Escrito por: J. A.
Fechamento mensal do estoque
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Operacionalização
» Links úteis
O objetivo documento é apresentar a tela que realiza o "Fechamento mensal do estoque".
O fechamento é realizado:
- Calculando o preço médio dos produtos conforme o preço anterior e as novas entradas ocorridas durante o mês definido e contabiliza as movimentações de produtos.
- Através de "Requisições", "Inventários (saída e entrada)", "Ajuste", "Perdas", "Outras Entradas", "Empréstimo" e "Venda") realizados ao longo deste mês.
Acesse o caminho
Módulo Almoxarifado ou Módulo Estoque > Movimentações > Fechamento mensal do estoque.
Para efetuar o "Fechamento mensal do estoque" é necessário acessar o Módulo Almoxarifado ou o Módulo Estoque (conforme utilização no cliente), o menu "Movimentações" e, em seguida, a opção "Fechamento Mensal do estoque":
Na tela do "Fechamento Mensal do estoque", no Módulo Almoxarifado ou no Módulo Estoque > Movimentações > Fechamento mensal do estoque, não é necessário incluir informações, no entanto, é necessário conferir o "Mês-base para o fechamento" (sempre trará o mês subsequente ao último fechamento realizado). É fundamental atentar ao quadro "Informações Importantes" no bloco inferior da tela, pois ali são impostas algumas regras para o fechamento ser realizado. Para executar o fechamento, clique sobre o botão "Executar" (raio ):
Após o fechamento do estoque, devemos conferir as movimentações no relatório "Razão mensal por classe". Essas informações serão cruzadas com a contabilidade pelos relatórios "Balancete analítico" e "Razão analítico".
É possível, conforme tela abaixo, copiar o conteúdo das inconsistências para a área de transferência:
Quando são exibidos resultados junto a este quadro é devido à existência de requisições ainda não consolidadas com data entre o período que está sendo executado o fechamento, dessa forma, como essas requisições ainda não foram atendidas devem ser reprogramadas para o mês subsequente.
Junto à tela de fechamento existe uma opção para reprogramar todas as requisições listadas para uma data específica, presente no Módulo Almoxarifado ou Módulo Estoque > Movimentações > Fechamento mensal do estoque > botão direito do mouse > Mudar data de Consolidação de todas as requisições não consolidadas.
Ao selecionar a data, todas as requisições que foram listadas serão alteradas para a data indicada, possibilitando, assim, a realização do fechamento do estoque.
Reabertura do Estoque
Caso seja necessária a reabertura do estoque é possível executar essa opção utilizando a opção junto ao Módulo Almoxarifado ou Módulo Estoque > Movimentações > Fechamento mensal do estoque > botão direito do mouse > botão direito do mouse > Excluir o último fechamento:
Ao utilizar essa opção, o sistema realizará a exclusão de todos os lançamentos contábeis gerados no fechamento de estoque.