indicada : nesta opção, indica a data de inclusão no novo contrato; (ajustar o português)

Data de Vigência - Nessa opção : o sistema calcula automaticamente a vigência no novo contrato , onde de acordo com conforme o tempo do beneficiário no plano, pode podendo ser de seis meses a dois anos, conforme RN488, (Capitulo 2, Seção 1, Subseção2Subseção 2);  ( indicar a RN 279 )

Congênere: indica- Indica-se a congênere vinculada ao novo contrato;

Motivo de Inclusão - Indicará : informa qual será o motivo de inclusão no novo contrato; (ajustar o português)

Copiar Carências? - Nessa opção será indicado se no novo contrato serão copiadas : define se as carências do contrato anterior serão copiadas para o novo ou o se beneficiário terá que cumprir as carências novamente;

Copiar Preexistência? - Deverá indicar : determina se a preexistência serão copiados será copiada do contrato anterior para o novo contrato(Contrato migrado); (ajustar o português)

Copiar Status - Deverá indicar : indica se o status vinculado ao contrato anterior , será vinculado repassado ao novo contrato; 

Natureza do Contrato - Nessa opção será indicada : determina a natureza do novo contrato; ?

Insere em Remessa de Carteirinhas - Indicará ?: indica a criação de uma remessa para a impressão da carteirinha referente ao novo contrato;Vencimentos

Informações
titleParâmetro

Configurações Parâmetros do sistema > Aba. Carteirinha

Campo: Realizar a solicitação de carteirinhas após migração/alteração do plano?

Vencimentos das carteiras - É possível indicar também define o novo vencimento dessas novas carteirinhas criadas;

Envia para a Ans - pra ANS?: indica se será enviado à ANS, isso . Isso impacta diretamente no processo do SIB;  (Colocar o mesmo texto da tati)

Informações
titleDica

Ressaltamos que o campo envia pra ANS existe no cadastro de contrato e no cadastro de Plano e, para o beneficiário ser enviado no SIB - ANS, os três campos devem estar como SIM.

Pode usar o Call center - Determina ?: determina se o beneficiário terá atendimento pelo call center, ao selecionar a opção não, o beneficiário não irá ter ao emitir guia pelo Central; (Mesma dúvida da tati)será atendido pela central de atendimento ( CRM, Central e Recepção). Se assinalar "NÃO", ao utilizar um dos módulos citados, será apresentada a mensagem: "Este usuário não está autorizado a utilizar a Central de atendimento!" 

Cobrar Taxa de Adesão - Indica : determina se a taxa de adesão será cobrada no novo contrato; (ajustar o português)

Cobrar contas e Guias do contrato anterior - Indica-se a : indica se há cobrança de contas e guias do contrato anterior para o novo contrato; (ajustar o português)

Quais integrantes da Família? - Nessa : nessa opção, é possível escolher quantos e quais beneficiários da família serão migrados; (ajustar o português) 

Usuários Selecionados com o Titular - Indica-se : indica quais integrantes serão cancelados e quais serão migrados, os beneficiários selecionados SELECIONADOS serão migrados;

Motivo de Cancelamento - Nessa : nessa opção será indicado informado o motivo do cancelamento que será vinculado ao contrato antigo. (ajustar o português)

Ao selecionar o checkbox '"Aposentado'" o sistema realiza o mesmo processo, porém o cálculo para a inclusão da vigência será baseado baseada nas regras de aposentadoria, conforme a RN488, (Capitulo Capítulo 2, Subseção 2). (Quais regras?)

Através da aba. 'Aditivos', também é possível realizar


  • Aba "Aditivos": Permite a migração dos aditivos vinculados aos beneficiários, onde é possível selecionar o aditivo sendo possível selecioná-los através de dois cliques ou através da opção CTRL + A. Ao selecionar o aditivo mesmo também será migradoNa janela, os aditivos selecionados ficarão em vermelho, indicando que serão migrados.

Image Modified


Após

Indicar

incluir todos os dados necessários, para concluir a

migração basta clicar

demissão, clique no botão

'

"Confirma Demissão

'

":

Image Modified

Neste trecho, trata-se da validação após a confirmação. Porém, podemos re-escrever este trecho lá em cima para facilitar.
Expandir
titlePós-Validação

Após realizar a confirmação de demissão,

o sistema realiza algumas validações, onde caso tenha algum acréscimo ou desconto ainda não processado em alguma mensalidade

caso existam acréscimos ou descontos não processados em mensalidades, o sistema irá

avisar

notificar.

Image Modified

E também irá demonstrar


Todas as informações e valores não processados serão demonstrados na tela de acréscimo/desconto

todas as informações do valor ainda não processado.

:

Image Modified

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Após a confirmação da

migração

demissão, o sistema realiza o cancelamento deste beneficiário no antigo contrato (em que foi realizado o processo) e o inclui

o beneficiário

no novo

contrato

, indicando

após

o

processo o

novo número

do novo contrato

.

Informações
titleParâmetro

Parâmetro: Configurações > Parâmetros do Sistema > Aba. Contratos > '

Campo: Próximo número de contrato gerado através por meio de demissão'. É possível configurar qual será o número do próximo contrato migrado.

Image Modified

(ajustar o português)


Após a efetivação

da migração

, é possível realizar a impressão do comprovante de exclusão, indicando a opção

'

"SIM

'

" na mensagem indicada em tela.

Image Removed

(ajustar o português)

Image Added


Após este processo, é possível verificar o beneficiário junto ao novo contrato

. Onde é informada a

, pois no nele constará a informação "Beneficiário demitido", além da data de demissão

, o contrato anterior

e a data de extensão da vigência

do contrato/beneficiário

.

Image Added

Image Removed

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titleCancelamento da migração

(Padronizar com o da Tati)

Através do caminho

Ressaltamos que, para realizar o cancelamento da demissão, o operador deve acessar o novo contrato, sendo possível realizar o cancelamento da demissão pela tela do cadastro do beneficiário e/ou pela tela do contrato.

Caminho: Cadastros > Cadastros de contratos > Botão direito >

'

Cancelamento de demissão

', é possível realizar o cancelamento da migração.
  • Caso tenha realizado o processo de demissão e posteriormente deseja cancelar o processo por algum motivo, é possível realizar o cancelamento junto ao contrato onde o beneficiário está ativo. 
  • Image Removed

    • Após indicar o cancelamento da demissão, será demonstrado uma mensagem de confirmação.

    Image Removed

    Image Added

    Image Added


    Após realizar a confirmação, o beneficiário retorna ao contrato anterior.

    Image Removed

    Image Added


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    titleBGColor#AB0047
    titleReferênciasLinks úteis

    Aditivo Contratualcontratual

    Congênere

    Sistema de Informação de Beneficiário - SIB

    Status de Contratos contratos e Usuáriosusuários

    Resolução Normativa - RN N°488, DE 29 DE MARÇO DE 2022

    Resolução Normativa - RN 279N°279, REVOGADA PELA RN N°488


    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



    Editado por:
    PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME (N. S.) E DATA
    A. F.,