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Fale Conosco- Web Prestador



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos

» Operacionalização

» Links úteis


Módulo para publicação:Web Prestador / CRM

Âncora
objetivo
objetivo

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titleObjetivo
  •  O objetivo de ter um Fale Conosco na Web Prestador é melhorar o canal do prestador com a operadora, facilitando e agilizando os contatos da operadora e prestadores de serviço, pois todos esses contatos geram protocolos de atendimento e ficam registrados no CRM.


Âncora
funcionalidade
funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Gerar, via protocolo de atendimento, demandas entre operadora e prestadores.


Âncora
config
config

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titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos


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Expandir
titleConfigurações/Requisitos



Âncora
operacion
operacion

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titleOperacionalização

Para o prestador gerar um protocolo para operadora, ele deverá acessar, na Web Prestador > Utilitários/outros > Fale conosco, conforme print abaixo:


Para gerar um novo protocolo, o prestador precisa acessar a opção "Novo contato. Na sequencia":

Image Added


Na sequência, basta clicar a opção "Selecionar classificação do atendimento" e indicar a classificação do atendimento correspondente ao tema que irá ser abordado. Essas  classificações de atendimento estão no cadastro das Classificações de atendimento no CRM:




Após indicar a classificação de atendimento (tema a que se refere o contato), é necessário preencher a tela sobre quem está abrindo a demanda:

Pessoa para contato: Indicar o nome da pessoa que está abrindo a demanda;
Telefone para contato: Indicar o telefone;
E-mail: Indicar o e-mail;                                                                                                                                                                                                                                                                 Forma de contato: Indicar a forma de contato que o protocolo está sendo aberto;
Mensagem: Informa a mensagem com até 4.000 caracteres;
Caracteres restantes: Indica o restante de caracteres;
Anexos: Caso exista algum documento a enviar para a Operadora, anexe neste campo;                                                                                                                                                               Salvar: Salva o atendimento aberto para a Operadora;                                                                                                                                                                                                                 Cancelar: Cancela a abertura do atendimento;

Ao gerar um atendimento, aparece essa tela:


Já na opção "Todos os contatos", "Em aberto" ou "Finalizados" , é possível acompanhar todos os protocolos registrados com a operadora:



Quando há uma mensagem encaminhada pela operadora ainda não visualizada pelo prestador, fica a indicação em laranja na aba "Ações" a quantidade de mensagens pendentes de visualização. Basta clicar em "Ver contato" que as informações do protocolo serão listadas:

Essa é a tela que que fica disponível para visualização:



O prestador consegue complementar e anexar arquivos na resposta, caso necessário.


Expandir
titleAjustes no CRM

No CRM, é necessário indicar no cadastro da cadastro da Classificação de atendimento o grupo responsável pela demanda. Lembrando que essa informação deve constar no último nível, ou seja, no tema que será indicado como forma de contatosobre o assunto abordado naquele atendimento:


Na tela principalinicial, quando você faz parte do grupo que está vinculado a receber o protocolo, basta clicar na aba "Abertos" que você conseguirá visualizar a demanda:



Âncora
links
links

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titleLinks úteis


Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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