- Para executar as etapas de um fluxo de aprovação, devemos acessar o fluxo desejado. Para isso, basta dar um duplo clique, ou um “Enter” sobre o fluxo desejado:
 Image Removed  Image Added  Image Removed  Image Added - Ao acessarmos a tela temos o cabeçalho do fluxo:
 Image Removed  Image Added - Onde os campos representam:
- “Id do fluxo”: Id do fluxo no banco de dados;
- “Descrição do fluxo”: Descrição conforme o cadastro do fluxo de aprovação que foi selecionado durante o cadastro da nota fiscal.
- “Data de início”: Data em que o fluxo foi iniciado no sistema (conta a partir do momento em que a nota é salva com o fluxo);
- “Data de conclusão/término”: Preenchido quando o fluxo é concluído com uma “Etapa” que tem em seu cadastro a coluna “Ação” sinalizada como “Finaliza fluxo”;
- “Referência”: Indica a referência a qual o fluxo está vinculado (no caso do exemplo, o fluxo foi iniciado pela nota fiscal “777777”);
- “Observação”: Pode ser preenchida durante a execução do fluxo;
- Temos a grid "Etapas do fluxo":
 Image Removed  Image Added - Onde as colunas representam:
“Ordem”: Indica a ordem da etapa do fluxo; “Fase/Etapa”: Lista as etapas do fluxo de aprovação, conforme execução do fluxo; “Resultado/Parecer”: Demonstra o resultado da etapa que está sendo executada; “Data de realização”: “Demonstra a data em que a etapa foi executada”: “Operador do sistema”: Demonstra o operador responsável pela execução da “Etapa” em questão (conforme a coluna “Encaminhar a etapa para” na “Etapa” dentro do cadastro do “Fluxo de aprovação”); “Observações”: Conforme a “Observação” inserida no “Parecer” da execução da etapa; “Iniciado em...”: Data/hora em que a etapa foi iniciada; “Prazo em horas”: Demonstra o prazo conforme o que foi informado na coluna “Prazo (em horas úteis)” da “Etapa” dentro do cadastro do “Fluxo de aprovação”; “Previsão”: Demonstra para a execução da “Etapa” no fluxo de aprovação; “Ocorrido em...”: Demonstra a data e hora em que a etapa foi executada;
 Image Removed  Image Added - Em que os botões tem as seguintes ações:
“Aprovar”: Liberado apenas quando a “Etapa” em execução tiver em seu cadastro a coluna “Ação” sinalizada como “Aprovar”; “Recusar”: Liberado apenas quando a coluna “Etapa” em execução tiver em seu cadastro a coluna “Ação” sinalizada como “Recusar”; “Consultar origem”: Serve para consultarmos a origem do fluxo de aprovação. No caso do exemplo, se clicarmos sobre esse botão, será exibido o cadastro da nota fiscal “7777777”. Este botão tem a finalidade de demonstrar aos executantes das etapas o que estão aprovando; “Iniciado/Em execução”: Possibilita o operador a voltar para a etapa anterior (caso o operador da etapa anterior a que está em execução tenha passado para a etapa seguinte de maneira equivocada, ele consegue voltar para a sua etapa através desse botão); “Concluído/realizado”: Utilizado para concluir a etapa que está em execução;
- Para a execução de uma etapa, com o cursor posicionado nela, clicaremos no botão “Concluído/realizado”:
 Image Removed  Image Added - Ao clicarmos sobre este botão, informaremos o “Parecer” que foi vinculado aquela “Etapa” nas instruções do “Fluxo do processo”:
 Image Removed  Image Added - As informações “Parecer/resultado” e “Próxima etapa” serão exibidas conforme o cadastro do “Fluxo do processo”, dentro do cadastro do “Fluxo de aprovação”:
 Image Removed  Image Added  Image Added - O campo “Observações” é obrigatório apenas quando a etapa que está sendo executada estiver em atraso;
- Após confirmarmos a execução da etapa com o botão “Confirmar” o fluxo terá a inclusão de uma nova “Etapa”, conforme definimos em seu cadastro. Esta nova etapa estará disponível para a execução:
 Image Removed  Image Added  - Caso o operador logado não tenha permissão para a execução da etapa em questão o sistema exibirá a seguinte crítica:
 Image Removed  Image Added - Nesta situação, apenas o operador sinalizado na coluna “Operador do sistema” ou seus substitutos (informados na coluna “Substitutos da etapa” informados na “Etapa” dentro do cadastro do “Fluxo de aprovação” ou cadastrados na “Manutenção em operadores do sistema” campo “Substituto durante o período de férias” dentro das “Restrições de acesso do sistema”).
- Com a finalidade de teste e demonstração deste processo, incluirei o operador (“Abreu”) como substituto das etapas subsequentes:
 Image Removed  Image Removed  Image Added  Image Added Image Added  Image Removed - Agora, com a permissão concedida, o operador “Abreu” poderá executar a “Etapa” “ETAPA 2 – ANALISE DA GERENCIA”:
 Image Removed  Image Added  Image Removed  Image Added - Como esta “Etapa” tem dois possíveis “Pareceres” conforme cadastro do “Fluxo do processo” informado no cadastro do “Fluxo de aprovação”, teremos dois possíveis “Pareceres” sendo exibidos:
 Image Removed  Image Added  Image Removed  Image Added - Se selecionarmos o “Parecer” “Análise gerência ok”, o fluxo será direcionado para a “Etapa” “ETAPA 3 – ANALISE DIRETORIA”, se selecionarmos o “Parecer” “Inconsistência” o fluxo retornará a etapa anterior “ETAPA 1 – CADASTRO FINANCEIRO”:
 Image Removed  Image Removed  Image Added  Image Added - No caso, para darmos continuidade ao fluxo, selecionaremos o “Parecer” “Analise gerência ok” que levará nosso fluxo até a etapa “ETAPA 3 – ANALISE DIRETORIA”:
 Image Removed  Image Added - A etapa subsequente será executada por outro operador (“JOAO PAULO” com o login “JAO”):
 Image Removed  Image Added - Ao acessarmos um módulo com um o operador que tem etapa pendente no fluxo de aprovação o sistema automaticamente exibirá uma C.I. alertando o mesmo referente a pendência que está aguardando sua aprovação:
 Image Removed  Image Added  Image Removed  Image Added  Image Removed  Image Added  Image Removed  Image Added - Ao executar essa “Etapa” temos três possíveis “Pareceres”, conforme o “Fluxo do processo” informado no cadastro do “Fluxo de aprovação”. Onde para cada um desses pareceres teremos uma etapa subsequente, conforme cadastro:
 Image Removed  Image Added  Image Removed  Image Added - No caso, vamos selecionar o “Parecer” “Analise diretoria ok” que atribuirá a etapa subsequente a “ETAPA 4 – APROVACAO DIRETORIA”:
 Image Removed Image Added  Image Removed  Image Added - Como o operador atrelado as últimas etapas é o mesmo, o sistema já faz o clique do botão “Aprovar” automaticamente, com isso o fluxo é aprovado. O sistema faz isso para diminuir a quantidade de cliques do operador. Em seguida, o sistema já faz também o processo para concluir o fluxo:
 Image Removed  Image Added - Ao clicar sobre o botão “Confirmar”, o fluxo desaparecerá da tela pois foi concluído:
 Image Removed  Image Added - Para localizá-lo, alteramos o filtro “Status” de “Em andamento” para “Fluxo finalizado”:
 Image Removed  Image Added  Image Removed  Image Added - Ao clicar no botão “Consultar Origem” o sistema exibirá a nota fiscal agora com a mensagem de aprovada:
 Image Removed  Image Removed  Image Added  Image Added  - Após a conclusão do “Fluxo de aprovação” o pagamento ficará aprovado na planilha de contas a pagar:
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