Escrito por: C. A.
⚙️ Configurações
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🛠️ Configurações/Requisitos
Controle de usuários por setor: caso a
Operadora trabalhe
com controle de usuários por setor, e o operador não esteja vinculado a nenhum setor, será necessário realizar o vínculo em pelo menos um setor
para utilizar o recurso.
| Informações |
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É considerado |
que exista o controle de usuário por setor, quando existir pelo menos um operador cadastrado em algum |
. O cadastro de permissão de usuário por setor é realizado dentro do cadastro de setores, na opção ”Permissão de usuários por setor.” |
📝 Sumário
▪️ Objetivo
❗ Manuaiscomplementares Solus
🔑 Permissões de direitos
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PODE FECHAR INVENTARIO: Atribuição de direito para poder realizar o processo de fechamento do inventário. |
💻 Operacionalização
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Acesse pelos caminhos:
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Ao acessar a tela de inventários, o operador poderá pesquisar e acessar um inventário já criado ou criar um novo inventário. Para operadoras Operadoras que trabalham com controle de usuários por setor, será necessário indicar o setor do qual foi criado o inventário.
Para criar um novo inventário, clique no ícone “Incluir” (
“Incluir”).
Para salvar o inventário, preencha os campos obrigatórios do cabeçalho:
Número: número de identificação interna do inventário. “Este número é único e é atribuído dinamicamente”.
Inventário: campo para inserir uma descrição textual do inventário.
Setor: caso a operadora Operadora trabalhe com controle de usuários por setor, será necessário indicar um setor.
Data: data do inventário. “Esta data é preenchido com a data atual, sendo um campo editável”.
Alterado por: campo para indicar o operador que fez alterações no inventário. “Campo de preenchimento automático”.
Data de alteração: data de alteração do inventário. “Campo preenchido automaticamente”.
Recursos da tela de inventário
1 – Listagem para contagem
A listagem para contagem é um relatório com a lista e o saldo dos produtos do setor. Pode ser exportado para impressão ou em formato de planilha. O objetivo é listar os produtos e o saldo registrado no sistema Solus, para que o almoxarife possa conferir a quantidade do produto no estoque físico.
Para executar o relatório, clique na opção “Listagem para contagem” ou em “Listagem para contagem” (Excel), e preencha os filtros caso desejar.
Será listado Serão listados todos os produtos do setor com o saldo, registrado no sistema Solus.
2 – Nova contagem
A opção de adicionar contagem é utilizada para vincular os produtos à contagem. Para iniciar uma conferência de produto, é necessário criar uma contagem. Caso necessário, poderá poderão ser criado criadas outras contagens para uma nova conferencia conferência de produtos no mesmo inventário.
Para criar uma nova contagem, clique na opção “Nova contagem”, e será gerado o número da contagem no painel à esquerda.
3 – Produtos / Contagem
Esta opção é utilizada para registrar a conferência do produto.
Para realizar a conferência:
Selecione a contagem ao qual deseja vincular o produto.
Clique na opção “Produtos / Contagem”.
Insira os produtos conferidos indicando a quantidade real em estoque.
Caso a operadora utilize o controle de lote e validade do produto, os campos de lote e validade devem ser preenchidos.
4 – Listagem para conferência
É um relatório que lista todos os produtos adicionados e que mostra os produtos inventariados até o momento.
5 – Listagem financeira inicial.
É um relatório utilizado para listar os produtos da contagem com o preço médio. Nessa lista é exibido o saldo do produto antes dos ajustes realizados ao fechar o inventário, após o fechamento do inventário poderá ser conferido o relatório financeiro dos produtos, antes e depois do fechamento do inventário.
Para executar o relatório, clique na opção “Listagem financeira inicial”.
6 – Fechamento do inventário
É o processo que realiza os ajustes de saldo dos produtos da última contagem. Os ajustes serão realizados caso o saldo conferido do produto, esteja diferente do saldo do produto no sistema Solus.
Para realizar o processo, clique na opção “Fechamento do inventário”.
Para realizar o fechamento do inventário o operador precisa ter a permissão/direito “PODE FECHAR INVENTARIO”
Será exibido uma mensagem para imprimir e relatório financeiro inicial, sendo o relatório que lista o saldo atual do produto no sistema Solus. Após realizar o fechamento, o saldo no sistema Solus será ajustado conforme a quantidade aferida, portanto é necessário extrair o relatório inicial antes do fechamento.
Após a confirmação da mensagem, uma segunda mensagem será exibida, informando que será realizado o ajuste do estoque conforme a conferência dos produtos realizados na última contagem.
Após finalizar o processo, será exibido uma mensagem de “Sucesso”.
7 – Listagem financeira final
Exibe o relatório com os produtos inseridos na última contagem realizada. Este relatório devera ser impresso depois do fechamento do inventário, o objetivo é listar os produtos com o saldo ajustado.
8 – Ajustes realizados no estoque
A opção de “Ajustes realizados no estoque” imprime um relatório que lista todos os ajustes realizados na movimentação de estoque, para ajustar o saldo conforme a quantidade conferida durante a contagem.
Os produtos serão listados em dois blocos, um bloco para ajustes de entrada e outro para ajustes de saída.
| Nota |
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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |