Escrito por: S.S.
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💻 Operacionalização
No Módulo Caixa, é possível visualizar todos os lançamentos realizados ao longo do dia na tela de movimentação de recebimentos.
Para efetuar o fechamento diário das movimentações e recebimentos, basta clicar com o botão direito na tela do caixa e selecionar uma das opções disponíveis: “Fechamento do caixa” ou “Fechamento do caixa agrupando por data de lançamento”.
Fechamento do caixa: esta opção realiza o encerramento de todos os lançamentos em aberto no caixa, exibindo diversas informações na tela para conferência antes de concluir o fechamento, tais como: Saldo anterior, créditos, débitos e saldo atual na coluna de resumo do movimento, e outras informações na coluna de composição do saldo e contas a receber (valores relacionados a cartão).
Fechamento do caixa agrupando por data de lançamento: nessa opção, o fechamento é realizado com base na data de lançamento dos recebimentos, permitindo visualizar os saldos e as movimentações de forma separada para cada dia, ao clicar na opção o sistema exibe uma mensagem “Você deseja fechar este caixa separando os registros por data de lançamento?”
Informações |
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É fundamental realizar o fechamento do caixa diariamente para conferir e analisar os lançamentos, permitindo verificar possíveis inconsistências e corrigi-las de forma precisa no momento e na data do fechamento. |
Após fechar o caixa é possível verificar os lançamentos anteriores através da tela : do caixa dentro do Módulo através do ícone (caixas anteriores), ao clicar nesse ícone pode verificar as movimentações do caixa por data de lançamento e visualizar a composição do caixa de créditos e débitos do dia e dos dias anteriores, selecionando a data que precisa verificar.
Dentro dessa mesma tela, o operador também pode estar realizando a reabertura de caixa anterior, através do botão (Reabertura de caixa), lembrando que para reabrir o caixa de determinada data é necessário abrir todos os demais que foram fechados após ele, reabrindo até chegar na data que precisa verificar, e depois fechar todos novamente.
O sistema vai apresentar uma mensagem para confirmar a reabertura do caixa em tal data, e que os lançamentos do caixa anterior serão lançados no caixa atual e que para fechar e ficar separadamente é preciso fechar com a opção de fechamento por data de lançamento.
Nota |
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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |