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Emissão de nota fiscal por conta


Módulo para publicação: Fatura

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titleObjetivo

O que é?     (*PAREI COM ESTE MANUAL POIS +ESTA QUASE FINALIZADO+ É NECESSÁRIO DAR ATEÇÃO AO TOP FIVE JANEIRO 2023*)

  • O recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares.

Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim ele deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde)

Quando cadastrar/usar?

  • Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado, com uma conta fechada, desta forma é possível fazer a geração da nota fiscal.
  • O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.


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titleFuncionalidade
  • A emissão de nota fiscal se faz necessário pois é legislação estadual e federal exigem apresentação de nota fiscal dos serviços prestados, e para o comprador de um serviço ou produto tenha a garantia dos serviços prestados. Além de que o serviço médico pode ser utilizável na dedução de IRPF.

Ex. Sua funcionalidade está em gerar para o hospital/clínica documentos na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle de recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa bem como de ficar com o processo correto para a contabilidade.


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titleOperacionalização

A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, validando estes documentos pelo envio e retornando o mesmo validado com numeração já de nota fiscal.

ÍconeNomeOperação

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Incluir

Inclui uma nova nota através do atendimento a ser escolhido.

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ExcluirApós realizado a salva/gravar o documento caso o mesmo não tenha sido enviado .

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GravarExecutar a gravação do documento.

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CancelarCaso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar a nota é possível cancelar.

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ImprimirRealiza a impressão da nota fiscal.

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Sairsai da tela de Nota Fiscal.

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titleNota Fiscal

Aba - Relação de Notas
--Filtros--

  • Número da nota: Localiza a nota fiscal pelo numero de nota.
  • Razão Social: Localiza a nota fiscal pela Razão social.
  • Data da nota: Localiza a nota fiscal pela data de geração da nota.
  • Data de Impressão: Localiza a nota fiscal pela data em que foi impressa.
  • Número da conta: Localiza a nota fiscal pelo numero da conta gerada.
  • Notas não impressas: Localiza todas as notas que não foram impressas.
  • Nome do paciente: Localiza a nota fiscal pelo nome do paciente que foi atendido na instituição.
  • Botão Pesquisar: Após ter escolhido qual a opção de pesquisadas listadas acima, clique no botão pesquisar que o sistema irá fazer a varredura e localizar a nota fiscal.

--Grid--

  • Número: Lista o numero da nota fiscal que foi gerada.
  • Data da nota: lista a data da nota fiscal que foi emitida.
  • Nome na NF: Lista o nome para quem foi emitida a nota fiscal.
  • Paciente: Lista o nome do paciente do atendimento.
  • Conta: Lista a conta da nota fiscal.
  • Data da Impressão: Lista a data que a nota fiscal foi impressa.
  • Usuário: Lista o usuário que gerou a nota fiscal

--Legenda--

  • Vermelho - Notas Fiscais Canceladas
  • Azul - Notas fiscais impressas

--Atalhos--

  • F1 - Ajuda: Leva o usuário a explicação da tela.
  • F2 - Alternar entre pastas: Alternar abas.
  • F3 - Incluir: Incluir uma nota fiscal.
  • F4 - Gravar: Gravar inclusão ou alteração.
  • F6 - Cancelar: Cancelar inclusão ou alteração.
  • F12 - Sair: Sair da tela

Aba - Cadastro
-- Cabeçalho da nota--

  • Tipo de nota: Identifica se é uma nota fiscal Sintética, ou Analítica ou do tipo Recibo.
  • Numero Nfs-e: Identifica o numero da nota, junto a prefeitura e no sistema.
  • Data da Nota: Identifica a data em que a nota foi gerada.
  • Paciente: informa o numero da conta referente ao paciente.
  • Nome: Nome no qual a nota fiscal será emitida.
  • CPF: Código de Pessoa Física, relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.
  • CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.
  • Nat. Jurídica: Indica o tipo de pessoa física ou jurídica.
  • Desconto($): Caso a nota possua desconto o valor do desconto é adicionado neste campo para que seja abatido no fechamento da nota fiscal.
  • Guia: Refere-se a qual guia esta sendo cobrado o atendimento.
  • Alta: Indica a data da alta do paciente.
  • Conta/Lote: indica a qual conta e a qual lote esta nota esta relacionada.
  • Atendimento: Indica a qual atendimento a nota fiscal esta vinculada.
  • Convênio: Qual o tipo de convenio, se particular ou outro tipo.
  • Estabelecimento: Indica a qual estabelecimento foi realizado o atendimento.
  • Endereço: indica o tipo, rua ou avenida dentre outros, e o número.
  • Complemento: Indica se há algum complemento para o endereço informado.
  • CEP: Código de endereçamento postal, do paciente.
  • Bairro: Indica se Jardim, ou vila, ou centro dentre outros e nome do bairro.
  • Observações: Caso haja alguma observação a ser informada na nota fiscal,

--Digitação--

  • Data: Data de criação da nota fiscal.
  • Usuário: Indica o usuário que criou a nota fiscal.

--Aba Totalização da Nota Fiscal-- Indica os serviços prestados e o valores e mostra o totalizador.

--Aba Impostos-- Detalha os impostos que estão sendo cobrados.

  • PIS: Programa de Integração Social.
  • COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
  • C.S.L.L. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
  • IR. Imposto de Renda.

--Nfs-e--

  • RPS: Recibo Provisório de Serviços.
  • Protocolo: Número de protocolo gerado no órgão de Fazenda municipal.
  • Situação: Indica se a nota esta ativa ou cancelada.
  • Emissão RPS: Data em que foi emitido o RPS.
  • Cód. de Verif.: Chave de verificação da emissão do RPS.
  • CMC: Identifica o número do Cadastro do Contribuinte no Município.
  • Isento: destacado, ou descontado

--Botões Notas--

  • Enviar nota: Faz o envio da nota fiscal para a prefeitura fazer a emissão de forma automática.
  • Consultar Situação: Consulta a situação da nota se esta em aguardo ou se já foi emitida.
  • Consultar nota: Consulta a nota pelo link retornado da prefeitura que ficar armazenado no banco de dados.
  • Imprimir NFS-e: Realiza a impressão da nota fiscal.


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titleOperação de gerar a NFS-e

Gerando a nota, Clicar no incluir e selecionar o paciente

Os dados serão demonstrados em tela quanto a valores e informações do paciente e da instituição que esta emitindo.

Ao selecionar o botão enviar nota o sistema irá checar os dados com a prefeitura e e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil.

Ao realizar o processo de enviar nota fiscal o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão.

Pressionando o botão Imprimir NFS-e fica disponível a nota no sistema para ser consultada quando necessário.






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titleCancelando a nota fiscal

Clicando com o botão direito, na nota fiscal temos algumas opções a que vamos destacar agora é a de cancelamento da notas fiscal.

Será solicitada a tela de senha para realizar o cancelamento da nota fiscal

Clicando em OK a mensagem de nota cancelada é emitida em tela.

Na grid é demonstrada como a seguir.


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titleBotão direito

Alternar entre pastas (F2): Altera entre as abas Relação de contas e a aba cadastro.

Incluir (F3): Realizar a inclusão de uma nova nota fiscal.

Excluir (F4): Excluir a nota fiscal que ainda não foi realizado o envio para a prefeitura local ou impressa.

Gravar (F5): Salva a nota gerada.

Cancelar (F6): Quando faz se a inclusão e desiste-se de realizar escolhe a opção Cancelar ou o F6.

Imprimir (F7): Realizar a impressão da nota fiscal salva.

Imprimir recibo: Os recibos gerados pelas contas hospitalares também são demonstrados nesta tela, e podem ser impressos por aqui no formato de recibo.

Consultar CNC: Realizar a consulta junto a prefeitura do no código de cadastro do contribuindo no município.

Recebimento da conta: Após a Geração de nota fiscal é possivel fazer o recebimento no caixa da tesouraria por esta opção, o que será demonstrado no processo de recebimento no Módulo Caixa

Imprimir Boletos: (*PAREI AQUI POIS É NECESSÁRIO DAR ATEÇÃO AO TOP FIVE JANEIRO 2023*)

Cancelamento da nota:

Exclusão da nota:

Cancelar nota (apenas no sistema):

Mudar ordem de busca (F11):

Inserir taxa (Ctrl+T):

Sair (F12):


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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

Permissão:

REIMPRIMIR NOTA FISCAL: - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil.

PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA: para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão.

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titleConfigurações/Requisitos

Para que seja possível a emissão de nota fiscal é necessário ter uma conta no particular que possua os lançamentos de materiais, medicamentos, procedimentos, taxas e diárias finalizados. 

Exemplo:

 Módulo Fatura> Movimentações> Emissão de nota fiscal por conta.








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titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

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Expandir
titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

  • No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
Expandir
titleTrocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
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titleReferências
  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".

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titleVídeos Relacionados
Incluir link de vídeos referente ao recurso.
  • Orientações:

    • Usar a opção "Alinhar ao centro" para deixar o mesmo centralizado;

    Formatar o tamanho do vídeo em 800 X 600

       Obs. Caso não tenha vídeo para vincular ao documento remover o painel de vídeos relacionados

               Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Eliminar".

    Expandir
    titleTrocar descrição
    1. Para alterar o nome do componente Expandir:
      Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
    2. Criar novos Expandir
      Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.



    • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.
    Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo
    Informações
    titleNotas de Rodapé
    NFS-e¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
    RPS²   - O Recibo Provisório de Serviços (RPS), é um documento que tem como função substituir a NFS-e temporariamente. O objetivo é evitar que você tenha problemas com o Fisco e ainda pague juros e multas por não ter emitido o documento na data correta. Então, em situações emergenciais, você o utiliza para comprovar algum trabalho realizado. 
    TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar


    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.


    Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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