Emissão de nota fiscal por conta
| Painel |
|---|
| borderColor | grey |
|---|
| titleColor | White |
|---|
| borderWidth | 1px |
|---|
| titleBGColor | #AB0047 |
|---|
| title | Objetivo |
|---|
| O que é? - O recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares.
Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim, deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde) Quando cadastrar/usar? - Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado com uma conta fechada. Desta forma, é possível fazer a geração da nota fiscal.
- O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.
|
| Painel |
|---|
| borderColor | grey |
|---|
| titleColor | White |
|---|
| borderWidth | 1 px |
|---|
| titleBGColor | #AB0047 |
|---|
| title | Funcionalidade |
|---|
| - A emissão de nota fiscal se faz necessário, pois a legislação estadual e federal exigem a apresentação deste documento para os serviços prestados e para que o comprador de um serviço ou produto tenha a devida garantia. Além disso, o serviço médico pode ser utilizado na dedução de IRPF.
Ex. Sua funcionalidade está em gerar documentos para o hospital/clínica na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle dos recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa, bem como ficar com o processo correto para a contabilidade. |
| Painel |
|---|
| borderColor | grey |
|---|
| titleColor | White |
|---|
| borderWidth | 1px |
|---|
| titleBGColor | #AB0047 |
|---|
| title | Operacionalização |
|---|
|
| Painel |
|---|
| Expandir |
|---|
| title | Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos |
|---|
|
| Painel |
|---|
| Expandir |
|---|
| REIMPRIMIR NOTA FISCAL - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal, caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil. PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA - Para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão. |
|
| Painel |
|---|
|
| Expandir |
|---|
| title | Configurações/Requisitos |
|---|
| Para que seja possível a emissão de nota fiscal, é necessário ter uma conta no particular que possua os lançamentos de materiais, medicamentos, procedimentos, taxas e diárias finalizadas. Exemplo: Módulo Fatura> Movimentações> Emissão de nota fiscal por conta. |
|
|
|
A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, verificando e retornando com a validação e numeração de nota fiscal. | Ícone | Nome | Operação |
|---|
| Incluir | Inclui uma nova nota através do atendimento a ser escolhido. | | Excluir | Permite excluir o documento, caso o mesmo não tenha sido enviado. | | Gravar | Executa a gravação do documento. | | Cancelar | Caso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar a nota, é possível cancelá-la. | | Imprimir | Realiza a impressão da nota fiscal. | | Sair | Sai da tela de Nota Fiscal. |
| Expandir |
|---|
| Aba - Relação de Notas - Filtros: - Número da nota: Localiza a nota fiscal pelo número de nota;
- Razão Social: Localiza a nota fiscal pela Razão social;
- Data da nota: Localiza a nota fiscal pela data de geração da nota;
- Data de Impressão: Localiza a nota fiscal pela sua data de impressão;
- Número da conta: Localiza a nota fiscal pelo número da conta gerada;
- Notas não impressas: Localiza todas as notas que não foram impressas;
- Nome do paciente: Localiza a nota fiscal pelo nome do paciente que foi atendido na instituição;
- Botão Pesquisar: Após ter escolhido a opção dentre as listadas acima, clique no botão "Pesquisar" que o sistema irá fazer a varredura e localizar a nota fiscal.
- Grid: - Número: Lista o número da nota fiscal que foi gerada;
- Data da nota: Lista a data da nota fiscal que foi emitida;
- Nome na NF: Lista o nome para quem foi emitida a nota fiscal;
- Paciente: Lista o nome do paciente do atendimento;
- Conta: Lista a conta da nota fiscal;
- Data da Impressão: Lista a data que a nota fiscal foi impressa;
- Usuário: Lista o usuário que gerou a nota fiscal.
- Legenda: - Vermelho - Notas Fiscais Canceladas;
- Azul - Notas fiscais impressas.
- Atalhos: - F1 - Ajuda: Direciona o usuário à explicação da tela e de seus campos;
- F2 - Alternar entre pastas: Alternar abas;
- F3 - Incluir: Incluir uma nota fiscal;
- F4 - Gravar: Gravar inclusão ou alteração;
- F6 - Cancelar: Cancelar inclusão ou alteração
- F12 - Sair: Sair da tela
Aba - Cadastro - Cabeçalho da nota: - Tipo de nota: Identifica se é uma nota fiscal Sintética, Analítica ou do tipo Recibo;
- Número Nfs-e: Identifica o número da nota junto à prefeitura e ao sistema;
- Data da Nota: Identifica a data em que a nota foi gerada;
- Paciente: Informa o número da conta referente ao paciente;
- Nome: Nome no qual a nota fiscal será emitida;
- CPF: Código de Pessoa Física, relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida;
- CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida;
- Nat. Jurídica: Indica o tipo de pessoa física ou jurídica;
- Desconto($): Caso a nota possua desconto, o valor é adicionado neste campo para que seja abatido no fechamento da nota fiscal;
- Guia: Refere-se à guia que está sendo cobrada no atendimento;
- Alta: Indica a data da alta do paciente;
- Conta/Lote: Indica a conta e lote que estão relacionados à nota;
- Atendimento: Indica a qual atendimento a nota fiscal está vinculada;
- Convênio: Qual o tipo de convênio (se particular ou outro tipo);
- Estabelecimento: Indica em qual estabelecimento foi realizado o atendimento.
- Endereço: Indica o tipo, rua ou avenida (dentre outros), e o número.
- Complemento: Indica se há algum complemento para o endereço informado.
- CEP: Código de endereçamento postal do paciente.
- Bairro: Indica o tipo (jardim, vila) e nome do bairro.
- Observações: Caso haja alguma observação a ser inserida na nota fiscal.
- Digitação: - Data: Data de criação da nota fiscal.
- Usuário: Indica o usuário que criou a nota fiscal.
Aba - Totalização da Nota Fiscal Indica os serviços prestados e respectivos valores e mostra o totalizador. Aba - Impostos Detalha os impostos que estão sendo cobrados: - PIS: Programa de Integração Social.
- COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
- C.S.L.L.: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
- IR.: Imposto de Renda.
- Nfs-e: - RPS: Recibo Provisório de Serviços;
- Protocolo: Número de protocolo gerado no órgão de Fazenda municipal;
- Situação: Indica se a nota está ativa ou cancelada;
- Emissão: RPS: Data em que foi emitido o RPS;
- Cód. de Verif.: Chave de verificação da emissão do RPS;
- CMCU: Identifica o número do Cadastro do Contribuinte no Município;
- Isento: Destacado ou descontado.
- Botões Notas: - Enviar nota: Faz o envio da nota fiscal para a prefeitura fazer a emissão de forma automática.
- Consultar Situação: Consulta a situação da nota, se está em processo/aguardando ou se já foi emitida.
- Consultar nota: Consulta a nota pelo link retornado da prefeitura e que fica armazenado no banco de dados.
- Imprimir NFS-e: Realiza a impressão da nota fiscal.
|
| Expandir |
|---|
| title | Operação de gerar a NFS-e |
|---|
| Para gerar a nota, clique no botão "Incluir" e selecione o paciente: 
Os dados referentes aos valores e informações do paciente e da instituição que está emitindo serão demonstrados em tela: 
Ao selecionar o botão "Enviar nota", o sistema irá checar os dados com a prefeitura e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil. 
Ao realizar o processo de enviar a nota fiscal, o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão. 
Pressionando o botão "Imprimir NFS-e", a nota ficará disponível no sistema para ser consultada quando necessário: 
|
| Expandir |
|---|
| title | Cancelando a nota fiscal |
|---|
| Clicando com o botão direito na nota fiscal, temos algumas opções. Abaixo destacaremos a de cancelamento de nota fiscal: 
Ao clicar na opção "Cancelamento da nota", abre a tela de login para realizar o cancelamento: 
Clicando em "OK", a mensagem de nota cancelada é emitida em tela. 
Na grid, a nota cancelada ficará destacada em vermelho, conforme imagem abaixo: 
|
| Expandir |
|---|
| 
- Alternar entre pastas (F2): Altera entre as abas Relação de contas e a aba cadastro;
- Incluir (F3): Realizar a inclusão de uma nova nota fiscal;
- Excluir (F4): Excluir a nota fiscal que ainda não foi enviada para a prefeitura local ou impressa;
- Gravar (F5): Salva a nota gerada;
- Cancelar (F6): Quando fez a inclusão e houve desistência, use a opção Cancelar ou o F6;
- Imprimir (F7): Realiza a impressão da nota fiscal salva;
- Imprimir recibo: Os recibos gerados pelas contas hospitalares também são demonstrados nesta tela, e podem ser impressos por aqui no formato de recibo;
- Consultar CNC: Realiza a consulta, junto à prefeitura, pelo código de cadastro do contribuinte no município;
- Recebimento da conta: Após a Geração de nota fiscal é possível fazer o recebimento no caixa da tesouraria por esta opção, conforme demonstrado no processo de recebimento no Módulo Caixa;
- Imprimir Boletos: Encaminha para a tela deManutenção de Manutenção em Notas Fiscaispara Fiscais para gerar o boleto;
- Cancelamento da nota: Realiza o cancelamento da nota fiscal no sistema e na prefeitura;
- Exclusão da nota: Realiza a exclusão da nota fiscal;
- Cancelar nota (apenas no sistema): Realiza o cancelamento da nota somente no sistema, porém na prefeitura a nota continua constando;
- Mudar ordem de busca (F11): Ao realizar a busca do documento, o campo de ordem pode ser alterada pela tecla F11;
- Inserir taxa (Ctrl+T): Realiza uma inserção de taxa abrindo uma tela pra informar setor e nome da taxa para inclusão na nota fiscal;
- Sair (F12): Sai da tela de notas fiscais.
|
|
| Painel |
|---|
| borderColor | grey |
|---|
| titleColor | White |
|---|
| borderWidth | 1 px |
|---|
| titleBGColor | #AB0047 |
|---|
| title | Referências |
|---|
| |
| Informações |
|---|
| NFS-e¹ - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.RPS² - O Recibo Provisório de Serviços (RPS), é um documento que tem como função substituir a NFS-e temporariamente. O objetivo é evitar que você tenha problemas com o Fisco e ainda pague juros e multas por não ter emitido o documento na data correta. Então, em situações emergenciais, você o utiliza para comprovar algum trabalho realizado;TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar. |
| Aviso |
|---|
| Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |
Revisado por: F. G., 12/01/2023 |
