Painel |
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| Caminho do recurso: Caminho do recurso: Módulo Financeiro > Prestadores de Serviço >DMED > DMED > DMED (Conceito Pessoa): Image Modified |
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A nova rotina para geração e exportação do arquivo para DMED, permite que a geração seja realizada mensalmente. Desta forma é possível validar cada competência individualmente, antecipando as verificações e correções. Nota |
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Apenas a geração dos dados será realizado mensalmente e validado por competência, a geração do arquivo para DMED continua sendo gerado anualmente conforme normas da Receita Federal Brasileira. |
Composição a ser considerada na DMED Para processar uma competência da DMED, é necessário que primeiro seja configurado a composição que será considerada e integradas à DMED. Expandir |
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title | Composição à ser considerada na DMED | Composição a ser considerada na DMED |
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| . | Para acessar a tela de configuração, na tela da DMED acesse o recurso do menu suspenso no item Composição do boleto/fatura a ser considerado na DMED. Image Modified
Será listado a composição atual, conforme imagem abaixo:
Para adicionar uma nova composição, clique no ícone novo "Incluir" ( (incluir) para inserir um novo registro. Na lista suspensa, escolha o registro desejado. Utilize a tecla TAB para mudar a linha e salvar o registro. Image Modified Para excluir um registro da composição, posicione no registro desejado e clique no ícone (excluir) para concluir a exclusão. |
Criação e processamento de remessas Após realizado Após serem realizadas as configurações da composição da DMED, poderá poderão ser criado criadas e processado processadas as remessas das competências. Expandir |
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title | Criação e processamento de remessas. |
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| Criação e processamento de remessas Na tela da DMED, clicar na opção de "Novo", para iniciar a geração.
Nessa tela, temos o filtro de "Competência" e os campos "Processado" e "Mostrar na web", onde: - "Competência": sinaliza a competência em que os registros serão processados. Por exemplo, filtrando por "01/2022", trará todas as mensalidades pagas dentro do mês de janeiro do ano de 2022;
- "Processado": indica se a "Competência" foi processada. O mesmo só será marcado como "Sim", caso o processamento tenha ocorrido e não existam inconsistências;
- "Mostra WEB?": indica se os registros processados podem ser exibidos para consulta no portal dos "Beneficiários" na WEB.
Preencher a competência que deseje gerar e salvar. Caso haja alguma competência do período aberta, o sistema lhe informará e impossibilitará que salve o período informado. Image Modified
Para prosseguir será necessário realizar o Fechamento de competência Aviso |
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No Fechamento de competência foi implementado uma trava que impossibilita o Fechamento de competência caso as competências anteriores na DMED não esteja gerada, ou tenha sido gerada e processada com erros. Esse recurso estará disponível a partir da versão 08/2023. |
Após criar uma remessa para DMED, ela será listada na grid Relação das competências: Image Modified
Para processar a remessa, acesse a remessa desejada, e na aba Informações da remessa, clique na opção processar período: Image Modified
Ao concluir, uma mensagem de "Processo concluído!" será exibida. Image Modified
Após a conclusão do passo anterior, iniciar o processamento das inconsistências, clicando no botão “Processar”. Image Modified
Após a conclusão, é possível consultar o resultado das inconsistências, caso existam. Quando não houver, o sistema irá emitir um alerta informando que não foram encontradas. Image Modified Informações |
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É necessário corrigir as inconsistências para que não impeça o fechamento de competências do módulo estrutural. Para situações especificas, é possível realizar a correção e reprocessar apenas o contrato que continha o erro. |
Para reprocessar um contrato específico, utilize a opção do menu suspenso: Image Modified
Indique o código do contrato e clique em "OK".Image Modified Feito este processo, realize o reprocessamento das inconsistências para verificar se o erro foi corrigido. |
Geração do arquivo para DMED.
Após todas as remessas do ano serem processadas com sucesso, poderá ser exportado o arquivo para DMED. Expandir |
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title | Geração do arquivo para DMED. | Geração do arquivo para DMED |
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| . | Após criar o relatório através dos passos anteriores, geraremos o arquivo acessando a aba “Geração do arquivo”. Para isso, preencher os dados solicitados na tela, e clicar no botão “Gerar Arquivo”.
- Ano base: Campo para indicar o ano base da DMED.
- Estabelecimento: Caso tenha mais de um estabelecimento para DMED, poderá ser informado o estabelecimento neste campo.
- Tipo de declarante: Indica o tipo de declarante da DMED.
- Tipo de arquivo: Indica se o arquivo gerado é original ou retificação.
- Numero do recibo: Caso o tipo de arquivo seja retificação, devera ser informado o número do recibo neste campo.
No painel Responsável pelo preenchimento, devera ser preenchido os dados pessoais do responsável pelas informações. Concluído o preenchimento, clique no botão GERAR ARQUIVO. Na tela a seguir, escolha o local onde deseje "Salvar". Image Modified
Ao finalizar, será gerado uma mensagem de sucesso, e o arquivo poderá ser encontrado no caminho especificado, pronto para validação na Receita Federal Brasileira. |
Marcar Nota Fiscal a Receber para NÃO enviar a DMED
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title | Marcar Nota Fiscal a Receber para NÃO enviar a DMED |
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| Foi criada a opção de marcar uma nota fiscal a receber para NÃO ser enviada a DMED. Também foi adicionado no relatório de busca de documentos a receber, o filtro para trazer somente as notas que não são enviadas a DMED.
Módulo Financeiro> no ícone Image Removed (planilha "Planilha de contas a receber> receber" (Image Added)> no filtro "Localizar" (localizar ) o documento, após preencher os campos de data de emissão, data de vencimento, situação dos documentos e nome do devedor clicar no ícone Image Removedexecutar pesquisa"Executar pesquisa" (Image Added), para localizar as notas e documentos. Image RemovedImage Added
Image Modified Image RemovedImage Added
É possível selecionar a nota e acessar o seguinte menu através do botão direito da tela. Image RemovedImage Added Image Modified
Portanto, para marcar a nota para não ser enviada a DMED, utilize o recurso do botão direito: Image RemovedImage Added
Com isso, clicando nessa opção a nota não será mais calculada na DMED: Image Modified
Após escolher a opção será necessário efetuar a geração da DMED novamente, excluindo e criando de novo ou então processando apenas o cliente alterado a nota, conforme processo que já citamos nesse documento. É possível verificar verificar que houve a inclusão na tela de busca de documentos recebidos, a opção de trazer apenas os documentos de notas que não serão enviadas a DMED: Image Modified |
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title | Parametrização de documentos baixados com cheque para não considerar na geração da Dmed |
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| É possível realizar a parametrização no sistema de documentos baixados com cheque para não considerar na geração da DMED, ou seja, existe um status como "Não retirado", por exemplo, onde pode definir determinados cheques com esse status na parametrização, para que assim não sejam considerados na DMED, após parametrizar o status e gerar o arquivo da DMED, o sistema vai ignorar esses reembolsos que foram baixados via cheque com esse status específico. Segue abaixo, exemplo de um documento com os filtros para pesquisar na planilha de contas a pagar dentro do Módulo Financeiro > Contas a pagar > planilha de contas a pagar: Image Added
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Depois de pesquisar o documento e clicar nele, temos o campo onde fica registrado o número do cheque. Image Added
No Módulo Financeiro > Controle bancário > Administração de cheques emitidos, são listados os cheques: Image Added
Exemplo de como consta na DMED, registro RTOP referente a reembolso: Image Added
No Módulo Financeiro > Controle bancário > Cadastro de situação do cheque, é possível criar um status para controle dos cheques: Image Added
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Após o cadastro da situação do cheque, é necessário parametrizar o status no local criado, dentro do Módulo Financeiro > Parametrizações do sistema > aba "Geral"> seção "Geral" > opção "Status de cheque ignorado na geração do reembolso da DMED", escolher a opção que foi criada. Image Added
Depois de listar os cheques no Módulo Financeiro > Controle bancário > Cadastro de situação do cheque e filtrar, pelo botão direito da tela tem a opção de alterar a situação do cheque de acordo com o status definido. Image Added
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E assim a nova situação do cheque fica atribuída: Image Added
Ao gerar o lote da DMED e respectivamente o arquivo e essa beneficiária por ter apenas o reembolso conforme a print do RTOP já mencionada acima, não gerou o reembolso, já que configuramos para que não seja considerado na DMED os reembolsos recebidos por cheque e que estão naquela situação específica: Image Added |
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