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Âncora
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Notificação de inconsistências contábeis



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Módulo Contábil / Gerencial 

Âncora
Objetivo
Objetivo

Painel
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titleObjetivo

O que é?

  • Tela para cadastrar e configurar layouts para envio automatizado de emails com relatórios de inconsistências contábeis. 

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

Painel
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titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • O recurso tem por objetivo gerar relatórios de inconsistências contábeis e envia-los por email, o envio é realizado automaticamente conforme período configurado no layout.
  • Na tela é possivel cadastrar os layouts desejados, a diversidade de configurações permite criar vários perfis, possibilitando em cada layout especificar periodicidade, responsáveis pelo recebimento do email e relatórios que deverão ser inclusos na notificação.

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Âncora
Config
Config

Painel
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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


Painel
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titleConfigurações/Requisitos


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titleConfiguração do servidor SMTP.

Configuração do servidor SMTP

Configuração do servidor SMTP


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titleConfiguração do módulo WEB.

Configuração do módulo WEB.

Configuração do módulo WEB.


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titleConfigurações no banco de dados.

Configurações no banco de dados.

Configurações no banco de dadosInformações técnicas para o DBA:

Será necessário solicitar ao DBA que crie o diretório TEMPDIR no Oracle e aponte para um diretório de sua escolha, que recomendamos por exemplo o diretório “/tmp” (caso esteja utilizando Linux como sistema operacional do Oracle).

Comando para criar a referência do diretório (substitua o /tmp pelo caminho desejado):
CREATE OR REPLACE DIRECTORY TEMPDIR AS '/tmp';

Liberando acesso ao diretório criado a sua base (substitua a palavra SOLUS pelo nome da sua base):
GRANT READ, WRITE ON DIRECTORY TEMPDIR TO SOLUS;

Obs: Lembrando que o diretório deve ser um caminho local dentro do servidor que está instalado o Oracle, porém não utilizaremos o diretório para armazenar arquivos, apenas para criação de arquivos temporários, que serão excluídos após uso.


Nota

Caso a operadora nunca tenha utilizado o recurso de email, também será necessário que seu DBA libere o recurso de ACL, para que o banco Oracle se comunique com sua web (UTL_HTTP).




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Âncora
Operacion
Operacion

Painel
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titleOperacionalização


Painel
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titleCaminho do recurso.

Caminho do recurso.

Módulo Contábil > Gerencial > Configuração das notificações de inconsistências.


Operacionalização.

Para utilizar o recurso, inicialmente deve ser criado um layout para as notificações:


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titleConfigurações da tela.

Configurações da tela.

Para utilizar o recurso, inicialmente deve ser criado um layout para as notificações:

  1. Descrição: Cadastre um nome para descrever o layout:
  2. Situação: flag para indicar se o layout esta ativo.
  3. Período de envio: Cadastre o período que será enviado o email de notificação.
    1. Mensalmente (todo dia 1 do mês);
    2. Quinzenalmente (todo dia 1 e 15 do mês);
    3. Semanalmente (toda segunda-feira);

      Dica

      Apesar dos relatórios de inconsistência serem ferramentas para fechamentos mensais de competência, os relatórios podem ser gerados a qualquer momento. Gerar o relatório antecipadamente possibilita antecipar a correção das inconsistências diminuindo a carga de trabalho durante o fechamento da competência.


  4. Nome do remetente: Indique o nome do remetente utilizado no envio do email.
  5. Assunto:  Indique o assunto do email que será enviado com as notificações.
  6. Mensagem do email: Mensagem que vai no corpo do email.
Nota

Ao criar um novo layout, será gerado uma mensagem padrão no formato HTML. Esta mensagem pode ser alterada pela mensagem desejada.

Após preencher as informações acima, salve o layout clicando no botão e em seguida continue com a configuração dos tipos de relatório que devera constar no layout e email dos destinatários que irão receber os relatórios.



Para cadastrar os tipos de anexos, que no caso são os relatórios que devem ser gerados e enviados, clique no botão  incluir e selecione o anexo desejado. Após incluir, clique no botão   salvar.

Os anexos disponíveis são:

  • Contábil – Fechamento de competência;
  • Financeiro - Fluxo de caixa Diops;
  • Financeiro - Fluxo de caixa Diops / divergência;
  • Estrutural - Fechamento de competência de emissão;
  • Estrutural - Fechamento de competência de recebimento;


Conclua o cadastro indicando  os emails dos destinatários que deverão receber a notificação com as inconsistências. Para adicionar um novo destinatário, clique no botão incluir.

Após finalizar o cadastro, caso o cadastro tenha sido realizado com sucesso, será indicado a data do próximo envio do email no canto superior direito conforme imagem abaixo.

Aviso

Caso não apareça a data da próxima notificação após salvar o cadastro, feche a tela e acesse novamente. Se mesmo assim não aparecer a data da próxima notificação, exclua o layout e refaça o processo. Se ainda assim não aparecer a indicação da próxima notificação, entre em contato com o suporte da Solus.




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titleNotificações.

Notificações.

Notificações.


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titleInformações.

Informações.

Informações.


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titleErros de notificações.

Erros de notificações.

Erros de notificações.




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Âncora
Ref
Ref

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borderWidth1 px
titleBGColor#B4044A
titleReferências


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Âncora
Notas
Notas

Informações
titleNotas de Rodapé
ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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