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AGENDAMENTO E CANCELAMENTO MÚLTIPLO



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização


Módulo para publicação: Clinicas > Agenda > Botão direito (Shift+A) 

Módulo XXX / Relatórios

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Uma ferramenta que permite realizar o agendamento múltiplo. Desta forma, a recepção poderá, de forma ágil, agendar para um mesmo horário o paciente selecionado, em dias diferentes, ou intercalados, com horários pré-definidos na agenda, livres, para uma mesma especialidade.
  • Exemplo: Agendar um paciente da especialidade de fisioterapia por 10 segundas-feiras ás 10h00min, basta selecionar e confirmar.

Quando cadastrar/usar?

  • Quando for necessário realizar vários agendamentos consecutivos de um mesmo paciente, para vários dias e horários de uma mesma especialidade e com mesmo profissional.

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • A funcionalidade visa agilizar o processo de agendamento da recepção, seja clinica clínica ou pronto atendimento, tornando o processo enxuto, para múltiplos agendamentos de pacientes que estão em um determinado dia e horário com o mesmo profissional.

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Config
Config

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titleOperacionalização

A operação de agendamento múltiplo consiste no processo de ir para a tela do (Shift+A), identificar o paciente, fazer os filtros na tela de agendamento, selecionar os dias listados e, e pelo botão confirmar agendamento (F5), e realizar os múltiplos agendamentos. Vamos demonstrar este Segue o processo detalhado abaixo:

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titleCriando os agendamentos múltiplos

Acessar a tela de Agenda:, no Módulo clinica Clínica > Cadastro > Agenda  Agenda, ou antes de ir no menu, selecionar o ícone .

Selecionar Selecione o consultório médico desejado:


Com o botão direito do mouse, escolha a opção Atendimento > Agendar com consulta de agenda livre, ou use a tecla de atalho (Shift+A):


Na sequência, vai abrir abrirá a tela de localização de pacientes, pois o sistema necessita identificar o cadastro do beneficiário/paciente que irá ser para qual será realizado o agendamento. Use o botão de pesquisa pelo nome do paciente, caso o mesmo não exista. Caso ele não seja localizado, será necessário realizar um primeiro atendimento, que isto é, cadastrar este beneficiário/paciente para que fique de acordo. Nesse nosso No exemplo, geramos foi gerado em "Novo Atendimento".

Primeiro Atendimento: São beneficiários/pacientes que não tem cadastro, que não realizaram atendimento na unidade e, portanto, portanto  será necessário fazer um primeiro cadastro para ter um o primeiro atendimento.

Novo Atendimento: São beneficiários/pacientes que já possuem cadastro na unidade.


Ao clicar em novo "Novo atendimento", mostra a tela do cadastro do beneficiário/paciente, na aba "Ficha do paciente":


Clicando no botão confirmar"Confirmar", será direcionado a à tela de agendas livres que também pode ser utilizada para agendamento simples (isto é, onde é feito um por vez).

Para listar vários dias, utilize os filtros sinalizados. Perceba que, no exemplo abaixo, vamos agendar o paciente será agendado somente as às quintas-feiras do mês:


Para selecionar os dias, podemos utilizar o mouse com (duplo clique , ou o botão direito do mouse ) para fazer a seleção dos dias listados.


Programando os dias de realização do atendimento:

Ao selecionar todos, perceba que estão em semanas sequenciadas, todas as quintas-feiras, pois foram listados conforme os filtros. Verifique que no campo

Horários selecionados (multi-agendamentosmultiagendamento):   Neste Nesse campo, ficam listados os dias selecionados , para vários agendamentos.


Após realizar a atividade de seleção do dias e horários, podemos pressionar pressione F5 ou utilizar utilize o botão direito do mouse:


Será emitida a tela de mensagem do multi-agendamento, informando a quantidade de horários selecionados:


Clicando na opção "SIM", será direcionado para a tela de confirmação, onde deve-se checar os dados do agendamento, principalmente o convênio e o procedimento. Após verificar, clicar clique em "Confirmar":


Quando é confirmado o agendamento, o sistema gera mensagem do multi agendamentomultiagendamento:


Podemos consultar , na agenda, ao sair da tela de planejamento da consulta de agendas livres:


Ainda é possível consultar os agendamentos pelo atalho Ctrl+L os agendamentos:


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titleCancelando os agendamentos multiplos

Acessando o Ctrl+L da agenda (ou botão direito do mouse na agenda), podemos usar a consulta horários livres , para cancelar os agendamentos realizados:


Selecionando o nome do paciente, conforme o exemplo, clica clique em "Pesquisar" e já lista que listará os horários e dias do agendamento.   Na sequência, com o através do botão direito do mouse, temos acesse a opção de cancelar para "Cancelar os agendamentos listados":


O sistema emite a mensagem de confirmação de cancelamento dos agendamentos. Para confirmar, basta clicar clique em "SIM":


Com isso, o sistema traz  traz a informação de cancelamentos e seus respectivos horários e consultório:


Clicando em "OK" no termino , ao término do cancelamento, temos então abrirá a representação do cancelamento na agenda, informando os horários cancelados:


** Parei aqui


Podemos checar então na agenda, os horários limpos de qualquer agendamento para aquele horário:



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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: D.R.S, 05/06/2023.

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