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Baixa de arquivo de retorno



Módulo para publicação: Módulo Estrutural

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titleObjetivo

O que é?

  • O objetivo deste manual é orientar a Operadora na leitura do arquivo de baixa.


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titleFuncionalidade
  • Possibilita que a Operadora realize a baixa dos títulos gerados, através do arquivo de retorno enviado pela instituição financeira.


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titleOperacionalização

O arquivo de retorno é um arquivo fornecido pela instituição financeira que contém as informações dos títulos gerados e enviados anteriormente pelo arquivo de remessa.


Para apresentar a tela "Ocorrência na baixa de arquivo" o operador do sistema deverá configurar no Módulo Estrutural > Configurações > Configurações do sistema > aba mensalidades.

Opção: Decisão ao baixar retorno quando o valor pago for diferente do valor original

No campo existem as configurações:

  • Criticar valores pagos abaixo do cobrado: ao processar a baixa ao identificar o valor menor será apresentado a tela de "ocorrência na baixa de arquivo";
  • Não criticar e baixar normalmente; não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo" será realizado a baixa conforme arquivo;
  • Não criticar e gerar registro de erro; não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo" no final do processamento será apresentado arquivo de crítica;
  • Criticar valores pagos a mais e a menos: não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo", quando utilizado esta configuração o sistema irá realizar critica se o valor no arquivo for menor ou maior do que o existente no título;
  • Criticar valores pagos a menos e programar juros automaticamente: não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo",  irá realizar a critica e será programado juros automaticamente.

Campo "Desconsiderar diferença entre valor original e pago menor que": ao realizar o processamento do arquivo será desconsiderado diferença entre o valor original e pago conforme configurado neste campo.

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titleConfiguração
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titleBaixa de arquivo de retorno - Manual

Através do caminho Estrutural > Movimentação > retornos > Baixas via arquivo de retorno, a tela possibilita realizar o processamento do arquivo de retorno gerado pelo sistema bancário.

O operador do sistema pode selecionar o arquivo disponibilizado pelo banco clicando no ícone destacado abaixo

No termino do processamento do arquivo será demonstrado no campo " número de registros" a quantidade de registro existente no arquivo, no campo "processados"  a quantidade de registro processados sem erros.

Ao marcar a opção reprocessamento do arquivo ( não gerará registro de duplicidade): indica que, caso seja necessário reprocessar o arquivo, o mesmo não irá gerar duplicidade.


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titleSerasa

Ao realizar o processamento do arquivo, antes de realizar a baixa das mensalidades, caso a Operadora trabalhe com envio ao SERASA , será apresentada a tela " limpa SPC/SERASA" permitindo que o operador exporte a relação em CSV/Excel, sendo possível regularizar as mensalidades no sistema de forma automática ou prosseguir sem nenhuma ação.

Baixa normal: o operador poderá prosseguir com a baixa do título normalmente  sem alteração nos registros mostrado.

Limpar data de envio: será limpado os campos com as datas de envio para SPC/SERASA, dos registros mostrado, a baixa ocorrera normalmente.

Cancela baixa: será cancelado a baixa sem realizar nenhuma ação, regularizar a mensalidade de forma automática no sistema Solus após a baixa ou abortar o processo.


Após o termino do processamento do arquivo, será apresentado a tela de consulta/relatório de retorno onde teremos os dados do arquivo, na grid será demonstrado as seguintes movimentações:

  • Entrada Confirmada: indica que o título enviado à instituição financeira foi registrado com sucesso.
  • Entrada rejeitada: indica que, ao registrar o título na instituição financeira, houve problemas. Caso existam dúvidas no erro do registro, verificar layout disponibilizado pela Banco.
  • Título quitado/baixado/liquidado: indica que o responsável pelo título realizou o pagamento.
  • Outras operações: Verificar com suporte da Solus com base no layout disponibilizado pela instituição financeira.

Após realizar o processamento do arquivo de retorno, na tela Hss > Movimentação > Mensalidade > Botão direito > Composição da mensalidade > Composição da Cobrança ( Ctrl + F8 ) na aba Registro de retorno bancário, será apresentado a data do pagamento, o número da ocorrência e a descrição.


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titleAnomalias no processamento do arquivo


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titleDuplicidade local de pagamento

Quando existir mais de um Local de pagamento configurado com a mesma c/c existente no arquivo, será apresentada a tela abaixo para o operador do sistema indicar em qual dos locais de pagamento será realizado a baixa.


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titleValor menor

Quando existir no arquivo de retorno valor pago menor que o valor do título, será apresentado a tela abaixo para tomada de decisão.

Sendo necessário realizar a configuração conforme abaixo:


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titleConfiguração

Para apresentar a tela "Ocorrência na baixa de arquivo" o operador do sistema deverá configurar no Módulo Estrutural > Configurações > Configurações do sistema > aba mensalidades.

Opção: Decisão ao baixar retorno quando o valor pago for diferente do valor original

No campo existem as configurações:

  • Criticar valores pagos abaixo do cobrado: ao processar a baixa ao identificar o valor menor será apresentado a tela de "ocorrência na baixa de arquivo";
  • Não criticar e baixar normalmente; não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo" será realizado a baixa conforme arquivo;
  • Não criticar e gerar registro de erro; não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo" no final do processamento será apresentado arquivo de crítica;
  • Criticar valores pagos a mais e a menos: não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo", quando utilizado esta configuração o sistema irá realizar critica se o valor no arquivo for menor ou maior do que o existente no título;
  • Criticar valores pagos a menos e programar juros automaticamente: não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo",  irá realizar a critica e será programado juros automaticamente.

Campo "Desconsiderar diferença entre valor original e pago menor que": ao realizar o processamento do arquivo será desconsiderado diferença entre o valor original e pago conforme configurado neste campo.

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(é importante deixar indicado qual é a configuração desse processo aqui )

  • Corrigir automaticamente: indica que será realizado a baixa de acordo com o valor apresentado no arquivo
  • Gerar programação para o próximo mês: indica que será gerado um acréscimo na mensalidade para o próximo mês
  • Não efetuar a baixa e gerar registro de erro: indica que o título não será baixado e no final do processamento será apresentado a tela de consulta/relatório.




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titleBaixa de arquivo de retorno - Automático

No "processamento do arquivo de retorno" realizado pelo sistema de maneira automática, não há troca de arquivos entre a Operadora e o sistema bancário. Porém, o fluxo realizado no Solus será o mesmo, ou seja, após o registro do documento no sistema bancário, quando responsável pelo título realizar o pagamento, a própria instituição financeira notifica nosso sistema e realizamos a baixa do título. A visualização dos títulos quitados e valores recebidos serão visualizados da mesma maneira que o processo manual.

Dica
titleDica
  • Atualmente, a única instituição financeira homologada com o sistema Solus é o Banco do Brasil.Orientamos a abertura um chamado no setor de Suporte da Solus para homologação do recurso desejado.
  • Caso a Operadora tenha dúvidas se o Banco utilizado atualmente permite essa integração, deverá ser realizado o contato prévio com eles para esclarecimento e disponibilização da documentação técnica necessária.

Se a Operadora tiver interesse em realizar a integração com outro Banco, será necessário a abertura de um chamado no setor de Desenvolvimento com o envio da documentação técnica da integração.

Aviso
titleImportante

Para a utilização desse serviço, serão necessárias algumas parametrizações específicas por parte da Operadora que são diferentes da estrutura atual do sistema. Portanto, podem existir custos extras fora o desenvolvimento da integração entre sistemas como a contratação de serviços da Solus ( utilização de APIs ) e infraestrutura técnica ( Servidores, por exemplo) entre outros.




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titleReferências

Envio do beneficiário ao SERASA

Local de pagamento

Consulta relatório de retorno


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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