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Âncora
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Notificação de inconsistências contábeis


Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

Módulo para publicação: Módulo Contábil / Gerencial 

Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Tela para cadastrar e configurar layouts para envio automatizado de e-mails com relatórios de inconsistências contábeis. 

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

Painel
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titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • O recurso tem por objetivo permite gerar relatórios de inconsistências contábeis e enviá-los por e-mail. O envio é realizado automaticamente conforme período configurado no layout.
  • Nessa tela é possível cadastrar os layouts desejados, onde a diversidade de configurações permitirá criar vários perfis, possibilitando em cada layout especificar periodicidade, responsáveis pelo recebimento do e-mail e relatórios que deverão ser inclusos na notificação.

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Âncora
Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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titleConfigurações/Requisitos
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titleConfiguração do servidor SMTP

Configuração do servidor SMTP

Caso a operadora ainda não tenha configurado o servidor para envio de e-mail, será necessário configurar:

Módulo Estrutural > Configurações > Configuração do sistema:

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Na aba 11, preencha as informações do servidor SMTP.

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Use o botão "Testar Conexão" para verificar se a configuração está correta.

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titleConfiguração do módulo WEB

Configuração do módulo WEB

Também é necessário configurar o módulo WEB, seguindo o caminho:

Nódulo Módulo Estrutural > Configurações do módulo WEB:

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No campo "URL da pasta web", deverá ser cadastrado a URL da pasta web (URL para acessar o Solusweb).

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titleConfigurações no banco de dados

Informações técnicas para o DBA

Será necessário solicitar ao DBA que crie o diretório TEMPDIR no Oracle e aponte para um diretório de sua escolha. Recomendamos, por exemplo, o diretório “/tmp” (caso esteja utilizando Linux como sistema operacional do Oracle).

  • Comando para criar a referência do diretório (substitua o "/tmp" pelo caminho desejado):
    CREATE OR REPLACE DIRECTORY TEMPDIR AS '/tmp';
  • Liberando acesso ao diretório
criado
  • , criando a sua base (substitua a palavra SOLUS pelo nome da sua base):
    GRANT READ, WRITE ON DIRECTORY TEMPDIR TO SOLUS
;
  • .

Obs.: Lembre-se de que o diretório deve ser um caminho local dentro do servidor que está instalado o Oracle, porém não utilizaremos o diretório para armazenar arquivos, apenas para criação de arquivos temporários que serão excluídos após o uso.


Nota

Caso a operadora nunca tenha utilizado o recurso de e-mail, também será necessário que seu DBA libere o recurso de ACL para que o banco Oracle se comunique com sua web (UTL_HTTP).

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titleCompetências dos relatórios

Competências dos relatórios

Para que os relatórios possam ser gerados e anexados no e-mail, é necessário que a respectiva competência esteja em aberto. Abaixo, segue a lista dos recursos e das competências a serem verificadas:

  • Competência Contábil, para o anexo “Contábil – Fechamento de competência”;
  • Competência Financeira, para o anexo “Financeiro – Fluxo de caixa Diops”;
  • Competência Financeira, para o anexo “Financeiro – Fluxo de caixa Diops / divergências”;
  • Competência do Estrutural de emissão, para o anexo “Estrutural – Fechamento de competência de emissão”;
  • Competência do Estrutural de recebimento, para o anexo “Estrutural – Fechamento de competência de recebimento”.

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização
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titleCaminho do recurso

Caminho do recurso

Para acessar, siga o caminho:

Módulo Contábil > Gerencial > Configuração das notificações de inconsistências:

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Operacionalização

Para utilizar o recurso, inicialmente deve ser criado um layout para as notificações.


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titleConfigurações da tela.

Configurações da tela

Para utilizar o recurso, inicialmente deve ser criado um layout para as notificações:

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  • Descrição: Cadastre uma descrição para o layout;.
  • Situação: Flag para indicar se o layout está ou não ativo.
  • Período de envio: Cadastre a periodicidade com que será enviado o e-mail de notificação.
  1. Mensalmente (todo dia 1 do mês);
  2. Quinzenalmente (todo dia 1 e 15 do mês);
  3. Semanalmente (toda segunda-feira).


Dica

Apesar dos relatórios de inconsistências serem ferramentas para fechamentos mensais de competência, os relatórios podem ser gerados a qualquer momento. Gerar o relatório antecipadamente possibilita encontrar mais facilmente as origens dos erros e permite antecipar a correção das inconsistências, diminuindo a carga de trabalho durante o fechamento da competência.


  • Nome do remetente: Indica o nome do remetente utilizado no envio do e-mail.
  • Assunto: Indica o assunto do e-mail que será enviado com as notificações.
  • Mensagem do e-mail: Mensagem adicionada ao corpo do e-mail.


Nota

Ao criar um novo layout, será gerada uma mensagem padrão no formato HTML. Esta poderá ser alterada pela mensagem desejada.


Após preencher as informações acima, salve o layout clicando no botão "Salvar": e, em seguida, continue com a configuração dos tipos de relatório que deverão constar no layout e no e-mail dos destinatários que receberão os relatórios.

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Para cadastrar os tipos de anexos referentes aos relatórios que devem ser gerados e enviados, clique no botão "Incluir": , e selecionar o anexo desejado. Após incluir, clique no botão "Salvar": .

Os anexos disponíveis são:

  • Contábil – Fechamento de competência;
  • Financeiro – Fluxo de caixa Diops;
  • Financeiro – Fluxo de caixa Diops / divergência;
  • Estrutural – Fechamento de competência de emissão;
  • Estrutural – Fechamento de competência de recebimento.


Conclua o cadastro indicando os e-mails dos destinatários que receberão a notificação com as inconsistências. Para adicionar um novo destinatário, clique no botão "Incluir": .

Ao finalizar, caso o cadastro tenha sido realizado com sucesso, será indicado a data do próximo envio do e-mail no canto superior direito, conforme imagem abaixo.


Aviso

Caso não seja listada a data da próxima notificação após salvar o cadastro, exclua o layout e refaça o processo. Se ainda assim não aparecer a indicação da próxima notificação, entre em contato com o suporte da Solus.


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titleNotificações

Notificações

Na aba de notificações serão listadas todas as notificações enviadas:

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  • Layout: Indica o modelo de layout ao qual foi enviada a notificação.
  • Data: Mostra a data e horário em que foi enviada a notificação.
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titleInformações

Informações

A aba de informações exibe detalhes da notificação enviada:

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Para acessar, posicione a notificação desejada na aba "Notificações" e, em seguida, vá para a aba "Informações".

Serão exibidos os dados do layout utilizado, destinatário, mensagem do corpo do e-mail e anexos.

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titleErros de notificações

Erros de notificações

Na aba “Erro de notificação”, serão listadas as vezes em que o sistema tentar enviar um e-mail e ocorrer algum erro:

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Após a configuração do layout de notificação, o job no banco de dados executará a geração dos anexos e enviará para os e-mails cadastrados. O resultado do e-mail será semelhante ao exemplo abaixo:

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A data programada para o próximo envio pode ser verificada na configuração do layout.

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titleTipos de anexos

Tipos de anexos

Os tipos de anexos indicam quais são os relatórios disponíveis para o envio de notificações:

  • Contábil – Fechamento de competência

Será gerado em CSV o resultado do relatório de todas as competências contábeis que estão abertas, do mês/competência atual até as anteriores.

Caminho em: (Módulo) Contábil > Configuração > Competência > (Botão) Validar Divergências:

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  • Financeiro – Fluxo de caixa Diops

Será gerado em CSV o resultado do relatório de todas as competências do financeiro que estão abertas, da atual até as anteriores.

Caminho em: (Módulo) Financeiro > Controle bancário > Fluxo de caixa > Diops / Fluxo de caixa > Relatório de Fluxo de caixa > Botão direito > Exportar em arquivo csv (Agrupado por data):

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  • Financeiro – Fluxo de caixa Diops / divergência

Será gerado em CSV o resultado do relatório de todas as competências do financeiro que estão abertas, da atual até as anteriores.

Caminho em: (Módulo) Financeiro > Controle bancário > Fluxo de caixa > Diops / Fluxo de caixa > Relatório de Fluxo de caixa > Botão direito > Relatório de divergências:

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  • Estrutural – Fechamento de competência de emissão

Será gerado em CSV o resultado do relatório referente a uma competência anterior que esteja em aberto.

Caminho em: (Módulo) Estrutural > Configurações > Competências  > Competência de emissão > Validar Divergências > Da competência do estrutural de emissão: 

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  • Estrutural – Fechamento de competência de recebimento;

Será gerado em CSV o resultado do relatório referente a uma competência anterior que esteja em aberto.

Caminho em: (Módulo) Estrutural > Configurações > Competências  > Competência de recebimento > Validar Divergências > Da competência do estrutural de recebimento: 

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Âncora
Ref
Ref

Âncora
Notas
Notas


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.


Revisado por: W. D.,