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Escrito por: C. A.
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Demonstrativo financeiro por centro de custo

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Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

»  Críticas (inserir link)

»  Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Referências

» Notas de Rodapé

Módulo para publicação: Financeiro

Módulo XXX / Relatórios


Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Breve explicação da finalidade do recurso ou assunto. 

Ex. (Quando fechamos um lote de contas médicas, é gerado o pagamento dos prestadores que consiste na discriminação do que esta sendo pago e do que foi glosado, aplicação dos impostos e a contabilização deste pagamento...)

Quando cadastrar/usar?

  • Breve explicação de quando utilizar ou dar manutenção ao recursoTela para exibir, imprimir ou exportar o demonstrativo financeiro por centro de custo.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

  • Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  • Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar
    • Lista os valores pagos e contabilizados em plano contábil configurado com centro de custo. Os valores podem ser exibidos pelo valor rateado por centro de custo ou pelo valor pago no documento.

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    Painel
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    titleFuncionalidade
    • Explicar a funcionalidade do recurso

    Ex. Para que serve um controle de ar-condicionado?

    Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...

    Expandir
    titleTrocar descrição

    Âncora
    Config
    Config

    Painel
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    titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
    Painel
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    Expandir
    titleConfigurações/Requisitos

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Painel
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    Expandir
    titleParâmetros

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Painel
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    Expandir
    titlePermissões de direito

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:
     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    1 - Cadastro de centro de custo.

    Inicialmente é necessário ter o cadastro de centro de custo configurado. O cadastro de centro de custos é feito na tela de Manutenção em Centro de custo.

    2 - Configuração do rateio por centro de custo.

    Após configurar o centro de custo, na tela de Cadastro de plano de contas, acesse a tela de Rateio por Centro de Custo.

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    Na tela de Rateio por Centro de Custo, vincular os centros de custo ao percentual de rateio.

    Image Added

    Nota

    Também é possível realizar o cadastro de critérios por centro de custo e vincular este à conta contábil de despesa. 

    No exemplo abaixo, segue a configuração contábil do fornecedor.

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    03 - Vincular a conta contábil à nota fiscal.

    No cadastro da nota fiscal, vincular a conta de despesa.

    Image Added


    Ao salvar a Nota fiscal, será exibido o rateio por centro de custo, conforme configurado. Nesta tela, é possível editar manualmente.

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    Âncora
    Operacion
    Operacion

    Painel
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    titleBGColor#B4044A
    titleOperacionalização
    • Explicar o recurso de forma operacional, ou seja, de como fazer para utilizá-lo.

    Ex. Controle de um ar-condicionado:

    Para definir a temperatura que desejo, eu utilizo o botão TEMP que tem a opção "+" para aumentar a temperatura e a opção "-" para reduzi-la.

    Para definir a intensidade do vento, eu utilizo o botão FAN onde tenho a opção "+" para uma intensidade maior e a opção "-" para uma intensidade menor.

    • No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
  • Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  • Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
    Expandir
    titleTrocar descrição
    Painel
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    Expandir
    titleCaminho do recurso

    Módulo Financeiro > Controle Bancário > Demonstrativo financeiro por centro de custo.

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    Expandir
    titleFiltros da tela

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    • Tipo de busca: Campo para indicar o critério de busca:
      1. Data de baixa do documento;
      2. Data de emissão do documento;
      3. Data de conciliação bancária.
    • Data: Indica o intervalo entre datas que será aplicado no filtro e será considerado o tipo de data definido pelo critério indicado no campo TIPO DE BUSCA;
    • Estabelecimento: Permite filtrar pelo estabelecimento da nota fiscal;
    • Centro de custos: Permite indicar um ou mais centros de custo para o critério de filtro de busca.
    Informações

    Para os campos Centro de custo, Plano de contas, Classificação do pagamento, é possível utilizar a tela de seleção múltipla. Para acessar a tela, clique no ícone Image Added.

    Para utilizar o recurso, selecione todas as opções desejadas:

    Image Added


    As opções marcadas serão utilizadas no filtro.

    Image Added


    • Conta bancária; Permite indicar uma ou mais contas bancárias específicas para o critério de filtro;
    • Plano de contas: Permite indicar um ou mais plano de contas específicos para o critério de filtro;
    • Classificação do pagamento: Permite filtrar pela classificação do pagamento do documento;
    • Classificação da nota: Permite filtrar pela classificação da nota fiscal.

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    Painel
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    Expandir
    titleGrids Sem valor bruto x Com valor bruto

    Para demonstrar a diferença nas duas grids, será utilizado o exemplo abaixo. Nele, a contabilização da despesa está sendo realizada em duas contas contábeis.

    Image Added


    A conta contábil 4631191110 - Aluguel (Imóveis) possui rateio configurado, conforme a imagem abaixo:

    Image Added


    O demonstrativo financeiro por centro de custo foi filtrado pelo centro de custo CADASTRO.

    Image Added


    Nota

    A conta contábil 4631191110 - Aluguel (Imóveis) possui rateio e, portanto, no filtro utilizado, será apresentado apenas o rateio para o centro de custo utilizado, no caso o valor de R$ 910 que equivale ao total de 70% configurado sobre o valor do lançamento.

    Na aba de VALOR BRUTO, é exibida uma coluna com o valor do documento, que é identificado como VALOR BRUTO.

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    Dica

    Utilizando o duplo clique no registro, será aberta uma tela onde será possível visualizar os lançamentos por conta contábil rateados por cento de custos.

    Image Added

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    Painel
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    Expandir
    titleOutras opções

    Outras opções disponíveis por ícone e/ou através do menu suspenso:

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    Imprimir

    Para imprimir o demonstrativo, clique no ícone Image Added do topo da tela, ou pela opção "Imprimir" do menu suspenso.

    Image Added


    Exportar demonstrativo

    O Solus disponibiliza 3 opções para exportar o demonstrativo:

    A opção ícone Image Added exporta o demonstrativo separado por centro de custo.

    Image Added


    Pelas opções de exportação pelo menu suspenso, o demonstrativo será exportado do modo como está organizado na planilha. A diferença entre as duas opções é exibir ou não uma coluna com o histórico e referência do documento.

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    Lançamentos por conta

    Opção para visualizar os lançamentos rateados por centro de custo para conta contábil. Para acessar o recurso, utilize duplo clique do mouse no registro desejado.

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    Âncora
    Ref
    Ref

    • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.
              Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".
    Painel
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    titleBGColor#B4044A
    titleReferências

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    title

    Âncora
    NotasNotas

    Informações

    Notas

    de Rodapé

    Notas

    de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

    Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

    ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
    TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
    TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar
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    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



    Revisado por:
    PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
    J.A.,