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Escrito por: E. J.
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Migração de Funcionário Demitido para um Novo Contrato



Módulo para publicação: Módulo Estrutural

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titleObjetivo

O que é?

  • Processo de migração de um contrato empresarial para um novo contrato de Pessoa Física , quando existe ocorre o processo de demissão ou aposentadoria

Quando cadastrar/usar?

  • Este recurso será utilizado quando o beneficiário for demitido ou aposentado e solicitar o direito de utilizar o plano em um contrato Pessoa Física com as mesmas características do contrato Empresarial. 


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titleFuncionalidade

A funcionalidade deste recurso é realizar a migração para um novo contrato, mantendo as características do contrato Pessoa Jurídica. Com isso, o sistema realiza o cálculo para incluir a vigência de acordo com o tempo de permanência do beneficiário no contrato PJ para demissão e, também, realiza o cálculo de acordo com o tempo também para beneficiário aposentado, conforme regulamentação da RN488

Este processo procedimento migra o beneficiário para um novo contrato, porém existem outras formas de realizar este o processo de demissão através da funcionalidade 'Migração de Funcionário Demitido para um Contrato Existente', onde existe um contrato próprio para beneficiários demitidos/aposentados e a migração dos beneficiários é realizada para este contratoos beneficiários são migrados para ele.


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titleOperacionalização


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titlePré-Requisitos, Permissões de Direitos e Parâmetros


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titlePré-Requisitos
  • A opção de migração por demissão ficará disponível apenas para os titulares, para os dependentes a opção ficará desabilitada;
  • Para esse processo, é necessário que seja tenha um contrato Pessoa Jurídica e, neste caso é necessário , que o beneficiário esteja em um contrato com a natureza Jurídica 'Coletivo Empresarial';


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titleParâmetros
  • Configurações > Parâmetros do Sistema > Aba . Contratos'

Campo: Próximo número de contrato gerado através de demissão

É possível configurar qual será o número do próximo contrato migrado.


  • Configurações Parâmetros do sistema > Aba . Carteirinha

Campo: Realizar a solicitação de carteirinhas após migração/alteração do plano?

A opção apresentada no campo "Insere em remessa de carteirinha" será de acordo com o padrão configurado no parâmetro.



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titleMigração por Demissão

Através do caminho Cadastro > Cadastros de contratos > Beneficiários - F8 > Através do ícone Image Removed Image Added, é possível realizar o processo de demissão.

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titlePré-Validação

Após o clique clicar na opção indicada acima, o sistema realiza algumas verificações para efetivamente realizar o processo. A primeira validação é se existem guias ou contas não cobradas em mensalidade e, caso existam, o sistema avisa o avisará ao operador que está realizando o processo.

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Na opção 'SIM', o sistema apresenta quais são as contas ou guias pendentes de cobrança.

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Inclusão no plano - Indica a data de inclusão no plano;

Data de Demissão - Indica Informa a data de demissão do beneficiário; 

Nova data de inclusão - Nesta opção, indica a data de inclusão no novo contrato;

Data de Vigência - Nessa opção o O sistema calcula automaticamente a vigência no novo contrato , onde de acordo com o tempo do beneficiário no plano, pode podendo ser de seis meses a dois anos, conforme RN488, (Capitulo 2, Seção 1, Subseção 2);

Congênere - Indica-se a congênere vinculada ao novo contrato;

Motivo de Inclusão - Indica Informa qual será o motivo de inclusão no novo contrato;

Copiar Carências? - Nessa opção, indica se no novo contrato serão copiadas Define se as carências do contrato anterior serão copiadas para o novo ou o se beneficiário terá que cumprir as carências novamente;

Copiar Preexistência? - Indica Determina se a preexistência serão copiados será copiada do contrato anterior para o novo contrato(Contrato migrado);

Copiar Status - Indica se o status vinculado ao contrato anterior, será vinculado ao novo contrato; 

Natureza do Contrato - Nessa opção será indicada a natureza do novo contrato; ( Revisar este item )

Insere em Remessa de Carteirinhas? - Indica a criação de uma remessa para a impressão da carteirinha referente ao novo contrato;

Informações
titleParâmetro

Configurações Parâmetros do sistema > Aba. Carteirinha

Campo: Realizar a solicitação de carteirinhas após migração/alteração do plano?

Vencimentos das carteiras - Indica o novo vencimento dessas novas carteirinhas criadas;

Envia para a Ans - pra ANS? indica se será enviado à ANS. Isso impacta diretamente no processo do SIB;

Informações
titleDica

Ressaltamos que o campo envia pra ANS existe no cadastro de contrato e no cadastro de Plano e, para que o beneficiário seja enviado no SIB - ANS, os três campos devem estar como SIM.

Pode usar o Call center? - Determina se o beneficiário terá atendimento será atendido pela central de atendimento ( CRM, Central e Recepção). Ao ser informado NÃOSe assinalar "NÃO", ao utilizar um dos módulo citados, será apresentada a mensagem: "Este usuário não está autorizado a utilizar a Central de atendimento!" 

Cobrar Taxa de Adesão - Indica Determina se a taxa de adesão será cobrada no novo contrato;

Cobrar contas e Guias do contrato anterior - Indica se a cobrança de contas e guias do contrato anterior para o novo contrato;

Quais integrantes da Família? - Nessa opção, é possível escolher quantos e quais beneficiários da família serão migrados; 

Usuários Selecionados com o Titular - Indica quais integrantes serão cancelados e quais serão migrados, os beneficiários SELECIONADOS serão migrados;

Motivo de Cancelamento - Nessa opção será indicado informado o motivo do cancelamento que será vinculado ao contrato antigo.


Ao selecionar o checkbox '"Aposentado'" o sistema realiza o mesmo processo, porém o cálculo para a inclusão da vigência será baseado baseada nas regras de aposentadoria, conforme a RN488, (Capítulo 2, Subseção 2).


  • Aba. '"Aditivos'": Permite a migração dos aditivos vinculados aos beneficiários, sendo possível selecionar o mesmo selecioná-los através de dois cliques ou através da opção CTRL + A. Na grid, os aditivos selecionados ficarão em vermelho que indicam , indicando que serão migrados.


  • Após Indicar incluir todos os dados necessários, para concluir a demissão, basta clicar clique no botão '"Confirma Demissão'":

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titlePós-Validação

Após realizar a confirmação de demissão, caso existam acréscimos ou descontos não processados em mensalidades, o sistema irá avisarnotificar.

Será demonstrado Serão demonstrados na tela de acréscimo/desconto todas as informações e valores não processados.

Após a confirmação da demissão, o sistema realiza o cancelamento deste beneficiário no n antigo contrato (em que foi realizado o processo) e o inclui o beneficiário no novo contrato, indicando o novo número do novo contrato gerado.

Informações
titleParâmetro

Configurações > Parâmetros do Sistema > Aba. Contratos

Campo: Próximo número de contrato gerado através de demissão



Após a efetivação, é possível realizar a impressão do comprovante de exclusão, indicando a opção 'SIM' na mensagem indicada em tela.

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  • Após este processo, é possível verificar o beneficiário junto ao novo contrato. No novo contrato, terá , pois no novo constará a informação em seu cadastro "Beneficiário demitido", no cadastro, a além da data de demissão e a data de extensão da vigência.

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titleCancelamento da migração

Ressaltamos que para realizar o cancelamento da demissão, o operador deve acessar o novo contrato novo, sendo possível realizar o cancelamento da demissão pela tela do cadastro do beneficiário e/ou pela tela do contrato.

  • Cadastros > Cadastros de contratos > Botão direito > Cancelamento de demissão

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  • Após realizar a confirmação, o beneficiário retorna ao contrato anterior.

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titleReferências


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME (N. S.) E DATA

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