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Escrito por: R. C
Escrito por: N. J.
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titleExpandir se houver necessidade
 

Estado
colourBlue
titleCOMERCIAL
Estado
colourYellow
titleCONTROLADORIA
Estado
colourRed
titleASSISTENCIAL
Estado
colourGreen
titlePTU/CONTAS

Caminho (pasta) do Solus Saúde:

Âncoraobjetivoobjetivo

🎯 Objetivo

Breve explicação da finalidade do manual. 

Ex.: O objetivo deste manual é orientar sobre...

Âncorafuncionalidadefuncionalidade

✅ Funcionalidade

Explicar a funcionalidade do recurso em tópicos.

Exemplo:

  • O ar-condicionado tem a função de ligar e desligar;

  • Programar a temperatura;

  • Permite controlar a intensidade do vento.

Âncoraconfigconfig

⚙️ Configurações

Manter apenas o requisito a ser escrito.

🛠️ Configurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Ex.:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

 

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Parâmetros

▪️ Permissões de Direitos

▪️ Operacionalização

▪️ Críticas (inserir link)

▪️ Dúvidas Frequentes (inserir link)

Manuaiscomplementares Solus
  • Link do manual que está no Solus Saúde

  • Link do manual que está no Solus Saúde

  • Link do manual que está no Solus Saúde

🔗 Links úteis

  • Link de material externo.

  • Link de material externo.

  • Link de material externo.

 

Âncoraparametrosparametros

⚡ Parâmetros

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titleCrie um Título

Escreva aqui.

Âncorapermissoespermissoes

🔑 Permissões de direitos

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titleCrie um Título

Escreva aqui.

Âncoraoperacionoperacion

💻 Operacionalização

confluence.pngImage Removed

Dependendo da imagem que vai ser adicionada ao manual, é possível inserir um texto descritivo ao lado da imagem, assim como este exemplo. Porém, este recurso só funciona fora dos “quadros” ou do “Expandir”. Ele pode ser útil para a descrição de um erro ou de um comportamento específico que será demonstrado na imagem.

Observação: Não é possível criar outras macros neste “layout”.

Dependendo da imagem que vai ser adicionada ao manual, é possível inserir um texto descritivo ao lado da imagem, assim como este exemplo. Porém, este recurso só funciona fora dos “quadros” ou do “Expandir”. Ele pode ser útil para a descrição de um erro ou de um comportamento específico que será demonstrado na imagem.

Observação: Não é possível criar outras macros neste “layout”.

 

🎯 Objetivo
Âncora
objetivo
objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre a troca e programação de vendedores, regra, papel e equipe comercial.


✅ Funcionalidade
Âncora
funcionalidade
funcionalidade

Com esta funcionalidade será possível realizar as operações abaixo:

  • Programar a troca de vendedores para uma data específica;

  • Trocar as regras de comissionamento;

  • Permitir troca de papéis de vendedores.

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Operacionalização


💻 Operacionalização
Âncora
Operacionalização
Operacionalização

Localizado no Módulo Comercial Novo > Movimentação > Carteira de vendedores > Troca de carteira de vendedores, primeiramente nos deparamos com a tela abaixo, onde o operador do sistema, ao aplicar os filtros de acordo com a necessidade da Operadora, o sistema será atualizado de forma automática dentro do cadastro do beneficiário/contrato o vendedor e a regra de comissão.

img_51.pngImage Added

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titleFiltros

Filtrar contrato/beneficiário

Vendedor atual: posiciona o vendedor específico.

Papel atual: seleciona quais papéis o vendedor específico será alterado.

Regra atual: seleciona qual regra de comercialização será alterada para o vendedor posicionado.

Contratos no período: seleciona o período dos contratos que serão alterados.

Beneficiário no período: seleciona o período dos beneficiários em específico que serão alterados.

Natureza jurídica: seleciona qual é a natureza da relação dos contratos que serão alterados.

Situação: seleciona qual será a situação contratual (Ativos, e/ou cancelados) que serão alterados.

Congenere: é possível filtrar pela congênere dos contratos que serão alterados.

Estabelecimento: seleciona quais estabelecimentos dos contratos serão alterados.

Classificação: seleciona a classificação específica para alteração.

Nota

Para cadastrar uma classificação será necessário acessar o Módulo Estrutural > Cadastro > Outros cadastros > Classificações… > Classificação de clientes.

Grupo de faturamento: seleciona o grupo de faturamento específico posicionado para o vendedor selecionado.

Nota

Para cadastrar um grupo de faturamento será necessário acessar o Módulo Estrutural > Cadastro > Outros cadastros > Grupos… > Grupos de faturamento.

Grupo de empresas: seleciona o grupo de empresa específico para alteração.

Plano (Contrato): seleciona o plano específico para alteração.

Plano (Beneficiário): seleciona o plano específico do beneficiário para alteração.

Atualização

Tipo: é possível selecionar o tipo de atualização que será feito para os vendedores.

Tipo de atualização: seleciona o tipo de atualização, sendo “Apenas os beneficiários“, “Apenas os contratos” e “Atualizar ambos“.

ATUALIZAR VENDEDOR: quando selecionada essa opção, somente terá a opção de atualizar o vendedor, papel e regra.

ATUALIZAR VENDEDOR E EQUIPE COMERCIAL: quando selecionada essa opção, será alterado o vendedor, a papel referência, a regra e toda a equipe comercial.

Nota

Quando selecionada essa opção estará disponível o botão: “Atualizar equipe comercial“; caso pressione o botão para alterar a equipe comercial sem informar um vendedor, o sistema não permitirá.

A equipe comercial do vendedor é cadastrada no Módulo Comercial Novo > Cadastro > Cadastro de vendedores > aba “Papéis auxiliares”.

image-20240726-150703.pngImage Added
Aviso

Uma coisa que temos que comum em ambos os tipos de atualização é a data de troca. Por padrão, será preenchida com a data atual, pois a tela antiga prevê esse tipo de comportamento.

Porém, caso seja preenchida com uma data futura, ao tirar a seleção do campo, o sistema mostrará a mensagem de atenção que será criado um agendamento com base na data inserida.

image-20240726-191405.pngImage Added

Informações a serem atualizadas

Novo vendedor: seleciona o novo vendedor.

Novo papel: quando selecionado o novo vendedor, ficarão disponíveis os papéis em que ele atua.

Novo regra: é possível selecionar a regra de comissionamento disponível para o vendedor selecionado para alteração.

Data da troca: nesse campo, é necessário selecionar a data de troca do vendedor para a alteração ser confirmada.

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titleBotões

Ícones

Botões

Descrição

img_52.pngImage Added

Pesquisar

Após utilizar os filtros necessários, use o botão “Pesquisar”.

img_53.pngImage Added

Exportar para CSV

Permite gerar uma planilha no formato CSV para exportar.

img_69.pngImage Added

Aplicar alterações

Permite aplicar as alterações feitas para a troca de vendedores.

img_54.pngImage Added

Sair

Permite sair.

Alterar equipe comercial:

Quando informado o vendedor, a tela “equipe comercial” será aberta para que o operador do sistema configure a nova equipe que será vinculada ao contrato/beneficiário.

img_56.pngImage Added
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titleBotões

Ícones

Botões

Descrição

img_57.pngImage Added

Incluir vendedor à equipe comercial

Permite inserir um vendedor à equipe comercial do vendedor informado.

img_58.pngImage Added

Remover vendedor da equipe comercial

Permite excluir um vendedor da equipe comercial do vendedor informado.

img_60.pngImage Added

Equipe padrão do vendedor

Permite restaurar as alterações, com base na equipe padrão do vendedor informado na tela anterior.

img_61.pngImage Added

Confirmar equipe

Ao apertar o botão de “Confirmar equipe”, o sistema salvará esses dados para realizar a alteração da equipe dos registros que serão atualizados.

img_59.pngImage Added

Voltar

Voltar à tela anterior, cancelando todas as alterações realizadas.

Quando clicado no botão “Incluir vendedor a equipe comercial” (img_57.pngImage Added) será aberta a tela abaixo para localizar o vendedor para alterar a equipe comercial atual. Para selecionar o vendedor, o operador deverá selecionar o papel do vendedor posicionado e pressionar a tecla “Enter” para seleção.

img_62.pngImage Added

Quando clicado no botão “Processar” (img_63.pngImage Added), essa seleção, será levada para a tela de equipe comercial novamente para confirmar a equipe:

img_64.pngImage Added

Pesquisar

Quando clicado na lupa para pesquisar os contratos/beneficiários, o sistema apresentará a mesma mensagem quando a data de troca for futura. Com isso, alertará novamente o beneficiário sobre o agendamento da troca de vendedores.

Com isso, serão listados os contratos, e/ou beneficiários:

img_67.pngImage Added

Ao selecionar o botão “Aplicar alterações” (img_69.pngImage Added) será exibida a tela para confirmação e, após isso, será agendada a data para a atualização, podendo ser visualizada em Comercial Novo > Movimentação > Carteiras de vendedores > Visualizar histórico da troca de vendedores:

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No momento em que houver a troca de vendedores com sua equipe será alterado dentro do contrato, acessando o Módulo Estrutural > cadastro > cadastro de contrato, no campo “Comercializado por e comissionamento na tela principal do contrato.

img_68.pngImage Added

Visualizar histórico troca de vendedores

A tela “visualizar histórico troca de vendedores” é responsável por mostrar todas as trocas de vendedores, sejam elas realizadas ou agendadas. Na tela, será possível adiantar processamentos agendados ou em caso de erros, cancelá-los.

img_71.pngImage Added

Assim como a tela da “Troca de carteiras”, na tela “histórico do agendamento de vendedores” é possível filtrar baseado no tipo da atualização.

No campo “tipo de atualização”, temos os seguintes filtros:

  • Somente vendedores (contrato);

  • Somente vendedores (beneficiário);

  • Somente vendedores (contrato/beneficiário);

  • Equipe comercial (contrato);

  • Equipe comercial (beneficiário);

  • Equipe comercial (contrato/beneficiário).

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No campo situação: temos os seguintes filtros.

  • Pendentes;

  • Processados;

  • Cancelados;

  • Erro.

img_73.pngImage Added

Ao selecionar os filtros desejados, clique no ícone “Pesquisar” (img_52.pngImage Added), e serão exibidos os contratos/beneficiários para a seleção, caso a Operadora desejar alterar a data é possível marcar o contrato/beneficiário, pressionando o botão “Enter“. Após isso, use o “F5 — Processar agendamento/Alterar data da troca”:

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Será aberta a tela de “Informe o motivo de processar agendamento” manual:

img_75.pngImage Added

Após isso, estará disponível a opção para nova data de troca.

img_76.pngImage Added

"É possível cancelar a solicitação também pelo botão “F6 — Cancelar agendamento”, depois, digite o motivo e a solicitação será movida para o filtro de “Situação“ Cancelado.

Nota

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: T. R
. C
.,
1
abr
1 de abr
Revisão textual: R. C.,
Editor(a): R. C.,