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Vacina - Gerando Nota Fiscal Eletrônica



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

»  Críticas (inserir link)

»  Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Vacina 

Módulo Vacina > Movimentações > Atendimento

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Gerar nota fiscal dos serviços prestados em vacinas nas operadoras  operadoras que possuem este serviço.

Quando se faz o atendimento do beneficiário/paciente para aplicação de vacinas é necessário gerar nota fiscal para o mesmo, desta forma o . O módulo Vacinas faz o controle do armazenamento, etiquetagem, carteirinhas de vacinas, até a aplicação e emissão de nota fiscal eletrônica Nfs-e.

Quando cadastrar/usar?

  • Quando a operadora possuir serviços próprios para o tipo de serviço de vacinas.

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • A emissão da nota é um uma obrigatoriedade exigida pelos órgãos fiscais, portanto o módulo Vacinas esta está preparado para realizar o processo de venda e emitir o documento fiscal.
  • Realiza o atendimento, fecha-se a conta, Recebe recebe no caixa e realiza a emissão da Nota Fiscal para o Paciente/Beneficiário.


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Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titleConfigurações/Requisitos

Possuir no cadastro de estabelecimento a configuração necessário necessária e parâmetros configurados para emissão de nota fiscal junto a prefeitura local.

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo Financeiro> Configurações > Configuração NFS-e

Veja Veja o Cadastro

Configuração de NFS-e



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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização


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titleTela de atendimento

Módulo Vacinas > Movimentações > Atendimento


IconeDescrição Operação

IncluirInclui um atendimento

Gravar/SalvarSalva o atendimento aberto, somente após ter sido preenchido os campos obrigatórios.

DesfazerDesfaz uma alteração ou o atendimento não salvo.

ImprimirRealiza a impressão do atendimento.

SairSair da tela quando a mesma já foi salva, ou não alterada.

LogarFaz o processo de relogar ao módulo módulo.


Lista de Atendimentos:

--Filtros--

Pacientes em atendimento:  Pacientes que estão em aberto, que não foram vacinados.

Atendimento não recebido: Atendimentos pendentes de pagamento.

Atendimento recebido hoje: Atendimento recebido em caixa.

Atendimento recebido: Atendimento Recebido em caixa.

Atendimento sem nota Fiscal: Atendimento que não foi emitido nota fiscal.

Todos: Independente, todos os atendimentos diferentes das opções acima.


Parâmetro de pesquisa

Nome do paciente: Pesquisa pelo nome do paciente.

Nome do paciente contendo...: Pesquisa partes do nome do paciente

Data de Atendimento: Pesquisa pela data do atendimento.

Número Atendimento: Pesquisa pelo número do atendimento.

Número Prontuário: Pesquisa pelo número do Prontuário

Data provável de alta: Pesquisa pela data de alta (finalização do atendimento) do paciente.

Botão Pesquisar: Executa a pesquisa conforme os filtros a parâmetros informados.


--Grid--

Paciente: Coluna que demonstra o nome do paciente.

Atendimento: Coluna que demonstra o número do atendimento.

Solicitante: Coluna que demonstra o nome do Solicitante.

F2 - Alternar entre pastas: alternar entre a aba lista de atendimento e a ficha de atendimento e vice versa.

F3 - Incluir: Incluir um novo atendimento

F5 - Gravar:  gravar o atendimento.

F6 - Cancelar: Cancelar a gravação ou outra ação tipo incluir

F7- Imprimir: Imprime alguns documentos prontos contidos na pasta raiz do sistema.

F12 - Sair: Sair da tela de atendimento.

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titleFicha de Atendimento



Campo Paciente:

Paciente: No momento de clicar em novo/incluir, será informado o nome do paciente.

Botão Ficha: Neste botão é demonstrado os dados pessoais do cadastro.

Nascimento: Informa a data de nascimento do paciente.

Cidade: Cidade de endereço do cadastro.

Estado: Estado de endereço do cadastro

Telefone: Telefone do paciente.

Idade: Quantos anos possui o pacientes.

Cód. Convênio: Informa a qual convênio o pacientes pertence.

Titular no Plano: Informa o nome do titular do plano.

Campo Atendimento: Campo destinado aos dados do atendimento.

Número do Atendimento: Informa o número de atendimento aberto.

Data / Hora: Data e hora em que foi aberto.

Convênio: Informa o nome do convênio que o paciente esta está sendo atendido.

Setor: Defini Define o setor que esta está alocado o local de atendimento.

Medico Solicitante: Foi Caso solicitado por algum médico, é possível informá-lo mediante a cadastro prévio.

Data / Hora Inclusão: Data e hora em que o operador fez a inclusão do atendimento.

Usuário: Informa o usuário/operador que realizou o atendimento.

Estabelecimento: Informa a qual estabelecimento foi realizado o atendimento.

Responsável: Informa o nome do responsável pelo paciente, caso seja necessário (este em nome deste responsável é o que será emitido emitida a nota fiscal).)

Trocar responsável: Quando for necessário fazer a troca do responsável.

Traz último responsável: traz o último responsável cadastrado.

Campo Vacinas:

--Grid--

Vacina: Informa o nome da vacina.

Dose: Informa a dose, se única, ou primeira, ou segunda dose.

Qtde: Informa a quantidade de doses.

Valor: Conforme definido em tabela, traz exibe o valor do produto.

Desconto: É possível conceder desconto ao beneficiário.

Saldo: Mostra em tela o saldo do item.

Rodapé da grid: mostra o total do valor o total do desconto e o total a ser pago.

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titleCadastro de Vacinas do Campo Vacinas

Para que as vacinas sejam demonstradas no campo de seleção, é necessário que o produto tenha cadastro no módulo Estoque > Cadastro > Produtos *Portanto as compras serão alimentadas pelo cadastro do produto na entrada da nota fiscal de compras.



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titleVínculo do produto com o módulo Vacinas

o vinculo no módulo vacinas é realizado pelo cadastro Cadastro > Cadastro de Vacinas > Vacinas

nos Nos campos:

Vacina: Identifica o nome da vacina, pelo módulo Vacinas.

Produto: O cadastro existente no estoque > Cadastro >  produtos:



Campo Histórico de vacinação:

--Grid--

Data de aplicação: Data em que foi aplicado aplicada a vacina.

Vacina: Informa o nome da vacina que foi aplicada.

Dose: Mostra as doses aplicadasa(s) dose(s) aplicada(s).

Local: Qual Exibe o local que foi realizado realizada a aplicação.

Solicitado por: Mostra por qual profissional foi solicitado a vacina.


Contra-Indicações:  O campo de contra indicação detalha partes do bulário.

Fechamento da Conta: Clicando nesta opção, após ter terem sido preenchido preenchidos os dados anteriores, é possível realizar o fechamento da conta, ou seja . Ao fechar os valores de uma ou mais vacinas em uma conta e nesta realizar seu fechamento de valores finais.

Recebimento da conta: Nesta opção, após ter sido realizado o fechamento da conta, é possível designar o caixa que fará o recebimento, que consiste em baixar o título no contas a receber e informar valores que entraram, tendo assim uma informação desde a origem até o processo de conciliação bancária.

imprimir boletos: Caso o recebimento seja na modalidade de boletos boleto, é possível gerar um boleto de pagamento para o paciente/beneficiário.

Encaminhar NF prefeitura: Possui a função de encaminhar a nota a prefeitura, desde que a mesma tenha sido gerada no processo de emissão de nota fiscal.



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titleBotão direito


Alternar entre pastas (F2): Alterna entre as abas  abas Lista do atendimento e Ficha do atendimento.

Incluir (F3): Inclui um novo atendimento.

Gravar (F5): Grava/Salva o atendimento.

Cancelar (F6): Cancela um atendimento , ou alteração.

Imprimir (F7): Realiza a impressão do atendimento.

Cadastro de médicos solicitantes (CTRL + M): Abre a tela de cadastro de médicos.

Log de operações: Demonstra Exibe os logs (Alterações que foram realizadas pelo operador nos campos que tiveram inserção/alteração).

Gerar requisição de estoque: Gera uma requisição no estoque para a saída de Vacina (manual).

Finalizar o atendimento: Emite a tela de alta do paciente/beneficiário.

Fluxo de atendimento: Insere o processo do fluxo de atendimento.

Anexos: Realiza a abertura dos anexos, ou para sendo possível visualização ou para inclusão.

Nota fiscal: Em tendo a emissão da nota fiscal, por esta Nesta opção é possível visualizar a nota fiscal.

Mudar a ordem do filtro (Ctrl + F11): Muda  a ordem do filtro Pacientes em atendimento, para a próxima opção do filtro.

Mudar a ordem dos registros (F11):  Muda a ordem do filtro Nome do Paciente para a próxima opção do filtro.

Sair (F12): Realiza a Saída saída da tela.




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titleRealizando o atendimento e emitindo a NFSe

Ao gerar o atendimento ao paciente/beneficiário, localiza-se a pessoa e inicia-se o processo de atendimento:



Após ter preenchido todos os campos necessários para o atendimento, é possível fazer o fechamento da conta, que é um preparo para juntar as informações do atendimento para a fim de iniciar o processo de geração da nota fiscal, Clicando clicando na opção SIM.


O módulo então irá fazer o processo de alta do paciente, para então realizar a emissão da nota.


O Sistema irá gerar o RPS  (Número provisório de serviço), após clicar em enviar nota.:


Então o recebimento inicia-se.:


Ao realizar o Envio envio da nota o sistema, traz é exibida a informação de caixa a receber.



É necessário informar o caixa em que deve ser  ser feito o recebimento.


É necessário informar Informar a forma de recebimento: dinheiro, dinheirocartão de débito, cartão ou de crédito, cheque, ou ainda em PIX (Meio de pagamento instantâneo).


O Sistema traz exibe a mensagem do fechamento da conta e a possibilidade de impressão do comprovante de caixa.


Sinaliza com a próxima Na tela de finalização onde ao Finalizando é possível emitir o comprovante ou finalizar, possuem tarefas distintas.


Comprovante do caixa.


Na tela de envio de nota fiscal quando feito o envio, gera a nota fiscal na prefeitura, desta forma.Ao Clicar ao clicar sobre o botão de enviar a nota, o campo NFS-e é preenchido com a emissão da nota fiscal na prefeitura local.:


Para maiores detalhes da emissão da nota fiscal veja o link abaixo.Veja o processo de emissão de nota fiscal o mesmo é semelhante ao de vacina quanto ao enviar a nota, clicar aqui.

Exemplo de impressão de NFS-e, . O layout pode sofrer alteração conforme layout de cada prefeitura e órgão emissor da Receita federalFederal.




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Ref
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titleReferências

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Âncora
Notas
Notas

Informações
titleNotas de Rodapé
NFS-e¹  - Nota Fiscal de Serviços eletrônica

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: F. G., 05/06/2023

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