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Escrito por: N. J.

COMERCIAL

Caminho (pasta) do Solus Saúde: Solus Web

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre os caminhos para verificar as informações do beneficiário.


✅ Funcionalidade

Este manual irá auxiliar sobre:

  • Canais de atendimento

  • Declaração de carência

  • Declaração de permanência

  • Carta de portabilidade

  • Extrato de atendimento

  • Comunicado

  • Extrato de utilização de serviços

  • Guia medico

  • Planos e produtos

  • Consulta de autorizações

  • Canais de atendimento


💻 Operacionalização

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 Minhas consultas

Através deste caminho é possível realizar as consultas de alguns dados do beneficiário, como: Protocolos, Pedidos, Comunicados e Guia médico.

Meus protocolos: Acessando meus protocolos é possível ter acesso a todos os protocolos referentes ao beneficiário. Utilizando os filtros disponíveis para data e clicando na opção “Pesquisar“ (img_03.png), o beneficiário terá acesso aos dados do protocolo selecionado

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Consultas de autorizações: No portal do beneficiário acessar o menu de “Meu perfil” > Minhas consultas  > Consulta de autorizações. O beneficiário será redirecionado para a página de consulta das autorizações emitidas.

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Selecione a data desejada e clique em “Pesquisar” (img_03.png) e aparecerá as guias emitidas na data selecionada

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Meus comunicados: Através dessa opção é possível ter acesso aos Comunicados vinculados ao beneficiário. Para configura-los acesse Comunicados

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O comunicado ficará disponível apenas na página principal

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Podendo acessar o anexo, caso tenha, o botão “Comunicado” ficará com um número caso tenha pendência de visualização dos comunicados (não obrigatorios):

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Na tela de comunicado em minhas informações > Minhas consultas > Meus comunicados, é possivel visualizar todos os comunicados e nele é possivel confirmar a visualização dos termos selecionando o botão de sino (img_15.png) , na parte superior direita irá alertar a confirmação da visualização do comunicado

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Guia Medico: Através dessa opção, é possível listar os prestadores de serviço disponíveis de acordo com os filtros utilizados (Estado, Cidade, Tipo do Prestador e Especialidade). Acessando o menu de “Meu perfil” > Informações  > Minhas consultas > Guia médico.

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Através da tela do guia médico, será possível realizar a busca dos prestadores, utilizando os filtros disponíveis:

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Onde ao clicar no botão ‘Pesquisar’, o sistema disponibiliza os prestadores que se encaixam nos filtros selecionados anteriormente, com a indicação dos certificados para o prestador e indicação de especializações e títulos para cada especialidade, de acordo com a legenda disponível na tela de acesso. Através do botão do ‘Mapa’(img_21.png), é possível ter acesso ao local onde o prestador tem os atendimentos:

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Quando o prestador tem diversas especialidade, o sistema disponibiliza o botão para o beneficiário ter acesso a todas as especialidades:

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Selecionando-o irá exibir as especialidades e serviços

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 Relatorios

Através deste caminho, é possível ter acesso aos relatórios disponíveis para o beneficiário.

Planos e produtos: Através do relatório "Relação de Planos e Produtos" o beneficiário terá acesso aos dados dos planos disponibilizados pela operadora. Acessando o menu o menu de “Meu perfil” > Informações  > Planos e produtos. Temos duas opções de pesquisa disponiveis no topo da pagina, pesquisa por codigo e por descrição

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Limites de utilização: Através do relatório "Limites de Utilização", é possível ter acesso aos limites deste beneficiário, além do número de consumo e o restante para atingir o limite.

 Cartas e declarações

Declaração de permanencia: Através da opção Declaração de Permanência, é possível realizar a geração da declaração com os dados do beneficiário e especificações do produto (plano). Nesta tela o beneficiario terá a possibilidade de baixar e imprimir o documento.

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Declaração de carencia: Através da opção "Declaração de Carência" é possível ter acesso aos dados de carência deste beneficiário, nesses dados constam as informações do nome da carência e o vencimento da mesma. É possivel imprimir e fazer o download da mesma:

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As informações são consumidas dentro de Estrutural > Cadastro > Cadastro de contrato > Botão: “Carencias“

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Carta de portabilidade: Ao clicar no opção "Carta de portabilidade" e indicar a forma de impressão Carta de portabilidade

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O sistema indicará a geração da carta:

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 Extratos

Extrato de atendimento: Nesta opção é possível ter acesso aos dados de atendimentos realizados. Selecionando o periodo de atendimento e clicando no botão “Imprimir“ será exibido no canto superior direito o alerta de extrato gerado com sucesso

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Exemplo de extrato de todos os atendimentos realizados no periodo indicado:

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Extrato de utilização de serviços: Nesta opção é possível realizar a conferência de utilização de serviços.

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É possível realizar a filtragem de um período para identificar quais foram os serviços utilizados naquele período e selecionar o botão “Imprimir“ e será exibido no canto superior direito o alerta de extrato gerado com sucesso:

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Exemplo de extrato de todos os procedimentos/taxas realizadas no periodo indicado:

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 Canais de atendimento

Realizar a abertura de um protocolo específico referente aos assuntos listados (LGPD, Fale conosco ou Ouvidoria). Caminho Informações > Canais de atendimento

Através do caminho: Configurações > Configurações do módulo Web > Aba. Web Beneficiários > Canais de Atendimento, é possível configurar o texto padrão para demonstração de acordo com o canal de atendimento especifico.

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Indicando os dados necessários e podendo incluir anexos:

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Após a inclusão dos dados e dos anexos, selecione o botão ‘Finalizar’ e logo a seguir será exibido o protocolo gerado e no canto superior direito será exibido o alerta de protocolo de atendimento criado

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Será possivel visualiza-lo no modulo CRM

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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: R. C.,
Revisão textual: R. C.,
Editor(a): R. C.,

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