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Carta de Portabilidade



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

» Críticas (inserir link)

» Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Links úteis

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O objetivo deste manual é auxiliar a Operadora para geração e disponibilização da carta de portabilidade para o beneficiário quando solicitado.

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade

A carta de portabilidade é um documento que permite ao beneficiário de um plano de saúde migrar para outra operadora sem cumprir novamente o período de carência. Ela é utilizada quando o beneficiário deseja trocar de plano de saúde, mantendo os direitos adquiridos, como a isenção de carências já cumpridas. A carta de portabilidade é emitida pela operadora de origem e deve ser apresentada à nova operadora para que a migração seja efetuada.

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Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos


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titleConfigurações/Requisitos

Em Estrutural > Configurações > Configurações do sistema > Aba 22: Carta Portabilidade temos as configurações apresentadas

Carimbo: É possível inserir a imagem do carimbo do prestador para encontrar a imagem pressione o botão de câmera para adicionar a foto desejada(atente-se que a imagem será redimensionada em 200 x 125);

Assinatura: Campo onde podemos inserir a imagem da assinatura, pressione o botão de câmera para adicionar a foto desejada (atente-se que a imagem será redimensionada em 200 x 125);

Imprime descrição da preexistência: Neste campo temos as opções de "Sim" e "Não" para impressão de descrições de doenças preexistentes buscado no campo em doença preexistente é aquela que já é de conhecimento do beneficiário ou do seu representante legal no momento em que vai contratar o plano de saúde. (Informação buscada em Estrutural > Cadastro > Carência e preexistência > Preexistências padrões.);

Setor/responsável: Campo editável para poder ser descrito os setores e/ou responsáveis do beneficiário; 

Cargo: Campo editável para descrever o cargo do beneficiário;

Tipo de motivo de cancelamento: Temos três opções sendo "Padrão", (O sistema irá entender automaticamente quais das opções estão marcadas no cancelamento do beneficiário e direcionar)"Motivo de cancelamento indicado pela Operadora"(Trecho encontrado no campo "Descrição" em motivos de cancelamento para ficar por conta da operadora indicar o trecho informado), "Motivo de cancelamento indicado pela ANS" (Trecho encontrado no campo "Motivo A.N.S" será repeitado as orientações das regras da A.N.S);

Valor da mensalidade: Temos as opções "Valores líquidos da mensalidade" e "Apenas valores de mensalidade";

CheckBox Imprimir nome da empresa na assinatura: Campo indicado para imprimir o nome da empresa, caso seja necessário para a operadora. Por padrão, já vem selecionado;

Aviso

Necessário API relatório


Nota

Conforme a ANS é necessário alguns dos principais pré-requisitos são:

1. Tempo mínimo de permanência no plano atual: geralmente, é necessário ter pelo menos dois anos de permanência no plano atual para solicitar a portabilidade.

2. Estar em dia com as mensalidades: O beneficiário deve estar em dia com o pagamento das mensalidades do plano de saúde atual.

3. Não ter utilizado a portabilidade nos últimos quatro meses: caso o beneficiário já tenha realizado uma portabilidade nos últimos quatro meses, ele não poderá solicitar uma nova portabilidade.

4. Respeitar o prazo máximo para solicitação: A solicitação de portabilidade deve ser feita dentro do prazo máximo de 60 dias contados a partir do aniversário do contrato do plano de saúde atual. É importante ressaltar que esses pré-requisitos podem variar conforme as regras estabelecidas pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) e pela operadora de saúde. É recomendado que o beneficiário consulte as informações específicas do seu plano e entre em contato com a operadora para obter mais detalhes sobre os pré-requisitos para a portabilidade.



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Operacion
Operacion

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titleOperacionalização
  • Explique o recurso de forma operacional, ou seja, de como fazer para utilizá-lo.

Para imprimir a carta de portabilidade pelo módulo estrutural:

Acesse Estrutural > Relatórios > População > Movimentações > Carta portabilidade

Na tela da carta de portabilidade que será exibida, teremos a opção para listar o beneficiário que deseja-se emitir a carta de portabilidade e teclar a tecla F5.


Em seguida o sistema irá realizar a impressão da Carta de portabilidade do beneficiário selecionado


Dependendo da quantidade de informações que o beneficiário possa ter, a carta pode ser impressa em mais de uma folha, como este exemplo, em que o sistema gerou 2 paginas da carta de portabilidade


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titleDados cadastrais

A carta de portabilidade é composta por alguns dados de identificação do beneficiário, são os dados presentes no cadastro do beneficiário que é possível localizar pelo caminho Estrutural > Cadastros > Cadastros de Contratos Ctrl + U > Beneficiários F8





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titleSituação de adimplência do plano

A informação sobre a situação de adimplência do plano a carta de portabilidade estará consultando as mensalidades que o beneficiário possui, que também pode ser consultada no caminho Estrutural > Movimentação > Mensalidades

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Ref
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titleLinks úteis
  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual por link.

          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".

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Notas
Notas


Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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