Descrição dos campos para preenchimento e execução do processo de abertura de exercício.
1. Abrir apenas contas auxiliares? Esta caixa de seleção permite que apenas os saldos de contas auxiliares¹sejam iniciados para o exercício atual, sem realizar a abertura total do exercício. Lembrando que os lançamentos de abertura dos saldos auxiliares não têm impacto nos saldos normais, apenas têm o propósito de conciliação. Dica |
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Utilize esta opção apenas se os saldos auxiliares não tenham sido iniciados e a abertura de exercício já foi realizada. |
2. Dia do encerramento do exercício anterior Preencher com a data dos lançamentos que foram realizados no processo de encerramento do exercício anterior. Por exemplo, se o encerramento foi anual, a data dos lançamentos foi em 31/12/2021, então esta data que deverá ser informada.
3. Data do Lote Aqui é necessário informar a data em que serão realizados os lançamentos de abertura do exercício. A data irá depender se o encerramento foi trimestral ou anual, então ela precisa ser sempre o primeiro dia após a data do encerramento anterior. Por exemplo, para a abertura de exercício de um encerramento que foi anual e ocorreu em 31/12/2021, a data será 01/01/2022.
4. Número do Lote Neste campo será preciso informar um número de lote que ainda não exista dentro do mês em que os lançamentos serão realizados, conforme o item "3. Data do Lote". Para evitar que os lançamentos de abertura de exercício fiquem misturados com outros lançamentos contábeis e, caso seja preciso excluir, a exclusão possa ocorrer apenas dos lançamentos de abertura de exercício.
5. Estabelecimento Este campo permite que a abertura seja realizada por estabelecimento, ou seja, os lançamentos resultantes do processo de abertura serão vinculados ao Estabelecimento que for selecionado. Caso existam outros estabelecimentos, o processo deverá ser realizado para cada um deles. Mas se houver apenas um estabelecimento, ou nenhum na base, ou não deseje realizar a abertura por estabelecimento, basta manter a opção "---- Independente ----" selecionada.
6. Número do Lote Auxiliar Assim que o campo "Data do Lote" for preenchido, ao pressionar a tecla TAB, o campo "Número do Lote Auxiliar" será habilitado na tela. Neste campo deve ser informado um número de Lote que ainda não exista dentro do mês em que os lançamentos serão realizados, conforme o item 3. Também é importante que este número seja diferente do que foi informado no campo "Número do Lote", para que os lançamentos relativos aos saldos auxiliares fiquem separados.
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