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Escrito por: T. R.
Painel
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Baixa

de

arquivo de retorno



Módulo para publicação: Módulo Estrutural

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titleObjetivo

O que é?

  • O objetivo deste manual é orientar a Operadora na leitura do arquivo de baixa.


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titleFuncionalidade
  • Possibilita que a Operadora realize a baixa dos títulos gerados, através do arquivo de retorno enviado pela instituição financeira.


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titleOperacionalização

O arquivo de retorno é um arquivo fornecido pela instituição financeira que contém as informações dos títulos gerados e enviados anteriormente pelo arquivo de remessa.


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titleBaixa de arquivo de retorno - Manual

Através do caminho Estrutural > Movimentação > retornos > Baixas via arquivo de retorno, a tela possibilita realizar o processamento do arquivo de retorno gerado pelo sistema bancário.

O operador do sistema pode selecionar o arquivo disponibilizado pelo banco clicando no ícone destacado abaixo

No termino do processamento do arquivo será demonstrado no campo " número de registros" a quantidade de registro existente no arquivo, no campo "processados"  a quantidade de registro processados sem erros.

Ao marcar a opção reprocessamento do arquivo ( não gerará registro de duplicidade): indica que, caso seja necessário reprocessar o arquivo, o mesmo não irá gerar duplicidade.


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titleSerasa

Ao realizar o processamento do arquivo, antes de realizar a baixa das mensalidades, caso a Operadora trabalhe com envio ao SERASA , será apresentada a tela " limpa SPC/SERASA" permitindo que o operador exporte a relação em CSV/Excel, sendo possível regularizar as mensalidades no sistema de forma automática ou prosseguir sem nenhuma ação.

Baixa normal: o operador poderá prosseguir com a baixa do título normalmente  sem alteração nos registros mostrado.

Limpar data de envio: será limpado os campos com as datas de envio para SPC/SERASA, dos registros mostrado, a baixa ocorrera normalmente.

Cancela baixa: será cancelado a baixa sem realizar nenhuma ação, regularizar a mensalidade de forma automática no sistema Solus após a baixa ou abortar o processo.


Após o termino do processamento do arquivo, será apresentado a tela de consulta/relatório de retorno onde teremos os dados do arquivo, na grid será demonstrado as seguintes movimentações:

  • Entrada Confirmada: indica que o título enviado à instituição financeira foi registrado com sucesso.
  • Entrada rejeitada: indica que, ao registrar o título na instituição financeira, houve problemas. Caso existam dúvidas no erro do registro, verificar layout disponibilizado pela Banco.
  • Título quitado/baixado/liquidado: indica que o responsável pelo título realizou o pagamento.
  • Outras operações: Verificar com suporte da Solus com base no layout disponibilizado pela instituição financeira.

Após realizar o processamento do arquivo de retorno, na tela Hss do Módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidade > Botão direito > Composição da mensalidade > Composição da Cobrança ( Ctrl + F8 ) na aba Registro de retorno bancário, será apresentado a data do pagamento, o número da ocorrência e a descrição.


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titleAnomalias no processamento do arquivo


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titleDuplicidade local de pagamento

Quando existir mais de um Local de pagamento configurado com a mesma c/c existente no arquivo, será apresentada a tela abaixo para o operador do sistema indicar em qual dos locais de pagamento será realizado a baixa.


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titleValor menor

Quando existir no arquivo de retorno valor pago menor que o valor do título, para que a tela abaixo seja apresentado é necessário realizar as configurações a seguir:
(é importante deixar indicado qual é a configuração desse processo aqui )

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titleConfiguração

Para apresentar a tela "Ocorrência na baixa de arquivo" o operador do sistema deverá configurar no Módulo Estrutural > Configurações > Configurações do sistema > aba mensalidades.

Opção: "Decisão ao baixar retorno quando o valor pago for diferente do valor original"

No campo existem as configurações:

  • Criticar valores pagos abaixo do cobrado: ao processar a baixa ao identificar o valor menor será apresentado a tela de "ocorrência na baixa de arquivo";
  • Não criticar e baixar normalmente; não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo" será realizado a baixa conforme arquivo;
  • Não criticar e gerar registro de erro; não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo" no final do processamento será apresentado arquivo de crítica;
  • Criticar valores pagos a mais e a menos: não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo", quando utilizado esta configuração o sistema irá realizar critica se o valor no arquivo for menor ou maior do que o existente no título;
  • Criticar valores pagos a menos e programar juros automaticamente: não será apresentada a tela de "Ocorrência na baixa de arquivo",  irá realizar a critica e será programado juros automaticamente.

Campo "Desconsiderar diferença entre valor original e pago menor que": ao realizar o processamento do arquivo será desconsiderado diferença entre o valor original e pago conforme configurado neste campo.



  • Corrigir automaticamente: indica que será realizado a baixa de acordo com o valor apresentado no arquivo
  • Gerar programação para o próximo mês: indica que será gerado um acréscimo na mensalidade para o próximo mês
  • Não efetuar a baixa e gerar registro de erro: indica que o título não será baixado e no final do processamento será apresentado a tela de consulta/relatório.




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titleBaixa de arquivo de retorno - Automático

No "processamento do arquivo de retorno" realizado pelo sistema de maneira automática, não há troca de arquivos entre a Operadora e o sistema bancário. Porém, o fluxo realizado no Solus será o mesmo, ou seja, após o registro do documento no sistema bancário, quando responsável pelo título realizar o pagamento, a própria instituição financeira notifica nosso sistema e realizamos a baixa do título. A visualização dos títulos quitados e valores recebidos serão visualizados da mesma maneira que o processo manual.

Dica
titleDica
  • Atualmente, a única instituição financeira homologada com o sistema Solus é o Banco do Brasil.Orientamos a abertura um chamado no setor de Suporte da Solus para homologação do recurso desejado.
  • Caso a Operadora tenha dúvidas se o Banco utilizado atualmente permite essa integração, deverá ser realizado o contato prévio com eles para esclarecimento e disponibilização da documentação técnica necessária.

Se a Operadora tiver interesse em realizar a integração com outro Banco, será necessário a abertura de um chamado no setor de Desenvolvimento com o envio da documentação técnica da integração.

Aviso
titleImportante

Para a utilização desse serviço, serão necessárias algumas parametrizações específicas por parte da Operadora que são diferentes da estrutura atual do sistema. Portanto, podem existir custos extras fora o desenvolvimento da integração entre sistemas como a contratação de serviços da Solus ( utilização de APIs ) e infraestrutura técnica ( Servidores, por exemplo) entre outros.




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titleReferências

Baixa arquivo de retorno - Baixa automática de títulos

Consulta relatório de retorno

Envio do beneficiário ao SERASA

Local de pagamentoConsulta relatório de retorno



Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: A. J.