Escrito por: C.A.
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🔑 Permissões de direitos
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PODE FECHAR INVENTARIO: Atribuição de direito para poder realizar o processo de fechamento do inventário. |
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💻 Operacionalização
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Caminho para a tela de Inventário no Solus:
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Ao acessar a tela de inventários, o operador poderá pesquisar e acessar um inventário já criado ou criar um novo inventário. Para operadoras que trabalham com controle de usuários por setor, será necessário indicar o setor do qual foi criado o inventário.
Para criar um novo inventário, clique no ícone 
incluir.
Para salvar o inventário preencha os campos obrigatórios do cabeçalho:
Número: Numero de identificação interna do inventário. Este número é único e é atribuído dinamicamente.
Inventário: Campo para inserir uma descrição textual do inventário.
Setor: Caso a operadora trabalhe com controle de usuários por setor, será necessário indicar um setor.
Data: Data do inventário. Esta data é preenchido com a data atual, e é um campo editável.
Alterado por: campo para indicar o operador que fez alteração no inventário. Campo de preenchimento automático.
Data de alteração: data de alteração do inventário. Campo preenchido automaticamente.
Recursos da tela de inventário.
1 - Listagem para contagem.
A listagem para contagem é um relatório com a lista e o saldo dos produtos do setor. Pode ser exportado para impressão ou em formato de planilha. O objetivo é listar os produtos e o saldo registrado no Solus, para que o almoxarife possa conferir a quantidade do produto no estoque físico.
Para executar o relatório, clique na opção Listagem para contagem, ou Listagem para contagem (Excel) e preencha os filtros caso desejar.
Será listado todos os produtos do setor com o saldo registrado no Solus.
2 - Nova contagem.
A opção de adicionar contagem é utilizada para vincular os produtos à contagem. Para iniciar uma conferência de produto, é necessário ser criado uma contagem. Caso necessário, pode ser criado outras contagens para uma noca conferencia de produtos no mesmo inventário.
Para criar uma nova contagem, clique na opção “Nova contagem”, será gerado o número da contagem no painel à esquerda.
3 - Produtos / Contagem.
Esta opção é utilizada para registrar a conferência do produto. Para realizar a conferência:
Selecione a contagem ao qual deseja vincular o produto.
Clique na opção “Produtos / Contagem”.
Insira os produtos conferidos indicando a quantidade real em estoque.
Caso a operadora utilize o controle de lote e validade do produto, os campos de lote e validade devem ser preenchidos.
4 - Listagem para conferência.
A listagem para conferência é um relatório que lista todos os produtos adicionados. É um relatório que mostra os produto inventariado até o momento.
5 - Listagem financeira inicial.
A Listagem financeira inicial é um relatório utilizado para listar os produtos da contagem com o preço médio. Nessa lista é exibido o saldo do produto antes dos ajustes realizados ao fechar o inventário, dessa forma, após o fechamento do inventário poderá ser conferido o relatório financeiro dos produtos antes e depois do fechamento do inventário.
Para executar o relatório, clique na opção “Listagem financeira inicial”:
6 - Fechamento do inventário.
O Fechamento do inventário é o processo que realiza os ajustes de saldo dos produtos da última contagem. Os ajustes serão realizados caso o saldo conferido do produto esteja diferente do saldo do produto no sistema Solus.
Para realizar o processo, clique na opção “Fechamento do inventário”.
Para realizar o fechamento do inventário o operador precisa ter a permissão/direito PODE FECHAR INVENTARIO
Será exibido uma mensagem para imprimir e relatório financeiro inicial, a qual é o relatório que lista o saldo atual do produto no Solus. Após realizar o fechamento, o saldo no Solus será ajustado conforme a quantidade aferida, portanto é necessário extrair o relatório inicial antes do fechamento.
Após a confirmação da mensagem, uma segunda mensagem será exibida, informando que será realizado o ajuste do estoque conforme a conferência dos produtos realizados na última contagem.
Após finalizar o processo, será exibido uma mensagem de sucesso.
7 - Listagem financeira final.
A listagem financeira final, exibe o relatório com os produtos inseridos na última contagem realizada. Este relatório devera ser impresso depois do fechamento do inventário, o objetivo é listar os produtos com o saldo ajustado.
8 - Ajustes realizados no estoque.
A opção de “Ajustes realizados no estoque” imprime um relatório que lista todos os ajustes realizados na movimentação de estoque para ajustar o saldo conforme a quantidade conferida durante a contagem.
Serão listados os produtos em dois blocos, um bloco para ajustes de entrada e o outro para ajustes de saida.
| Nota |
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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |