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Escrito por: C. A.
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Âncora
topo
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Emissão de cheques

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Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos

» Operacionalização

» Links úteis

Módulo para publicação: Financeiro > Contas a pagar

Âncora
objetivo
objetivo

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titleObjetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre o processo de emissão de cheques para documentos da planilha de contas a pagar.

Âncora
funcionalidadefuncfuncionalidade
func

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titleFuncionalidade
  • Emissão de cheques por documento ou agrupado por credor. Permite configurar documentos para que cada documento tenha ter um cheque impresso, ou pode ser agrupado ; pode também agrupar um cheque por credor, caso exista mais de um documento para um mesmo credor.Opção de criação de novo documento. A  
  • Possibilita a emissão de cheques que pode ser realizado para documentos abertos no contas a pagar, e existe a opção (atalho) para criação de um novo documento diretamente na tela de emissão de cheques.

Âncora
config
config

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titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos


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titleConfigurações/Requisitos
  • Autorização de pagamentos. Caso utilizado o cadastro de níveis de autorização de pagamento, o operador deve deverá ter o registro para pagamento no contas a pagar com valor compativel compatível com o documento.
  • Caso utilize fluxo de aprovação, é necessário que o fluxo esteja finalizado e o documento esteja aprovado para pagamento.
  • Necessário ter pelo menos um cadastro de conta bancaria bancária com o campo modelo de impressão de cheque preenchido. (Acesse em: Módulo Financeiro > Controle bancário > Cadastro de contas).


Nota

É necessário homologar o modelo de cheque desejado. Caso não exista o modelo implementado, é necessário o desenvolvimentodesenvolvê-lo. Também existe a opção de personalizar o modelopersonalizá-lo, o que pode ser feito na tela do cadastro de contas ao escolher o modelo personalizado para impressão de cheque.




Âncora
operacion
operacion

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titleOperacionalização


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titleCaminho do recurso.

Caminho do recurso "Emissão de cheques:"

Na planilha de contas a pagar, clique no ícone  para emitir cheque para o documento selecionado:

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Os cheques também podem ser emitidos acessando a tela diretamente no módulo Módulo Financeiro > Contas a pagar > Emissão de cheques:

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titleCampos obrigatórios.

Campos obrigatóriosObserve a tela:Image Modified


  • Conta: Campo  campo para informar em qual conta bancaria ocorrera bancária ocorrerá a baixa. Só serão listados listadas as contas bancarias que tenha tenham um modelo de cheque preenchido no cadastro da conta bancariabancária.
  • Tipo: Indica indica a regra para impressão de cheques:
    • Um cheque para cada credor. Se existir vários documentos de um mesmo credor, será impresso em um único cheque.
    • Um cheque para cada documento. Será impresso um cheque para cada documento, independente do credor.
  • Número do primeiro cheque: Indica  indica o número do primeiro cheque.


Nota

O número do cheque é incrementado automaticamente, ou seja, sempre que for imprimir cheque de determinada conta bancariabancária, o valor do número do cheque será igual ao ultimo numero último número impresso + 1.



Opções pós .
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titleOpções pós impressão dos cheques.
-impressão dos cheques

Após a impressão, será aberta uma tela com algumas opções adicionais:

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  • Cópia de dos cheques: Imprime  imprime uma folha com uma cópia do cheque impresso, é acrescentado demais informações sobre a impressão como histórico e conta de pagamento.
  • Impressão de dos cheques: Esta  esta opção imprime a segunda via do cheque, esta . Esta opção é utilizada para impressão no formulário , e não possui tem informações adicionais.
  • Recibo: Imprime  imprime um recibo para que possa ser assinado pelo credor.
  • Estorno do pagamento: Faz  faz o estorno do pagamento do documento posicionado.
  • Estornar TODOS: Faz  faz o estorno de todos os documentos.
  • Relação de cheques: Relatório  relatório com a descrição de todos os cheques impressos na remessa.
  • Etiqueta de cheque/envelope: Opção  opção para imprimir etiqueta para anexar ao cheque e colar no envelope de depósito.


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titleEmissão de cheques pela planilha de contas a pagar.

Emissão de cheques pela planilha de contas a pagar.

Na planilha de contas a pagar, filtro filtre pelo documento desejado, e com o documento posicionado, clico clique no ícone  para adicionar o documento para impressão de do cheque.

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O documento será adicionado na grid para prosseguir com a impressão.


Dica

Caso queira adicionar mais um documento listado na planilha de contas a pagar, basta fechar feche a tela "Emissão de emissão de cheques" e voltar volte para a planilha de contas a pagar, repetindo o processo. O documento vai continuar continuará disponível na grid de impressão de cheques enquanto o operador não concluir o processo ou excluir o documento da grid.


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Para prosseguir com a impressão, clique no ícone "Imprimir" ( imprimir). Será realizado realizada a impressão conforme o modelo de cheque configurado na conta bancaria bancária utilizada.

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Verificando a planilha de contas a pagar, o documento estará baixado e o número do cheque estará vinculado ao documento.

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pela tela de emissão de cheques.
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titleEmissão de cheques pela tela de emissão de cheques."Emissão de cheques
"

Na tela de emissão de cheques, é possivel possível emitir um cheque para baixa/pagamento de um documento em aberto na planilha de contas a pagar, ou criar um novo documento para pagamento.

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1 - . Emissão de cheques para documentos em aberto na planilha de contas a pagar:

Para localizar um documento para baixa/pagamento com emissão de cheques, clique no ícone para abrir a tela de localização de documentos.

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Neste exemplo, utilizei é possível ver apenas o número do documento como filtro, portando indicando que retornou alguns documentos indesejados:


  • Para excluir um documento da grid, utilize a opção "Excluir" ( excluir).
  • Para limpara limpar a grid e excluir todos os documentos, utilize a opção opção limpar ( limpar).


Dica

Caso deseje emitir cheque para um documento especificoespecífico, preencha os demais filtros na tela de busca de documentos.


Para prosseguir com a impressão, clique no ícone "Imprimir" ( imprimir. Será realizado ). Em seguida, será acontecerá a impressão conforme o modelo de cheque configurado na conta bancaria bancária utilizada.


2 - . Criando um novo documento para impressão de cheques.

Caso necessário realizar , faça um pagamento por cheque para credor que não possui tem documento no contas a pagar, é possivel . É possível criar o documento diretamente na tela de impressão de cheques.

Para criar um novo documento, clique em ADICIONAR DOCUMENTO"Adicionar documento".

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Preencha todos as informações obrigatórias e clique no ícone salvar"Salvar".

Em seguida, localize o documento para inserir na grid.

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O documento recém-criado já esta está pronto para ser pago pela emissão de cheque.

Para notas fiscais, o processo é o mesmo: Clique clique em inclusão "Inclusão de notas fiscais"; em seguida, será aberto aberta a tela de inclusão de nota fiscal, onde devera ser preenchido serão preenchidos os dados da nota fiscal e incluir incluído o documento.

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Após a criação da nota fiscal, faço faça a inclusão do documento na grid da tela de emissão "Emissão de cheques".

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Para prosseguir com a impressão, clique no ícone "Imprimir" ( imprimir). Será realizado realizada a impressão conforme o modelo de cheque configurado na conta bancaria bancária utilizada.


Aviso

Caso utilize fluxo de aprovação, e o documento não esteja aprovado e com o fluxo finalizado, não será possivel possível realizar a impressão dos cheques.



Âncora
links
links

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titleLinks úteis

Planilha de Contas a Pagar


Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: G. S.
19/01/2024