FAQ – Emissão de Guias
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Emissão de Guias
Caso seja necessário ocultar dados do beneficiário, é necessário incluir uma permissão "ANONIMIZAR DADOS PESSOAIS DO BENEFICIARIO" no perfil (de operador) ou no usuário.
A rotina refletirá nos módulos que utilizam a tela “Cadastro do beneficiário".
Para incluir a permissão
Pode ser realizada pelos módulos: Guias, Auditoria, CRM, Central, Consultório, Clínica, Ambula.
Para incluir permissão em um usuário específico: Menu configurações > Restrições de acesso > Cadastro de operadores > Permissão de direitos.
Para incluir permissão em um perfil: Menu configurações > Restrições de acesso > pesquisar o perfil > Permissão de direitos.
Nome da Permissão: ANONIMIZAR DADOS PESSOAIS DO BENEFICIARIO.
Esta permissão permitirá que fique oculto/anônimo alguns dados do cadastro do beneficiário:
Resultado na tela de Cadastros do beneficiário:
Temos duas impressões, uma TISS e outra personalizada da operadora.
Estando na Guia, acesse a aba inferior "OPME":
Clique no botão "Anexo de OPME":
- Botão para impressão TISS: "Imprimir" ().
- Botão para impressão de modelo personalizada: "Imprimir modelo personalizado" ().
- Salvando o documento.
Com o botão direito do mouse, na barra de tarefas, há a opção para exportação em formatos diferentes e em PDF.
Escolha a opção "PDF file...", ou outra, e salve o documento.
Para as Operadoras que fazem a confirmação do pedido para os prestadores através do módulo, nos casos de beneficiários cancelados, existe uma permissão, “GERAR CONTA/GUIA PARA USUÁRIO CANCELADO”, para que a ação seja permitida.
Para inserir a permissão, basta ir em qualquer um dos módulos, na aba Configurações > Restrição de Acesso, localize o perfil ou usuário que terá essa permissão e adicione a permissão:
Com isso, a confirmação do pedido de exames de beneficiários cancelados na tela “Confirmação de pedido de SADT” é possível:
Vá para a opção de confirmação pelo módulo:
Selecionar os procedimentos a serem confirmados e fazer a confirmação:
Se não houver a permissão no operador/perfil, vai gerar aparecer a informação que é necessário:
Basta inserir a permissão no operador/perfil que a confirmação será realizada:
Há situações em que o procedimento não é demonstrado na emissão de guias. Isso ocorre por falta de configuração no procedimento ou no prestador > tabela > faturamento linear > procedimentos autorizados.
Pode acontecer de não listar o procedimento para informar na guia. Ex.: 40401057.
Checando o procedimento
Acesse em: Contas > Código de procedimentos > Procedimentos médicos:
Na aba, as principais configurações nos campos "Especialidade" e "Grupo", precisam estar configurados os códigos que são próprios de suas configurações.
Checando o procedimento autorizado
Acesse em: Módulo Contas médicas > Cadastro > Prestadores de serviços > botão "Procedimentos Autorizados".
Para casos em que o prestador não tenha definido na tabela linear, verifique se está cadastrado nos procedimentos autorizados, pois caso não esteja informado no faturamento linear, deve estar informado em procedimentos autorizados.
Checando a tabela definida no prestador
Acesse em: Módulo Contas médicas > Cadastro > Prestadores de serviços > botão Faturamento Linear:
Cheque se liberou a informação do procedimento na guia:
Uma guia de consulta deve conter:
Natureza da Guia: ambulatorial;
Eletiva/urgência: eletiva;
Regime de atendimento: ambulatorial;
Prestador solicitante: facultativo;
Prestador Executante: é obrigatório;
Contratado/ Local de atendimento: é obrigatório;
Especialidade: é obrigatório;
Tipo de Atend.: 04 Consulta;
Procedimento: é obrigatório que seja eletivo e ambulatorial. Exemplo: 10101012 - Consulta em consultório em horário pré-agendado.
Acesso em: Cadastro de procedimento > Módulo Contas > Cadastros > Código de procedimentos > procedimentos médicos.
O Tipo de procedimento deve estar definido no cadastro de procedimento do Contas Médicas como consultas.
O prestador deve atender o procedimento, portanto deve estar no botão de procedimentos autorizados ou no botão faturamento linear, em uma tabela definida para o prestador com o procedimento.
Geração da guia de consulta
Vejamos como fica a impressão da guia de consulta do teste.
Uma guia de internação deve conter:
Natureza da Guia: Internação Clínica ou Cirúrgica;
Eletiva/urgência: pode ser Eletiva/urgência;
Regime de internação: 1 Hospitalar;
Prestador solicitante: é obrigatório;
Prestador Executante: é obrigatório;
Contratado/ Local de atendimento: é obrigatório;
Especialidade: é obrigatório;
Alta(Previsão): é obrigatório;
Procedimento: é obrigatório que seja eletivo ou urgente e tipo internação. Exemplo: 30724112 - BIOPSIA CIRÚRGICA COXO-FEMORAL;
Diárias e Taxas: deve conter uma taxa/diária para o beneficiário.
Acesse em: Cadastro de procedimento > Módulo Contas > Cadastros > Código de procedimentos > procedimentos médicos.
O Tipo de procedimento deve estar definido no cadastro de procedimento do Contas Médicas como cirurgias.
Na tabela do prestador é preciso estar informado procedimento na tabela do prestador, como no exemplo abaixo.
Gerando a guia de internação
Vejamos como será a impressão da guia de internação, que será gerada também a de outras despesas e a guia de honorários.
Guia de Resumo de internação (hospital)
Guia de outras despesas (Taxas)
Guia de honorários (honorário médico)
Uma guia de prorrogação de internação deve conter:
Natureza da Guia: internação Clínica ou Cirúrgica;
Eletiva/urgência: pode ser Eletiva/urgência;
Regime de internação: 1 Hospitalar;
Prestador solicitante: é obrigatório;
Prestador Executante: é obrigatório;
Contratado/ Local de atendimento: é obrigatório;
Especialidade: é obrigatório;
Internação: é obrigatório;
Alta(Previsão): é obrigatório;
Procedimento: é facultativo ou precisa ter o procedimento novo, ou diária e taxa;
Diárias e Taxas: se o procedimento não for informado é necessário e obrigatório ter a taxa de diária.
Acesse em: Módulo Guias > aba "Conteúdo da guia" > botão direito > opção "Complementação de autorização" > Complementação de autorização.
A guia de prorrogação de internação segue o mesmo padrão da guia de internação. Ela deve ser gerada pelo botão direito > opção "Complementação de autorização" > Complementação de autorização.
Nesta será necessário inserir um procedimento que o paciente precisará realizar ou as Diárias e Taxas que será utilizado pelo beneficiário. Além disso, é necessário informar a nova previsão de alta e a data de internação nos campos que ficam informados. Perceba que no campo Guia Princip, fica o número da guia de internação principal.
Quando realizada a impressão será gerada a prorrogação e junto a ela a de honorário médico.
Para Guias de prorrogação é gerada a guia de honorários além da guia de prorrogação:
Uma guia de Serviços Auxiliares de Diagnose e Terapia (SADT) de internação/ambulatorial deve conter:
Natureza da Guia: ambulatorial/Internação;
Eletiva/urgência: pode ser Eletiva/urgência;
Regime de atendimento: é obrigatório para guia Ambulatorial;
Regime de internação: hospitalar, é obrigatório para guia internado;
Prestador solicitante: é obrigatório;
Prestador Executante: é obrigatório, indicar um Local de atendimento quando internado;
Contratado/ Local de atendimento: é obrigatório, indicar um Local de atendimento quando internado;
Especialidade: é obrigatório;
Tipo de Consulta: é obrigatório quando em guias de internação;
Tipo de atendimento: é obrigatório para guias ambulatoriais;
Internação: é obrigatório quando em guias de internação;
Alta(Previsão): é obrigatório quando em guias de internação;
Procedimento: é obrigatório;
Diárias e Taxas: é facultativo.
Cadastro do procedimento
Acesse em: Cadastro de procedimento > Módulo Contas > Cadastros > Código de procedimentos > procedimentos médicos:
Guia Internado
Para guias de internação, quando for realizado exame fora do local de internação, deverá ser criada uma guia complementar, informando o Regime de internação como "03-Internação" e o "médico solicitante", "executante e local de atendimento".
Acesse pelo caminho: Módulo Guias > aba "Conteúdo da guia" > botão direito > Opção Complementação de autorização > Complementação de autorização:
Impressão guia internado
Guia ambulatorial
Poderá ser como guia pedido de exame, para ser confirmada pelo prestador executante ou liberada na Operadora.
Neste caso, a guia é pedido de exame, para ser confirmada no prestador:
Impressão guia ambulatorial