Versões comparadas

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Escrito por: F.S.
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Consulta de protocolos

Módulo para publicação: Versão 3.0 - Web usuário




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titleObjetivo

O que é?

  • Manual descritivo sobre o funcionamento da opção de consulta de protocolos na web beneficiário

Quando cadastrar/usar?

  • Esta tela é utilizada apenas para consulta dos atendimentos que foram solicitados à operadora através dos canais "Fale conosco"ou"Ouvidoria".
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titleFuncionalidade
  • Explicar a funcionalidade do recurso

Ex. Para que serve um controle de ar-condicionado?

Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...
  • O beneficiário utilizará esta tela quando for necessário consultar os protocolos dos atendimentos que solicitou à operadora. Atendimentos abertos pelo módulo Central, também serão demonstrados na consulta de protocolos.
Painel
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titleOperacionalização
Sempre iniciar pelos requisitos básicos, configurações, parâmetros e permissões/direitos visto que são itens essenciais para o andamento do recurso
Painel
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title
Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
Painel
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Expandir
titleConfigurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Painel
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titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Painel
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Expandir
titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

  • Explicar o recurso de forma operacional, ou seja, de como fazer para utilizá-lo.

Ex. Controle de um ar-condicionado:

Para definir a temperatura que desejo, eu utilizo o botão TEMP que tem a opção "+" para aumentar a temperatura e a opção "-" para reduzi-la.

Para definir a intensidade do vento, eu utilizo o botão FAN onde tenho a opção "+" para uma intensidade maior e a opção "-" para uma intensidade menor.

  • No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
Expandir
titleTrocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
Painel
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titleReferências
  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.
          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".
Parâmetros do sistema

Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba "Conceito Pessoa"  > Seção "Conceito Pessoa" > Utiliza o módulo CRM

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Define qual é o módulo utilizado pela operadora para realizar os atendimentos ao beneficiário. 

Com a opção marcada como "Não", significa que a operadora utiliza o módulo Central para realizar os atendimentos.

Na web beneficiário > Relatórios/Minhas informações > Consulta de protocolos, a seguinte tela será apresentada ao beneficiário:

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O beneficiário terá os filtros "Protocolo" e "Período" para digitar e, assim, localizar os atendimentos que solicitou à operadora. Ao menos um dos filtros precisa ser preenchido para realizar a pesquisa.

Após o preenchimento dos filtros, é necessário clicar em "Confirmar" para continuar.

Os protocolos serão apresentados conforme a imagem a seguir:

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Nesta tabela de protocolos, temos as seguintes informações (da esquerda para a direita):

  • Protocolo: número do protocolo vinculado ao atendimento;
  • Data de registro: data em que o atendimento foi iniciado;
  • Classificação: classificação do atendimento. As categorias que aparecem aqui são as cadastradas em "Classificações de atendimento", no módulo Central ou CRM;
  • Sub-Classificação: sub-classificação do atendimento. As categorias que aparecem aqui são as cadastradas na opção de "Sub-classificação", no módulo Central ou CRM.
  • Data de conclusão: data em que o atendimento foi finalizado;
  • Status da solicitação: status do atendimento;
  • Consultar guia gerada: utilizado quando for gerada uma guia no módulo CRM, para que o beneficiário possa consultá-la;
  • Botão Visualizar: permite que o beneficiário veja as mensagens do atendimento. Este botão somente fica disponível quando o atendimento é solicitado via web. Quando o atendimento se inicia no módulo Central, o botão não fica disponível.


Painel
Expandir
titleErros comuns
  • Ao inserir um número de protocolo inválido no filtro "Protocolo", o sistema mostrará a mensagem "Nenhum registro encontrado", conforme demonstrado a seguir:

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  • É obrigatório o preenchimento de ao menos um dos filtros. Quando o beneficiário não inserir o número de protocolo, ele precisará preencher os campos do filtro "Período". Caso não seja, o sistema mostrará a mensagem "Necessário informar o período", conforme apresentado a seguir:
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titleVídeos RelacionadosReferências
Incluir link

Central de

vídeos referente

atendimento ao

recurso.
  • Orientações:
  • Usar a opção "Alinhar ao centro" para deixar o mesmo centralizado;

    Formatar o tamanho do vídeo em 800 X 600

       Obs. Caso não tenha vídeo para vincular ao documento remover o painel de vídeos relacionados

               Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Eliminar".

    Expandir
    titleTrocar descrição
    1. Para alterar o nome do componente Expandir:
      Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
    2. Criar novos Expandir
      Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
    Informações
    titleNotas de Rodapé
    • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

    Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

    ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
    TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
    TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar

    cliente

    Central de Atendimento

    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



    Revisado por:
    PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)