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Agendamento de consultas



Módulo para publicação: Web usuário

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titleObjetivo

O que é?

O objetivo do recurso é possibilitar ao beneficiário o agendamento de consultas através da Web Beneficiário.


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titleFuncionalidade
  • A finalidade do recurso é possibilitar que o beneficiário realize o agendamento através do Web beneficiário. Para que se concretize, será necessária a liberação nos Módulos ADM, Clínica, Estrutural e Financeiro. 
  • Este manual também detalhará o processo realizado na Web Beneficiário (agendamento e cancelamento) para orientar beneficiárioorientação.



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titleOperacionalização

Para liberar o agendamento na Web beneficiário são necessários alguns requisitos. A Operadora também deverá realizar configurações no Módulo Adm, Módulo Clínica, Módulo Estrutural e Módulo Financeiro:

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titlePré-requisitos
  • Ambiente WEB - PHP/Apache ( Solusweb 3_0 e Solusweb 5_0) devidamente configurados
  • Versão 05/2022 do sistema
  • Trabalhar com o módulo Clínica
  • Criar agendas no módulo Clínica


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titleConfigurações


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titleMódulo Adm

O operador deve ativar os menus "Agendar consulta" que permitem ao beneficiário efetuar o agendamento pela Web usuário.


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titleMódulo Clínica

Módulo Clinica é necessário que sejam configurados:

  • Cadastros > Cadastro de Consultórios
    • Deve ser preenchido o campo “Executante”


  • Suporte > Cadastro de setores
    • O setor será apresentado como “Unidade” na lista da busca avançada na web;
    • Deve estar vinculado a um estabelecimento


  • Cadastros > Cadastro de Médicos / Profissionais de Saúde, a Operadora deve realizar o cadastro dos médicos profissionais de saúde.


  • Deve possuir uma agenda para o período;
  • Deve ser informada a área de atuação e os check box "Mostrar no Totem", "Mostrar no clínica", "Mostrar na Web", "Gerar horário final" devem estar marcados.


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titleMódulo Estrutural

Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema, aba "Web Usuario", campo "Realizar agendamento no módulo web usuário":

  • Cadastro > Cadastro de contrato > Beneficiário - F8, aba "Outras informações A"
    • Check box "Bloquear este beneficiário no agendamento web" deve ser desmarcado.


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titleMódulo Financeiro

O parâmetro a seguir deve estar com a opção "Hospital" para que a rotina descrita aqui possa ser utilizada.

Módulo Financeiro > Configurações > Parametrizações do sistema, aba "Totem" > "Agendamento" > "Tipo do agendamento a ser realizado no totem":



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titleWeb Usuário

Com uma agenda previamente planejada pela Operadora no módulo ClinicaClínica, o beneficiário terá acesso à funcionalidade de agendamento através do menu: Consultas Médicas > Agendar consulta.


No menu "Beneficiários", serão apresentados os dados do beneficiário logado na Web. Para beneficiários que possuem dependentes, serão listados todos os beneficiários que pertencem a à família, sendo possível realizar o agendamento de titulares e dependentes.


No item "Minhas consultas", serão apresentadas todas as próximas consultas agendadas.


Através da "Busca avançada", o beneficiário poderá refinar sua pesquisa, recuperando os dados conforme sua filtragem.

As informações apresentadas na busca avançada são inerentes às configurações realizadas no Módulo Clínica conforme descrito neste manual em: Configurações - Módulo Clínica.

Ressaltamos que, na pesquisa, os campos "Especialidade" e "Área de atuação" são obrigatórios.


A partir No resultado da filtragembusca, serão apresentadas as agendas disponíveis dos prestadores e o beneficiário pode prosseguir com o agendamento.


Ao clicar no botão "Endereço do local", será apresentado o endereço do profissional de saúde selecionado.


Ao clicar no botão "Ver agenda", o beneficiário terá acesso a à agenda disponível do profissional de saúde.


Ao selecionar a data, serão apresentado os horários disponíveis, ficando a critério do beneficiário selecionar e confirmar o seu agendamento.

Ao confirmar, será apresentado o protocolo de agendamento em tela:


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titleCancelamento do agendamento

Com o agendamento efetuado, o beneficiário só poderá realizar o cancelamento , através da web , com um (01) dia de antecedência, através do . Poderá realizar pelo menu "Minhas consultas", no botão "Cancelar":




Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por: A. J.  

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