Escrito por: C. A.
| Estado | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Caminho do Solus Saúde: módulo Patrimônio > Cadastros > Patrimônios
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
🎯 Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro de patrimônios no módulo Módulo Patrimônio, suas configuração, e mostrar as configurações necessárias para depreciações fiscais e depreciações contábeis.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
✅ Funcionalidade
O cadastro de patrimônio contem contém as informações do patrimônio, configurações para depreciação, histórico de depreciações e contabilizações, informações de baixa, especificações técnicas e histórico de transferência entre setores.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
⚙️ Configurações
🛠️ Configurações/Requisitos
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Ao preencher os dados de depreciação contábil, o cadastro será validado com as informações configuradas de vida útil de patrimônio e valor do patrimônio, que deverão ser considerados para depreciação. A configuração é deve ser realizada em no módulo Módulo Patrimônio > Cadastro > dados da empresa, após, realize as configurações referente a à aba Configurações “Configurações de depreciaçãodepreciação”.  |
| Âncora | |||
|---|---|---|---|
| permissoes | |||
| Âncora | |||
|
💻 Operacionalização
Caminho do recurso:Para acessar o cadastro de patrimônios, acessar o módulo vá em Módulo Patrimônio > Cadastro Cadastros > Patrimônios.
A tela de cadastro de patrimônio pode ser dividida em três partes principais:
Cadastro de informações básicas.;
Cadastro de informações para depreciação.;
Abas de informações auxiliares.
Cadastro de informações básicas.
Nas informações básicas são preenchidos os dados básicos do cadastro do patrimônio:
Identificação: Campo campo obrigatório referente ao código da plaqueta que identifica o patrimônio.
Descrição: Descrição descrição textual do patrimônio.
Setor: Indica indica o setor do patrimônio.
Departamento: Indica indica o departamento do patrimônio.
Classificação: Indica indica a classificação do patrimônio. Esta informação é utilizada para contabilização da depreciação do patrimônio.
Critério de rateio: Indica indica um critério de rateio por centro de custo.
Espécie patrimonial: Indica indica a espécie patrimonial. A espécie patrimonial é cadastrada no módulo Módulo Patrimônio > Cadastros > Espécie patrimonial.
Ambiente: Indica indica o ambiente. O ambiente patrimonial é cadastrada cadastrado no módulo Módulo Patrimônio > Cadastros > Ambiente.
Aquisição: Campo campo para indicar a data de aquisição do patrimônio.
Valor de aquisição (R$): Campo campo para indicar o valor de aquisição.
Tipo de aquisição: Campo campo para indicar o tipo de aquisição. Os tipos de aquisições são cadastrados no módulo Módulo Patrimônio > cadastro Cadastro > tipo Tipo de aquisição.
Data de inicio início da depreciação: Campo campo para indicar a data de inicio início da depreciação.
Fornecedor: Fornecedor fornecedor do patrimônio.
Nota fiscal: Nota nota fiscal de compra.
Série: Série série da nota fiscal de compra.
Data de fabricação: Data data de fabricação do patrimônio.
Garantia até: Data data de prazo para garantia.
Tipo de patrimônio/cálculo: Campo campo para indicar o tipo de cálculo:
- Depreciação: São são cálculos que representam a depreciação dos bens materiais tangíveis.
- Amortização: É é o conceito responsável por analisar o descrédito, a perda de valor dos bens intangíveis.
Código RFID: Campo campo para indicar o código RFID.
Status: Indica indica o status do cadastro.
| Informações |
|---|
Caso o cadastro esteja com o status como não inventariado ou pré-cadastro, o patrimônio não será depreciado quando gerar a depreciação por período. |
Cadastro de informações para depreciação.
Existem duas formas de cálculo para depreciação, e a empresa utiliza apenas um tipo de cálculo.
Depreciação fiscal.;
Depreciação contábil.
Para depreciação fiscal, é necessário configurar os seguintes campos:
% padrão de depreciação anual: Indica indica o valor de depreciação anual.
Depreciar até o valor (R$): Indica indica até qual valor o patrimônio será depreciado.
Para depreciação contábil, é necessário configurar os seguintes campos:
Vida útil restante em anos: Indica indica a vida útil do patrimônio , utilizado para calcular a depreciação mensal.
Valor/saldo a depreciar: Indica indica o valor do patrimônio a ser depreciado.
Valor residual: Valor valor do patrimônio ao fim da depreciação total.
Para maiores mais informações sobre depreciação, verificar verifique os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período, indicados no sumário.
Abas de informações auxiliares
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
A aba de dados da baixa deve ser preenchida ao realizar a baixa do patrimônio.
|
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
A aba de especificações técnica é destinada para fornecer todas as especificações técnicas do patrimônio como marca, modelo, série , e dimensões. Para preencher o campo de técnico responsável“Técnico responsável”, é necessário cadastrar o técnico responsável nome no módulo Módulo Patrimônio > Cadastros > Técnico responsável.  |
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Aba para Essa aba contém informações de penhor/empenho.  |
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Aba Esta aba é para digitação livre para de descrição detalhada do patrimônio.  |
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Caso o patrimônio seja transferido entre setores, será exibido o histórico de transferências nessa aba.  |
Opções do menu suspenso:
Impressão do termo de responsabilidade: Imprime imprime um termo de responsabilidade para ser assinado pelo técnico responsável.
Demonstrativo de depreciação do item: Acessa acessa a tela com o demonstrativo de depreciação do patrimônio.
Esta tela indica um resumo das depreciações realizadas do patrimônio em questão, com abas para informações analíticas e sintéticas da depreciação fiscal e informações analítica e sintética da depreciação contábil. Também possui tem aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados, aba para demonstrar o rateio por centro de custo e uma aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados nas transferências de classificação.
Para maiores mais informações sobre depreciação, verificar verifique os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período, indicado no sumário.
Trazer dados do ultimo último cadastro: Inicia inicia um novo cadastro com os dados do ultimo último cadastro.
Replicar este cadastro: Função função para replicar o cadastro atual.
Excluir todos os cadastros com mesmo número de nota fiscal: Função função para excluir todos os cadastros de patrimônio vinculados à mesma nota fiscal.
| Nota |
|---|
Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |